เชิงอรรถใช้เพื่ออ้างอิงข้อความในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าขณะที่ท้ายกระดาษจะอยู่ที่ท้ายเอกสาร ข้อความเหล่านี้ใช้เพื่ออธิบายข้อความในเอกสารของคุณและอธิบายข้อความนั้น คุณสามารถใช้เชิงอรรถเพื่ออ้างอิงการอธิบายคำจำกัดความใส่ความคิดเห็นหรืออ้างอิงแหล่งที่มา
กำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับ Endnotes? อ่านวิธีการแทรก Endnote ใน Word 2010
เกี่ยวกับเชิงอรรถ
มีสองส่วนที่เชิงอรรถ - เครื่องหมายอ้างอิงและข้อความเชิงอรรถ เครื่องหมายอ้างอิงบันทึกเป็นตัวเลขที่ทำเครื่องหมายข้อความในเอกสารในขณะที่ข้อความเชิงอรรถคือตำแหน่งที่คุณพิมพ์ข้อมูล การใช้ Microsoft Word เพื่อแทรกเชิงอรรถของคุณมีประโยชน์เพิ่มขึ้นในการที่ Microsoft Word จะควบคุมเชิงอรรถด้วยเช่นกัน
ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณแทรกเชิงอรรถใหม่ Microsoft Word จะเลือกข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเพิ่มการอ้างอิงเชิงอรรถระหว่างการอ้างอิงอื่น ๆ อีกสองฉบับหรือหากคุณลบการอ้างอิง Microsoft Word จะปรับการจัดเลขเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ Microsoft Word จะปรับขอบด้านล่างเพื่อรองรับจำนวนเชิงอรรถที่ด้านล่างของแต่ละหน้า
แทรกเชิงอรรถ
การแทรกเชิงอรรถ เป็นเรื่องง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณจะมีเชิงอรรถแทรกลงในเอกสาร
- คลิกที่ท้ายคำที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถ
- เลือกแท็บ อ้างอิง
- คลิก แทรกเชิงอรรถ ในส่วน เชิงอรรถ Microsoft Word จะเลื่อนเอกสารไปยังส่วนเชิงอรรถ
- พิมพ์เชิงอรรถในพื้นที่ข้อความ Footnote
- ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกเชิงอรรถหรือสร้าง มาโคร เพื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรกเชิงอรรถ
อ่านเชิงอรรถ
คุณไม่ต้องเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่ออ่านเชิงอรรถ เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลขอ้างอิงในเอกสารและเชิงอรรถจะปรากฏเป็นป๊อปอัปขนาดเล็กเหมือนกับเคล็ดลับเครื่องมือ
เปลี่ยนหมายเลขเชิงอรรถ
คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้วางโน้ตเชิงอรรถของคุณอย่างไรโดยเริ่มจากหมายเลข 1 ในแต่ละหน้าหรือมีการนับเลขอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสารของคุณ Microsoft Word จะกำหนดค่าเริ่มต้นเป็นตัวเลขต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสาร
- คลิกที่ กล่องโต้ตอบเชิงอรรถและ ส่วน ท้ายกล่องโต้ตอบ บนแท็บ อ้างอิง ในกลุ่มเชิงอรรถ
- เลือกค่าเริ่มต้นที่ต้องการในช่องเริ่มต้นที่
- เลือก ต่อเนื่อง เพื่อให้เชิงอรรถมีหมายเลขต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสาร
- เลือก เริ่มต้นใหม่ที่แต่ละส่วน เพื่อให้มีการใส่หมายเลขเชิงอำญาในแต่ละส่วนเช่นบทใหม่ในเอกสารยาว
- เลือก รีสตาร์ทแต่ละหน้า เพื่อให้การรีสตาร์ทเลขหมายเป็นหมายเลข 1 ในแต่ละหน้า
- เลือกรูปแบบตัวเลขจากเมนู แบบ เลื่อนลง รูปแบบตัวเลข เพื่อเปลี่ยนจาก รูปแบบการจัดรูปแบบ 1, 2, 3 ไปเป็นรูปแบบตัวเลขหรือตัวเลขแบบโรมัน
สร้างหมายเหตุเชิงอรรถ
หากเชิงอรรถยาวและวิ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งคุณสามารถใช้ Microsoft Word แทรกข้อความแจ้งความต่อเนื่องได้ ประกาศนี้จะแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าจะดำเนินการต่อในหน้าถัดไป
- คลิก ร่าง ในแท็บ มุมมอง ในส่วน มุมมองเอกสาร คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
- แทรกเชิงอรรถ
- คลิก แสดงหมายเหตุ ในแท็บ การอ้างอิง ในส่วน เชิงอรรถ
- เลือก หมายเหตุเชิงอรรถ จากเมนูแบบเลื่อนลงบนบานหน้าต่างบันทึกย่อ
- พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านเห็นเช่นต่อในหน้าถัดไป
ลบเชิงอรรถ
การลบเชิงอรรถเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณจำลบโน้ตอ้างอิงภายในเอกสาร การลบโน้ตตัวเองจะทำให้เลขที่อยู่ในเอกสาร
- เลือกการอ้างอิงข้อความภายในเอกสาร
- กด Delete บนแป้นพิมพ์ หมายเหตุเชิงอรรถจะถูกลบและเชิงอรรถที่เหลือจะถูกเรียงลำดับใหม่
เปลี่ยนตัวแยกเชิงอรรถ
เมื่อคุณแทรกเชิงอรรถ Microsoft Word จะวางเส้นแบ่งระหว่างข้อความในเอกสารและส่วนเชิงอรรถ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีคั่นนี้หรือถอดตัวคั่น
- คลิก ร่าง ในแท็บ มุมมอง ในส่วน มุมมองเอกสาร คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
- คลิก แสดงหมายเหตุ ในแท็บ การอ้างอิง ในส่วน เชิงอรรถ
- เลือกตัว คั่นเชิงอรรถ จากเมนูแบบเลื่อนลงบนโน้ต
- เลือกตัวคั่น
- คลิกปุ่ม ชายแดนและแรเงา บนแท็บ หน้าแรก ในส่วน ย่อ
- คลิก กำหนดเอง ในเมนู การตั้งค่า
- เลือกสไตล์เส้นแบ่งจากเมนู สไตล์ คุณยังสามารถเลือกสีและความกว้าง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเฉพาะบรรทัดบนสุดในส่วน ดูตัวอย่าง หากมีเส้นอื่น ๆ ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ด้านล่างซ้ายและขวาเพื่อปิดการใช้งาน
- คลิก ตกลง คั่นเชิงอรรถที่เพิ่งจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น
ให้มันลอง!
ตอนนี้คุณเห็นว่าการเพิ่มเชิงอรรถลงในเอกสารของคุณทำได้ง่ายแค่ไหนลองใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการเขียนบทความวิจัยหรือเอกสารที่ยาว!