คุณได้ยิน มาโคร คำและต้องการเรียกใช้กรีดร้องไหม ไม่กลัว; มาโครส่วนใหญ่เป็นเรื่องง่ายและไม่ต้องใช้อะไรมากไปกว่าการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง แมโครเป็นเพียงการบันทึกของงานที่ทำซ้ำ ตัวอย่างเช่นมาโครสามารถแทรก "ร่าง" ลงในเอกสารหรือพิมพ์สองหน้าได้ง่ายขึ้น หากคุณมีรูปแบบที่ซับซ้อนที่คุณต้องการใช้กับข้อความเป็นประจำลองพิจารณามาโคร นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้มาโครเพื่อแทรกข้อความตั้งโต๊ะเปลี่ยนเค้าโครงหน้าแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพิ่มหมายเลขหน้าและวันที่แทรกตารางที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าหรือเพียงเกี่ยวกับงานที่คุณทำเป็นประจำ ด้วยการสร้างมาโครขึ้นอยู่กับงานที่ทำซ้ำ ๆ คุณจะสามารถดำเนินงานได้ในคลิกปุ่มเดียวหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างมาโครในเวอร์ชัน Word อื่นโปรดอ่าน การสร้างมาโครใน Word 2007 หรือ การสร้างมาโครใน Word 2003
01 จาก 08
วางแผนมาโครของคุณ
ขั้นตอนแรกของการสร้างมาโครกำลังดำเนินการตามขั้นตอนก่อนที่จะบันทึกมาโคร เนื่องจากทุกขั้นตอนถูกบันทึกไว้ในมาโครคุณจึงต้องการหลีกเลี่ยงการใช้เลิกทำหรือบันทึกข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด ปฏิบัติงานสองสามครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีกระบวนการใหม่ในใจของคุณ หากคุณทำผิดพลาดขณะบันทึกคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่
02 จาก 08
เริ่มต้นมาโครของคุณ
เลือก บันทึกแมโคร ... จากปุ่มแมโครบนแท็บมุมมอง
03 จาก 08
ตั้งชื่อแมโครของคุณ
พิมพ์ชื่อของแมโครในฟิลด์ Macro Name ชื่อต้องไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ
04 จาก 08
กำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้เป็นมาโคร
เพื่อให้มาโครแป้นพิมพ์ลัดให้คลิกปุ่ม แป้นพิมพ์ พิมพ์แป้นพิมพ์ลัดที่คุณจะใช้เพื่อเรียกใช้แมโครในฟิลด์ Press New Shortcut Key และคลิก กำหนด แล้วคลิก Close
ระมัดระวังเมื่อเลือกแป้นพิมพ์ลัดเพื่อไม่ให้คุณเขียนทับทางลัดที่เป็นค่าเริ่มต้น
05 จาก 08
วางภาพมาโครของคุณในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครผ่านทางปุ่มบน Quick Access Toolbar ให้คลิก ปุ่ม
เลือก Normal.NewMacros.MactoName แล้วคลิก Add จากนั้นคลิก OK
06 จาก 08
บันทึกมาโครของคุณ
เมื่อคุณใช้แมโครกับแป้นพิมพ์ลัดหรือแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนตัวชี้เมาส์จะมีเทปคาสเซ็ทติดอยู่ ซึ่งหมายความว่าการคลิกทุกครั้งที่คุณทำและข้อความใด ๆ ที่คุณพิมพ์จะถูกบันทึก ดำเนินการตามขั้นตอนที่คุณซ้อมในขั้นตอนแรก
07 จาก 08
หยุดการบันทึกมาโครของคุณ
เมื่อคุณทำตามขั้นตอนที่จำเป็นแล้วคุณต้องบอก Word ว่าบันทึกเสร็จแล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือก หยุดการบันทึก จากปุ่มแมโครบนแท็บมุมมองหรือคลิกปุ่ม หยุดการบันทึก บนแถบสถานะ
ถ้าคุณไม่เห็นปุ่มหยุดการบันทึกบนแถบสถานะคุณจะต้องเพิ่มปุ่มนี้เมื่อหยุดการบันทึกมาโครแล้ว
1. คลิกขวาที่ Status Bar ที่ด้านล่างของ Word Screen
2. เลือก มาโครบันทึก ปุ่มนี้จะแสดงปุ่มหยุดการบันทึกสีแดง
08 ใน 08
ใช้มาโครของคุณ
กดแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดหรือคลิกปุ่ม มาโคร บนแถบเครื่องมือ Quick Launch
ถ้าคุณเลือกที่จะไม่กำหนดแป้นพิมพ์ลัดหรือปุ่ม Macro ให้เลือก View Macros จากปุ่ม Macros บนแท็บ View
เลือกมาโครและคลิก เรียกใช้
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเรียกใช้แมโครของคุณในเอกสาร Word ใด ๆ จำไว้ว่าแมโครที่ง่ายจะสร้างได้ตลอดเวลาที่คุณพบว่าตัวเองทำซ้ำงานอย่างไร