เรียนรู้เกี่ยวกับ Google เอกสาร

เร่งความเร็วด้วยไซต์ประมวลผลคำออนไลน์ยอดนิยม

Google เอกสาร เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ถึงแม้คุณสมบัติจะไม่สามารถแข่งขันกับ Microsoft Word ได้ แต่ก็เป็นโปรแกรมที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ ง่ายต่อการอัปโหลด เอกสาร Word จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปใช้กับเอกสารเหล่านี้ใน Google เอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดเอกสารจากบริการหรือแชร์กับผู้อื่น เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยแนะนำคุณและทำใน Google เอกสาร

01 จาก 05

การทำงานกับเทมเพลตใน Google เอกสาร

เทมเพลตเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลาในการสร้างเอกสารใหม่ใน Google เอกสาร เทมเพลตได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพและมีข้อความการจัดรูปแบบและการจัดรูปแบบ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหาเอกสารของคุณ คุณจะได้เอกสารที่ดูดีทุกครั้ง แม่แบบสามารถมองเห็นได้ที่ด้านบนของหน้าจอ Google เอกสาร เลือกการเปลี่ยนแปลงและบันทึกของคุณ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตว่าง

02 จาก 05

การอัปโหลดเอกสาร Word ไปยัง Google เอกสาร

คุณสามารถสร้างเอกสารได้โดยตรงใน Google เอกสาร แต่คุณอาจต้องการอัปโหลดไฟล์ประมวลผลคำจากคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย อัปโหลดไฟล์ Microsoft Word เพื่อแบ่งปันกับผู้อื่นหรือแก้ไขเอกสารของคุณได้ทุกที่ Google Documents แปลงให้คุณโดยอัตโนมัติ

ในการอัปโหลดเอกสาร Word:

1. เลือกเมนูหลักบนหน้าจอ Google Documents
2. คลิกไดรฟ์เพื่อไปที่หน้าจอ Google ไดรฟ์
3. ลากไฟล์ Word ไปยังแท็บไดรฟ์ของฉัน
4. ดับเบิลคลิกที่ภาพขนาดย่อของเอกสาร
5. คลิกเปิดด้วย Google เอกสารที่ด้านบนของหน้าจอและแก้ไขหรือพิมพ์ตามต้องการ การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ

03 จาก 05

การใช้เอกสารการประมวลผลเอกสารผ่าน Google Docs

หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Google เอกสารคือความสามารถในการแบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่น คุณสามารถให้สิทธิ์แก้ไขหรือ จำกัด ให้ผู้อื่นดูเอกสารของคุณได้ การแชร์เอกสารของคุณทำได้ง่าย

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์ใน Google เอกสาร
2. คลิกไอคอนแชร์ที่ด้านบนของหน้าจอ
3. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
4. คลิกดินสอถัดจากแต่ละชื่อและกำหนดสิทธิ์ซึ่งรวมถึงแก้ไขได้ดูและสามารถแสดงความคิดเห็นได้
5. ป้อนโน้ตที่ไม่บังคับพร้อมกับลิงก์ไปยังบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วย
6. คลิกเสร็จสิ้น

04 จาก 05

การเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับเอกสารใน Google เอกสาร

เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ Google เอกสารใช้การจัดรูปแบบเริ่มต้นบางอย่างกับเอกสารใหม่ที่คุณสร้างขึ้น การจัดรูปแบบนี้อาจไม่ดึงดูดคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบสำหรับเอกสารทั้งหมดหรือสำหรับแต่ละองค์ประกอบโดยคลิกที่ ดินสอ ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไขสำหรับเอกสารของคุณ

05 จาก 05

การดาวน์โหลดไฟล์จาก Google เอกสาร

หลังจากที่คุณสร้างเอกสารใน Google เอกสารแล้วคุณอาจต้องการดาวน์โหลดเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่เป็นไร Google เอกสารส่งออกเอกสารของคุณเพื่อใช้ในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Microsoft Word และในรูปแบบอื่น ๆ จากหน้าจอเอกสารที่เปิด:

1. เลือกไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอ Google เอกสาร
2. คลิกที่ดาวน์โหลดเป็น
3. เลือกรูปแบบ รูปแบบรวมถึง:

• Microsoft Word (.docx)
• รูปแบบ OpenDocument (.odt)
• รูปแบบ Rich Text (.rtf)
• เอกสาร PDF (.pdf)
• ข้อความล้วน (.txt)
• หน้าเว็บ (.html, zipped)
• สิ่งพิมพ์ EPUB (.epub)