Google เอกสารทำงานร่วมกับ Google ไดรฟ์
ด้วย Google เอกสารคุณสามารถสร้างแก้ไขและแบ่งปันเอกสารประมวลผลคำออนไลน์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสาร Word จากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้งานได้ใน Google เอกสาร หรือแบ่งปัน เอกสาร เหล่านี้กับผู้อื่น เว็บไซต์ Google Documents มีให้บริการในเบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์และผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android และ iOS
เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไฟล์เหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ Google ไดรฟ์และ Google เอกสารสามารถเข้าถึงได้จากไอคอนเมนูที่มุมขวาบนของหน้าเว็บใด ๆ ของ Google
วิธีการอัปโหลดเอกสาร Word ไปยัง Google เอกสาร
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Google โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ Google และรหัสผ่านของคุณ หากต้องการอัปโหลดเอกสาร Word ไปที่ Google เอกสารให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆดังนี้
- ไปที่เว็บไซต์ Google เอกสาร
- คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ File Picker
- ในหน้าจอที่เปิดขึ้นเลือกแท็บ อัปโหลด
- ลากไฟล์ Word ของคุณและวางในพื้นที่ที่ระบุหรือคลิกปุ่ม เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่ออัปโหลดไฟล์ไปยัง Google เอกสาร
- ไฟล์จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในหน้าต่างแก้ไข คลิกปุ่ม แชร์ เพื่อเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
- คลิกไอคอน ดินสอ ข้างแต่ละชื่อเพื่อระบุสิทธิ์ที่คุณให้แก่บุคคล: สามารถแก้ไข, แสดงความคิดเห็นหรือสามารถดูได้ พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนโดยมีลิงก์ไปยังเอกสาร หากคุณไม่ได้ป้อนเอกสารเอกสารจะปรากฏเฉพาะกับคุณเท่านั้น
- คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการแบ่งปัน
คุณสามารถจัดรูปแบบและแก้ไขเพิ่มข้อความรูปภาพสมการแผนภูมิลิงก์และเชิงอรรถได้ทั้งหมดภายใน Google เอกสาร การเปลี่ยนแปลงของคุณจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณให้สิทธิ์ "สามารถแก้ไข" แก่บุคคลได้พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขทั้งหมดที่คุณมีได้
วิธีดาวน์โหลดไฟล์ Google เอกสารที่แก้ไขแล้ว
เมื่อคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์ที่สร้างขึ้นและแก้ไขใน Google เอกสารคุณทำได้จากหน้าจอแก้ไข หากคุณอยู่ในหน้าจอหลักของ Google เอกสารคลิกเอกสารเพื่อเปิดในหน้าจอแก้ไข
เมื่อเอกสารเปิดอยู่ในหน้าจอแก้ไขให้คลิก ไฟล์จากนั้น เลือก ดาวน์โหลด จากเมนูแบบเลื่อนลง มีหลายรูปแบบ แต่ให้เลือก Microsoft Word (.docx) ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสารใน Word หลังจากที่คุณดาวน์โหลด ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ :
- เอกสาร PDF (.pdf)
- รูปแบบ OpenDocument (.odf)
- เอกสารข้อความ Rich (.rtf)
- หน้าเว็บ (.html, zipped)
- EPUB สิ่งพิมพ์ (.epub)
- ข้อความล้วน (.txt)
การจัดการ Google ไดรฟ์
Google เอกสารเป็นบริการฟรีและ Google ไดรฟ์ซึ่งจัดเก็บเอกสารของคุณฟรีสำหรับไฟล์ 15GB แรก หลังจากนั้นมีพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์อยู่หลายระดับในราคาที่เหมาะสม คุณสามารถโหลดเนื้อหาประเภทใดก็ได้ไปยัง Google ไดรฟ์และเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้
คุณสามารถนำไฟล์ออกจาก Google ไดรฟ์ได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นเพื่อประหยัดเนื้อที่ เพียงไปที่ Google ไดรฟ์คลิกเอกสารเพื่อเลือกและคลิก ถังขยะ เพื่อลบข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเอกสารออกจากหน้าจอหลักของ Google เอกสาร คลิกที่ ไอคอนเมนูแบบจุดสามจุด ในเอกสารใด ๆ และเลือก Remove