01 จาก 05
รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับแมโครคำ
มาโครเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานโดยอัตโนมัติใน Microsoft Word แมโคร คือชุดของงานที่สามารถทำได้โดยกดปุ่มทางลัดคลิกปุ่มแถบเครื่องมือด่วนหรือเลือกมาโครจากรายการ
Word จะมีตัวเลือกมากมายในการสร้างมาโครของคุณ อาจรวมถึงคำสั่งใด ๆ ใน Microsoft Word
ตัวเลือกสำหรับการสร้างมาโครอยู่ที่แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของริบบิ้น ตามค่าเริ่มต้น Word 2007 จะไม่แสดงตัวเลือกสำหรับการสร้างมาโคร หากต้องการแสดงตัวเลือกนี้คุณต้องเปิดแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ของ Word
หากต้องการแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ให้คลิกปุ่ม Office และเลือก Word Options คลิกปุ่มยอดนิยมที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ
เลือกแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Ribbon คลิกตกลง แท็บนักพัฒนาจะปรากฏทางด้านขวาของแท็บอื่น ๆ บนริบบิ้นของ Word
คุณใช้ Word 2003 หรือไม่? อ่านบทแนะนำเกี่ยวกับ การสร้างแมโครใน Word 2003
02 จาก 05
การเตรียมการบันทึกมาโครคำของคุณ
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นสร้างมาโครแล้ว เปิดแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์และคลิกบันทึก แมโคร ในส่วนรหัส
ใส่ชื่อแมโครในช่อง Macro Name ชื่อที่คุณเลือกต้องไม่เหมือนกับแมโครที่มีอยู่ภายใน มิฉะนั้นแมโครในตัวจะถูกแทนที่ด้วยมาโครที่สร้างขึ้น
ใช้กล่อง Store Macro in เพื่อเลือกเทมเพลตหรือเอกสารที่จะจัดเก็บมาโคร เมื่อต้องการทำให้แมโครมีอยู่ในเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้างให้เลือกแม่แบบ Normal.dotm ป้อนคำอธิบายสำหรับมาโครของคุณ
คุณมีตัวเลือกต่างๆสำหรับมาโครของคุณ คุณสามารถสร้างปุ่มแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนสำหรับมาโครของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดเพื่อให้มาโครสามารถเปิดใช้งานด้วยฮ็อตคีย์
หากคุณไม่ต้องการสร้างปุ่มหรือปุ่มลัดให้คลิกตกลงเดี๋ยวนี้เพื่อเริ่มการบันทึก เพื่อใช้มาโครของคุณคุณจะต้องคลิกแมโครจากแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์และเลือกมาโครของคุณ ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 5 เพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติม
03 จาก 05
การสร้างปุ่มแถบเครื่องมือด่วนสำหรับ Macro ของคุณ
เมื่อต้องการสร้างปุ่ม Quick Access สำหรับมาโครให้คลิกปุ่มบนกล่อง Record Macro ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวเลือกแถบเครื่องมือกำหนดการเข้าถึงด่วน
ระบุเอกสารที่คุณต้องการให้แถบเครื่องมือ Quick Access ปรากฏขึ้น เลือกเอกสารทั้งหมดถ้าคุณต้องการให้ปุ่มปรากฏขึ้นในขณะที่คุณกำลังทำงานกับเอกสารใด ๆ ใน Word
ในกล่องโต้ตอบเลือกคำสั่งจากเลือกแมโครของคุณและคลิกเพิ่ม
หากต้องการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของปุ่มให้คลิกปรับเปลี่ยน ภายใต้สัญลักษณ์เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการจะแสดงบนปุ่มมาโครของคุณ
ป้อนชื่อที่แสดงสำหรับมาโครของคุณ ซึ่งจะปรากฏในคำแนะนำภาพ คลิกตกลง คลิกตกลง
สำหรับคำแนะนำในการบันทึกมาโครให้ดำเนินการต่อในขั้นตอนที่ 5 หรืออ่านต่อเพื่อขอความช่วยเหลือในการสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับมาโครของคุณ
04 จาก 05
การกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมาโครของคุณ
หากต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมาโครให้คลิกแป้นพิมพ์ในกล่องโต้ตอบบันทึกแมโคร
เลือกแมโครที่คุณบันทึกไว้ในกล่องคำสั่ง ในกล่องกดปุ่มทางลัดใหม่ให้ป้อนคีย์ลัดของคุณ คลิกกำหนดแล้วคลิกปิด คลิกตกลง
05 จาก 05
การบันทึกมาโครของคุณ
หลังจากที่คุณเลือกตัวเลือกมาโครของคุณแล้ว Word จะเริ่มบันทึกแมโครโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อดำเนินการที่คุณต้องการรวมไว้ในแมโคร คุณยังสามารถใช้เมาส์คลิกที่ปุ่มบนริบบิ้นและกล่องโต้ตอบ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้เมาส์เพื่อเลือกข้อความ คุณต้องใช้ลูกศรนำทางแป้นพิมพ์เพื่อเลือกข้อความ
โปรดทราบว่าทุกสิ่งที่คุณทำจะถูกบันทึกไว้จนกว่าคุณจะคลิกหยุดการบันทึกในส่วนรหัสของริบบิ้นนักพัฒนาซอฟต์แวร์