หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความในรูปแบบเฉพาะเจาะจงมากซึ่งประกอบด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆคุณอาจต้องพิจารณาสร้างมาโคร
Macro คืออะไร
หากต้องการพูดง่ายๆ macro เป็นทางลัดสำหรับการปฏิบัติงานมากกว่าหนึ่งงาน ถ้าคุณกดปุ่ม "Ctrl + E" หรือคลิกปุ่ม "ศูนย์ข้อความ" จากริบบิ้นเมื่อทำงานกับ Microsoft Office Word คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อความของคุณอยู่ตรงกลาง ขณะนี้ดูเหมือนจะไม่เหมือนมาโคร เส้นทางสำรองที่คุณต้องใช้เพื่อจัดตำแหน่งข้อความภายในเอกสารจะใช้เมาส์เพื่อคลิกที่วิธีการของคุณผ่านขั้นตอนต่อไปนี้:
- คลิกขวาที่ข้อความ
- เลือกย่อหน้าจากเมนูป๊อปอัป
- คลิกที่ช่อง Alignment ในส่วนทั่วไปของกล่องโต้ตอบ Paragraph
- คลิกตัวเลือกศูนย์
- คลิกตกลงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเพื่อให้ตรงกลางข้อความ
Macro จะช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองกับข้อความที่เลือกได้ด้วยการคลิกปุ่มแทนที่จะต้องเปลี่ยนแบบอักษรขนาดตัวอักษรการวางตำแหน่งการเว้นวรรค ฯลฯ ด้วยตนเอง
สร้างการจัดรูปแบบมาโคร
ในขณะที่การสร้างมาโครอาจดูเหมือนเป็นงานที่ซับซ้อน แต่ก็ค่อนข้างง่าย เพียงแค่ทำตามสี่ขั้นตอนต่อไปนี้
1. เลือกส่วนของข้อความสำหรับจัดรูปแบบ
2. เปิดเครื่องมาโครบันทึก
3. ใช้การจัดรูปแบบที่ต้องการกับข้อความของคุณ
4. ปิดเครื่องบันทึกมาโคร
ใช้มาโคร
หากต้องการใช้มาโครในอนาคตเพียงแค่เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบโดยใช้มาโครของคุณ เลือกเครื่องมือมาโครจากริบบิ้นจากนั้นเลือกมาโครการจัดรูปแบบข้อความของคุณข้อความที่ป้อนหลังจากใช้แมโครจะเก็บการจัดรูปแบบของส่วนที่เหลือของเอกสาร
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูบทความ แนะนำเกี่ยวกับมาโคร ของเราเพื่อเรียนรู้วิธีใช้โดยใช้กระบวนการเหล่านี้โดยอัตโนมัติด้วย Microsoft Office Word 2007 , 2010
แก้ไขโดย: Martin Hendrikx