Office Hacks คุณจะต้องการบุ๊กมาร์ก
เป็นคนที่ใช้เวลามากกว่าหนึ่งทศวรรษครึ่งในฐานะผู้ใช้และผู้ฝึกอบรม Microsoft Word ที่ เชี่ยวชาญฉันได้พบทางลัดและ timesavers ที่ฉันไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจาก นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกข้อความแทรกแบ่งหน้าทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าคัดลอกและวางรูปแบบและใช้คลิปบอร์ดของคุณเพื่อคัดลอกรายการหลายรายการ
เทคนิคเหล่านี้ช่วยให้ฉันใช้เวลามุ่งเน้นไปที่เนื้อหาแทนที่จะทำตามขั้นตอนที่ซับซ้อนหรือเสียเวลาคลิกเมาส์ แม้ว่าคุณอาจทราบวิธีการทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จ แต่คุณอาจไม่รู้วิธีที่ง่ายที่สุด การทำตามเทคนิคง่ายๆเหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและจำนวนคลิกเมื่อทำงานใน Word
01 จาก 05
เลือกข้อความอย่างถูกต้อง
ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทราบวิธีการเลือกข้อความโดยการคลิกและลาก นี้มีแนวโน้มที่จะนำไปสู่ปัญหา ทั้งหน้าจอเลื่อนเร็วเกินไปและคุณจะจบลงด้วยข้อความที่เลือกมากเกินไปและต้องเริ่มต้นใหม่หรือพลาดส่วนใดส่วนหนึ่งของคำหรือประโยค
เลือกคำเดียวโดยการดับเบิลคลิกที่คำ หากต้องการเลือกทั้งประโยคให้กดปุ่ม CTRL บนแป้นพิมพ์และคลิกที่ใดก็ได้ภายในประโยค
คลิกสามครั้งภายในย่อหน้าถ้าคุณต้องการเลือกทั้งย่อหน้า คุณยังสามารถกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกดลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลือกบรรทัดข้อความทั้งหมด หากต้องการเลือกเอกสารทั้งหมดให้กด CTRL + A หรือคลิกสามครั้งที่ขอบด้านซ้าย
02 จาก 05
แทรกช่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย
การแบ่งหน้าบอกให้ Word เมื่อย้ายข้อความไปยังหน้าถัดไป คุณสามารถปล่อยให้ Word แทรกตัวแบ่งหน้าได้โดยอัตโนมัติ แต่ทุกขณะนี้คุณอาจต้องการย้ายตัวแบ่ง ฉันมักแทรกแทรกหน้าด้วยตนเองเมื่อต้องการเริ่มต้นส่วนใหม่หรือย่อหน้าใหม่ในหน้าถัดไป นี้จะช่วยป้องกันไม่ให้มันแบ่งระหว่างสองหน้า วิธีที่ง่ายที่สุดในการบรรลุข้อนี้คือกด CTRL + Enter
03 จาก 05
ทำซ้ำขั้นตอนสุดท้ายของคุณ
บางครั้งคุณทำสิ่งต่างๆเช่นใส่หรือลบแถวในตารางหรือตั้งค่าการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนผ่านหน้าต่างแบบอักษรและคุณรู้ว่าคุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันซ้ำหลายครั้ง การกด F4 ซ้ำขั้นตอนสุดท้ายของคุณ หากขั้นตอนสุดท้ายคือการคลิก 'ตกลง' ระบบจะใช้การเลือกที่ทำ หากขั้นตอนสุดท้ายของคุณเป็นตัวหนาข้อความ F4 จะทำซ้ำอีกครั้ง
04 จาก 05
ฟอร์แมต Painter
Painter Format มีเครื่องมือที่ใช้ประโยชน์น้อยที่สุดและมีประโยชน์มากที่สุดใน Word ฟอร์แมตฟอร์แมตอยู่ที่แท็บโฮมในส่วนคลิปบอร์ด คัดลอกรูปแบบของข้อความที่เลือกและวางไว้ในตำแหน่งที่คุณเลือก
หากต้องการคัดลอกรูปแบบให้คลิกที่ใดก็ได้ในข้อความที่มีรูปแบบ คลิกเดียวที่ไอคอน Format Painter เพื่อใช้ข้อความเพียงครั้งเดียว ดับเบิลคลิกที่ Format Painter เพื่อวางรูปแบบให้กับหลายรายการ คลิกที่ข้อความที่ต้องการใช้รูปแบบ หากต้องการปิดเครื่องจัดรูปแบบให้กด ESC บนแป้นพิมพ์ของคุณหรือคลิกที่ Format Painter อีกครั้ง
05 จาก 05
การคัดลอกรายการหลายรายการ
การคัดลอกและวาง อาจเป็นงานทั่วไปใน Word; อย่างไรก็ตามทุกคนไม่ทราบว่าคุณสามารถคัดลอกได้ถึง 24 รายการใน คลิปบอร์ด
ผู้ใช้หลายคนจะคัดลอกสิ่งหนึ่งอย่างเช่นจากเอกสารอื่นแล้วสลับไปใช้เอกสารปัจจุบันและวางรายการ หากมีข้อมูลจำนวนมากที่จะคัดลอกวิธีนี้จะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ
แทนที่จะสลับระหว่างเอกสารหรือโปรแกรมได้อย่างต่อเนื่องให้ลองคัดลอกได้ถึง 24 รายการในที่เดียวจากนั้นจึงสลับและวางข้อมูล
ค่าเริ่มต้นของคลิปบอร์ดปรากฏขึ้นหลังจากสำเนาสองรายการของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยคลิกปุ่มตัวเลือกที่ด้านล่างของบานหน้าต่างคลิปบอร์ด
เมื่อต้องการวางข้อมูลที่เก็บรวบรวมให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายการ จากนั้นคลิกที่รายการในคลิปบอร์ด นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกปุ่มวางทั้งหมดที่ด้านบนของคลิปบอร์ดเพื่อวางรายการทั้งหมด
แก้ไขโดย Martin Hendrikx