คุณมีตัวเลือกสำหรับการแทรกลายน้ำในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ คุณสามารถควบคุมขนาดความโปร่งใสสีและมุมของลายน้ำข้อความได้ แต่คุณไม่มีการควบคุมลายน้ำภาพมากนัก
การเพิ่มลายน้ำข้อความ
บ่อยครั้งคุณจะต้องการแจกจ่ายเอกสารที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์แก่เพื่อนร่วมงานของคุณตัวอย่างเช่นสำหรับความคิดเห็นของพวกเขา เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนควร ทำเครื่องหมายเอกสารใด ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในสถานะเสร็จสิ้นเป็นเอกสารฉบับร่าง คุณสามารถทำได้โดยวางลายน้ำข้อความขนาดใหญ่ไว้ตรงกลางแต่ละหน้า
- เปิดเอกสารใน Microsoft Word
- คลิกแท็บ Design บน Ribbon และเลือก Watermark เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Insert Watermark
- คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจาก ข้อความ
- เลือก DRAFT จากคำแนะนำในเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก แบบอักษร และ ขนาด หรือเลือกขนาด อัตโนมัติ คลิกที่ช่องถัดจาก ตัวหนา และ ตัวเอียง เพื่อใช้ลักษณะเหล่านี้ถ้ามี
- ใช้ตัวเลื่อนแบบ โปร่งใส เพื่อเลือกระดับความโปร่งใส
- ใช้เมนู Font Color เพื่อเปลี่ยนสีจากสีเทาเริ่มต้นเป็นสีอื่น
- คลิกถัดจาก แนวนอน หรือ แนวทแยงมุม
เมื่อคุณป้อนตัวเลือกรูปภาพขนาดใหญ่ในกล่องโต้ตอบจะแสดงผลของตัวเลือกและตำแหน่งของคุณที่มีขนาดใหญ่ของคำว่า DRAFT เหนือข้อความตัวอย่าง คลิก ตกลง เพื่อใช้ลายน้ำกับเอกสารของคุณ หลังจากนั้นเมื่อถึงเวลาที่ต้องการพิมพ์เอกสารให้กลับไปที่กรอบข้อความ แทรกลายน้ำ และคลิก ไม่มีลายน้ำ > ตกลง เพื่อลบลายน้ำ
การเพิ่มภาพลายน้ำ
หากคุณต้องการภาพที่โกสต์ในพื้นหลังของเอกสารคุณสามารถเพิ่มภาพเป็นลายน้ำได้
- คลิกแท็บ Design บน Ribbon และเลือก Watermark เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Insert Watermark
- คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจาก รูปภาพ
- คลิก เลือกรูปภาพ และค้นหาภาพที่คุณต้องการใช้
- ถัดจาก Scale ให้ปล่อยการตั้งค่าไว้ที่ Auto หรือเลือกขนาดใดขนาดหนึ่งจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกช่องถัดจาก Washout เพื่อใช้รูปภาพเป็นลายน้ำ
- คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การเปลี่ยนตำแหน่งของภาพลายน้ำ
คุณไม่สามารถควบคุมตำแหน่งและความโปร่งใสของภาพได้มากเมื่อใช้เป็นลายน้ำใน Word หากคุณมีซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพคุณสามารถแก้ปัญหานี้ได้โดยการปรับความโปร่งใสในซอฟต์แวร์ของคุณ (หรือไม่คลิก Washout in Word) หรือเพิ่มพื้นที่ว่างลงในด้านหนึ่งหรือหลายด้านของภาพเพื่อให้ดูเหมือนว่าจะอยู่ตรงกลาง เมื่อเพิ่มลงใน Word
ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้ลายน้ำที่มุมล่างขวาของหน้าให้เพิ่มพื้นที่สีขาวด้านบนและด้านซ้ายของภาพในซอฟต์แวร์แก้ไขภาพของคุณ ข้อเสียเปรียบในการทำเช่นนี้ก็คืออาจใช้เวลาทดลองและข้อผิดพลาดในการวางตำแหน่งลายน้ำให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการให้ปรากฏ
อย่างไรก็ตามหากคุณวางแผนที่จะใช้ลายน้ำเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลตกระบวนการนี้ก็คุ้มค่ากับเวลาของคุณ