ไฟล์ใด ๆ ที่มีข้อมูลถือเป็นแหล่งข้อมูล
แหล่งข้อมูล (บางครั้งเรียกว่าไฟล์ข้อมูล) มีความเรียบง่ายเช่นเดียวกับเสียง: สถานที่ที่ข้อมูลถูกนำมาจาก แหล่งที่มาสามารถเป็นข้อมูลประเภทใดก็ได้ในรูปแบบไฟล์ตราบใดที่โปรแกรมเข้าใจวิธีการอ่าน
แอ็พพลิเคชันต่างๆสามารถใช้แหล่งข้อมูลรวมทั้งแอ็พพลิเคชันฐานข้อมูลเช่น Microsoft Access, MS Excel และโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ โปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word เว็บเบราเซอร์โปรแกรมออฟไลน์เป็นต้นสถานการณ์ทั่วไปเมื่อพูดถึง Microsoft Word โดยใช้แหล่งข้อมูล สำหรับ Word เพื่อ ทำจดหมายเวียน จากข้อมูลที่ถ่ายจากเอกสาร Excel ดูข้อมูล เบื้องต้นเกี่ยวกับจดหมายเวียน ของเรา
แหล่งข้อมูลข้อมูลที่สำคัญ
ไฟล์แหล่งข้อมูลที่ใช้ในโปรแกรมหนึ่งสำหรับวัตถุประสงค์หนึ่งอาจไม่มีความเกี่ยวข้องในโปรแกรมอื่นแม้ว่าจะใช้แฟ้มแหล่งข้อมูลก็ตาม กล่าวอีกนัยหนึ่ง "แหล่งข้อมูล" โดยเฉพาะคืออัตนัยกับโปรแกรมโดยใช้ข้อมูล
ตัวอย่างเช่นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียนใน Microsoft Word อาจเป็นไฟล์ CSV ที่มีพวงของรายชื่อติดต่อเพื่อให้สามารถเขียนลงในเอกสาร Word สำหรับพิมพ์ซองจดหมายที่มีชื่อและที่อยู่ได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามแหล่งข้อมูลดังกล่าวไม่มีประโยชน์มากในบริบทอื่น ๆ
ตัวอย่างแหล่งข้อมูล
เช่นเดียวกับที่กล่าวมาข้างต้นแหล่งข้อมูลหรือที่เรียกว่าไฟล์ข้อมูลก็คือชุดของระเบียนที่จัดเก็บข้อมูล ข้อมูลนี้ใช้เพื่อรวมเขตข้อมูลผสานในการรวมอีเมล นี่คือเหตุผลที่ไฟล์ข้อความใด ๆ สามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลได้ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ข้อความล้วนหรือไฟล์ฐานข้อมูลจริง
พวกเขาสามารถมาจากโปรแกรมเช่น MS Access, FileMaker Pro เป็นต้นในทางทฤษฎีฐานข้อมูล Open Database Connectivity (ODBC) สามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลได้ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างในสเปรดชีตจาก Excel, Quattro Pro หรือโปรแกรมที่คล้ายกันอื่น ๆ แหล่งข้อมูลอาจเป็นตารางแบบง่ายๆในเอกสารประมวลผลคำ
แนวคิดคือแหล่งข้อมูลสามารถเป็นเอกสารประเภทใดก็ได้ตราบเท่าที่มีการจัดโครงสร้างเพื่อให้โปรแกรมรับข้อมูลสามารถดึงข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่นที่อยู่ติดต่อสมุดที่อยู่สามารถใช้ในบางสถานการณ์เนื่องจากมีคอลัมน์สำหรับชื่อที่อยู่บัญชีอีเมลเป็นต้น
แหล่งข้อมูลประเภทอื่นอาจเป็นไฟล์ที่บันทึกเวลาที่ผู้คนเช็คอินเข้าห้องทำงานของแพทย์ โปรแกรมสามารถใช้แหล่งข้อมูลเพื่อรวมเวลาในการเช็คอินและแสดงไว้ในเว็บไซต์หรือใช้ภายในโปรแกรมเพื่อแสดงเนื้อหาหรือโต้ตอบกับแหล่งข้อมูลอื่น ๆ
แหล่งข้อมูลประเภทอื่น ๆ อาจถูกนำมาจากฟีดข้อมูลสด ตัวอย่างเช่นโปรแกรม iTunes สามารถใช้ฟีดข้อมูลสดเพื่อเล่นสถานีวิทยุทางอินเทอร์เน็ตได้ ฟีดเป็นแหล่งข้อมูลและแอ็พพลิเคชัน iTunes คือสิ่งที่แสดง