ปรับแต่งการตั้งค่าการย่อและขยายเริ่มต้นใน Microsoft Office

วิธีการงอกหรือย่อขนาด Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น

ถ้าข้อความหรือวัตถุในโปรแกรม Microsoft Office มีขนาดใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไปต่อไปนี้เป็นวิธีปรับการตั้งค่าการซูมและการตั้งค่าเริ่มต้นให้เป็นค่ากำหนดของคุณ

ด้วยการทำเช่นนี้คุณสามารถเปลี่ยนระดับการย่อ / ขยายสำหรับเอกสารที่คุณกำลังทำงานได้หากต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์ใหม่ที่คุณสร้างให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลสำหรับการเปลี่ยน แม่แบบ Normal วิธีนี้กำหนดให้คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าการซูมภายในเทมเพลตดังกล่าวอย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการอ่านบทความนี้ต่อไปจนสุดก่อน

ขออภัยคุณไม่สามารถระบุการตั้งค่าการซูมเริ่มต้นสำหรับไฟล์ที่คุณได้รับจากผู้อื่น ดังนั้นถ้ามีคนเก็บเอกสารที่คุณซูมไปยังขนาดของมดคุณอาจต้องพูดคุยกับบุคคลนั้นโดยตรงหรือเพียงแค่ใช้ในการเปลี่ยนการตั้งค่าการซูมด้วยตัวคุณเอง!

คุณลักษณะเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามโปรแกรม (Word, Excel, PowerPoint, OneNote และอื่น ๆ ) และระบบปฏิบัติการ (เดสก์ท็อปมือถือหรือเว็บ) แต่รายการโซลูชันฉบับนี้จะช่วยให้คุณสามารถหาทางออกได้

วิธีปรับแต่งการตั้งค่าซูมของหน้าจอโปรแกรม Office ของคุณ

1. หากคุณยังไม่ได้เปิดโปรแกรมเช่น Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ ให้ทำเช่นนั้นและป้อนข้อความเล็กน้อยเพื่อให้คุณสามารถเห็นผลของการตั้งค่าการซูมเหล่านี้ได้ดีขึ้นในหน้าจออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณ
2. ในการซูมเข้าหรือออกให้เลือก View - Zoom จากเมนูอินเตอร์เฟซหรือ ribbon หรืออีกมุมล่างขวาของหน้าจอของโปรแกรมจะมีแป้นหมุนสำหรับการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกหรือลาก คุณยังสามารถใช้คำสั่งทางลัดเช่นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนขึ้นหรือลงด้วยเมาส์ หากคุณไม่ต้องการใช้เมาส์เลยตัวเลือกอื่นก็คือพิมพ์แป้นพิมพ์ลัด Alt + V. เมื่อกรอบโต้ตอบ มุมมอง ปรากฏขึ้นให้กดอักษร Z เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบซูม หากต้องการกำหนดค่าเองให้พิมพ์ Tab จนกว่าคุณจะไปที่ช่อง เปอร์เซ็นต์ แล้วพิมพ์เปอร์เซ็นต์การซูมด้วยแป้นพิมพ์ของคุณด้วย
3. เสร็จสิ้นลำดับคีย์บอร์ดโดยการกด Enter อีกครั้งคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณอาจใช้ไม่ได้กับคำสั่ง Windows เหล่านี้ แต่คุณควรสามารถหาทางลัดเพื่อลดการทำงานที่น้อยลงได้

เคล็ดลับเพิ่มเติมและเครื่องมือซูมภาพ

1. พิจารณาตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมที่คุณใช้งานเป็นจำนวนมาก แต่คุณต้องตั้งค่าการปรับแต่งนี้ในแต่ละโปรแกรม ไม่มีการตั้งค่าทั้งชุด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกไฟล์ (หรือปุ่ม Office) - ตัวเลือก - ทั่วไป ใกล้ด้านบนคุณจะเห็นตัวเลือกแบบเลื่อนลงสำหรับเปลี่ยน มุมมองเริ่มต้น ซึ่งจะใช้กับเอกสารใหม่ทั้งหมด คุณสามารถ เลือกมุมมองหรือแผงควบคุมที่คุณไม่ได้ใช้ใน Microsoft Office ได้ 15 รายการ
2. นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกใช้แมโครเพื่อซูมเอกสาร Office หรือทำการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตได้ในบางโปรแกรม ตัวเลือกนี้มีเทคนิคค่อนข้างดี แต่ถ้าคุณมีเวลาเพิ่มขึ้นอาจทำให้คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้
3. นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือก มุมมอง บนเมนูเครื่องมือเพื่อหาเครื่องมือซูมเพิ่มเติม ใน Word คุณสามารถซูมไปยัง หนึ่ง, สอง หรือ หลายหน้า เครื่องมือ ขยายไปที่ 100% มีให้ใช้งานในโปรแกรม Microsoft Office จำนวนมากช่วยให้คุณสามารถกลับสู่ระดับการซูมพื้นฐานได้
4. ตัวเลือกที่เรียกว่า " ซูมไปยังการเลือก" ยังมีอยู่ในโปรแกรมส่วนใหญ่ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกพื้นที่ได้จากนั้นเลือกเครื่องมือจากเมนูมุมมอง