วิธีการแทรกเชิงอรรถใน Word 2010

เชิงอรรถใช้เพื่ออ้างอิงข้อความในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าขณะที่ท้ายกระดาษจะอยู่ที่ท้ายเอกสาร ข้อความเหล่านี้ใช้เพื่ออธิบายข้อความในเอกสารของคุณและอธิบายข้อความนั้น คุณสามารถใช้เชิงอรรถเพื่ออ้างอิงการอธิบายคำจำกัดความใส่ความคิดเห็นหรืออ้างอิงแหล่งที่มา

กำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับ Endnotes? อ่านวิธีการแทรก Endnote ใน Word 2010

เกี่ยวกับเชิงอรรถ

มีสองส่วนที่เชิงอรรถ - เครื่องหมายอ้างอิงและข้อความเชิงอรรถ เครื่องหมายอ้างอิงบันทึกเป็นตัวเลขที่ทำเครื่องหมายข้อความในเอกสารในขณะที่ข้อความเชิงอรรถคือตำแหน่งที่คุณพิมพ์ข้อมูล การใช้ Microsoft Word เพื่อแทรกเชิงอรรถของคุณมีประโยชน์เพิ่มขึ้นในการที่ Microsoft Word จะควบคุมเชิงอรรถด้วยเช่นกัน

ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณแทรกเชิงอรรถใหม่ Microsoft Word จะเลือกข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเพิ่มการอ้างอิงเชิงอรรถระหว่างการอ้างอิงอื่น ๆ อีกสองฉบับหรือหากคุณลบการอ้างอิง Microsoft Word จะปรับการจัดเลขเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ Microsoft Word จะปรับขอบด้านล่างเพื่อรองรับจำนวนเชิงอรรถที่ด้านล่างของแต่ละหน้า

แทรกเชิงอรรถ

การแทรกเชิงอรรถ เป็นเรื่องง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณจะมีเชิงอรรถแทรกลงในเอกสาร

1. คลิกที่ท้ายคำที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถ
2. เลือกแท็บ อ้างอิง
3. คลิก แทรกเชิงอรรถ ในส่วน เชิงอรรถ Microsoft Word จะเลื่อนเอกสารไปยังส่วนเชิงอรรถ
4. พิมพ์เชิงอรรถในพื้นที่ข้อความ Footnote
5. ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกเชิงอรรถหรือสร้าง มาโคร เพื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรกเชิงอรรถ

อ่านเชิงอรรถ

คุณไม่ต้องเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่ออ่านเชิงอรรถ เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลขอ้างอิงในเอกสารและเชิงอรรถจะปรากฏเป็นป๊อปอัปขนาดเล็กเหมือนกับเคล็ดลับเครื่องมือ

เปลี่ยนหมายเลขเชิงอรรถ

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้วางโน้ตเชิงอรรถของคุณอย่างไรโดยเริ่มจากหมายเลข 1 ในแต่ละหน้าหรือมีการนับเลขอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสารของคุณ Microsoft Word จะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นตัวเลขต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสาร

1. คลิกที่ กล่องโต้ตอบเชิงอรรถและ ส่วน ท้ายกล่องโต้ตอบ บนแท็บ อ้างอิง ในกลุ่มเชิงอรรถ
2. เลือกค่าเริ่มต้นที่ต้องการในช่องเริ่มต้นที่
3. เลือก ต่อเนื่อง เพื่อให้เชิงอรรถมีหมายเลขต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสาร
4. เลือก เริ่มต้นใหม่ที่แต่ละส่วน เพื่อให้มีการใส่หมายเลขเชิงอำญาในแต่ละส่วนเช่นบทใหม่ในเอกสารยาว
5. เลือก รีสตาร์ทแต่ละหน้า เพื่อให้การรีสตาร์ทเลขหมายเป็นหมายเลข 1 ในแต่ละหน้า
6. เลือกรูปแบบตัวเลขจากเมนู แบบ เลื่อนลง รูปแบบตัวเลข เพื่อเปลี่ยนจาก รูปแบบการจัดรูปแบบ 1, 2, 3 ไปเป็นรูปแบบตัวเลขหรือตัวเลขแบบโรมัน

สร้างหมายเหตุเชิงอรรถ

หากเชิงอรรถยาวและวิ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งคุณสามารถใช้ Microsoft Word แทรกข้อความแจ้งความต่อเนื่องได้ ประกาศนี้จะแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าจะดำเนินการต่อในหน้าถัดไป

1. คลิก ร่าง ในแท็บ มุมมอง ในส่วน มุมมองเอกสาร คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
2. แทรกเชิงอรรถ
3. คลิก แสดงหมายเหตุ ในแท็บ การอ้างอิง ในส่วน เชิงอรรถ
4. เลือก หมายเหตุเชิงอรรถ จากเมนูแบบเลื่อนลงบนบานหน้าต่างบันทึกย่อ
5. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านเห็นเช่นต่อในหน้าถัดไป

ลบเชิงอรรถ

การลบเชิงอรรถเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณจำลบโน้ตอ้างอิงภายในเอกสาร การลบโน้ตตัวเองจะทำให้เลขที่อยู่ในเอกสาร

1. เลือกการอ้างอิงข้อความภายในเอกสาร
2. กด Delete บนแป้นพิมพ์ หมายเหตุเชิงอรรถจะถูกลบและเชิงอรรถที่เหลือจะถูกเรียงลำดับใหม่

เปลี่ยนตัวแยกเชิงอรรถ

เมื่อคุณแทรกเชิงอรรถ Microsoft Word จะวางเส้นแบ่งระหว่างข้อความในเอกสารและส่วนเชิงอรรถ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีคั่นนี้หรือถอดตัวคั่น

1. คลิก ร่าง ในแท็บ มุมมอง ในส่วน มุมมองเอกสาร คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
2. คลิก แสดงหมายเหตุ ในแท็บ การอ้างอิง ในส่วน เชิงอรรถ
3. เลือกตัว คั่นเชิงอรรถ จากเมนูแบบเลื่อนลงบนโน้ต
4. เลือกตัวคั่น
5. คลิกปุ่ม ชายแดนและแรเงา บนแท็บ หน้าแรก ในส่วน ย่อ
6. คลิก กำหนดเอง ในเมนู การตั้งค่า
7. เลือกสไตล์เส้นแบ่งจากเมนู สไตล์ คุณยังสามารถเลือกสีและความกว้าง
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเฉพาะบรรทัดบนสุดในส่วน ดูตัวอย่าง หากมีเส้นอื่น ๆ ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ด้านล่างซ้ายและขวาเพื่อปิดการใช้งาน
9. คลิก ตกลง คั่นเชิงอรรถที่เพิ่งจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น

ให้มันลอง!

ตอนนี้คุณเห็นว่าการเพิ่มเชิงอรรถลงในเอกสารของคุณทำได้ง่ายแค่ไหนลองใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการเขียนบทความวิจัยหรือเอกสารที่ยาว!