อธิบายเอกสารของคุณด้วยเชิงอรรถและบันทึกท้ายเล่ม
เมื่อคุณทำงานกับเอกสารวิชาการคุณควรอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงคำอธิบายและแสดงความคิดเห็น การเพิ่มเชิงอรรถใน Word 2016 ทำได้ง่ายทั้ง Windows PC และ Macs Word ทำการประมวลผลโดยอัตโนมัติเพื่อให้หมายเลขถูกต้องเสมอ นอกจากนี้หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับตำแหน่งของเชิงอรรถ
การแทรกเชิงอรรถใน Word 2016 สำหรับ Windows
เมื่อต้องการแทรกเชิงอรรถใน Microsoft Word 2016 สำหรับ Windows ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ในข้อความที่ควรวางเครื่องหมายเชิงอรรถไว้ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์หมายเลข ที่ทำโดยอัตโนมัติ
- คลิกแท็บ อ้างอิง
- ในกลุ่มเชิงอรรถเลือก แทรกเชิงอรรถ ซึ่งจะแทรกตัวเลขตัวยกในข้อความจากนั้นจะย้ายคุณไปที่ด้านล่างของหน้า
- พิมพ์เชิงอรรถและเพิ่มการจัดรูปแบบใด ๆ
- หากต้องการกลับไปที่ตำแหน่งที่คุณอยู่ในเอกสารให้กดแป้นพิมพ์ลัด Shift + 5
คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถตามลำดับที่คุณต้องการได้ Word จะอัปเดตหมายเลขโดยอัตโนมัติเพื่อให้ทุกเชิงอรรถปรากฏขึ้นตามลำดับในเอกสาร
วิธีลบเชิงอรรถ
เมื่อต้องการลบเชิงอรรถให้ไฮไลต์หมายเลขอ้างอิงในข้อความและคลิก ลบ Microsoft Word จะให้คำจำกัดความที่เหลืออยู่โดยอัตโนมัติ
Footnote Vs. Endnote
Word มีความสามารถในการสร้างเชิงอรรถและ endnotes ข้อแตกต่างระหว่างสองคือตำแหน่งที่ปรากฏในเอกสาร เชิงอรรถปรากฏที่ด้านล่างของหน้าเว็บที่มีหมายเลขอ้างอิง Endnotes จะปรากฏที่ท้ายเอกสาร หากต้องการวางโน้ตสุดท้ายเพียงเลือก แทรก Endnote (แทนที่จะใส่เชิงอรรถ) ในแท็บอ้างอิง
แปลงเชิงอรรถให้เป็น Endnote โดยคลิกขวาที่ข้อความเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าและคลิก Convert to Endnote กระบวนการทำงานทั้งสองวิธี; แปลงโน้ตสุดท้ายโดยการคลิกขวาที่ข้อความท้ายสุดและคลิก แปลงเป็นเชิงอรรถ
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเชิงอรรถและ Endnotes
แป้นพิมพ์ลัดของ Windows PC สำหรับเชิงอรรถและท้ายสุดคือ:
- Alt + Ctrl + F เพื่อแทรกเชิงอรรถ
- Alt + Ctrl + D เพื่อแทรกคำท้ายประโยค
การแทรกเชิงอรรถใน Microsoft Word 2016 สำหรับ Mac
ทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันใน Microsoft Word 2016 สำหรับ Mac:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ในข้อความที่คุณต้องการให้เครื่องหมายเชิงอรรถปรากฏขึ้น
- คลิกแท็บ อ้างอิง และเลือก แทรกเชิงอรรถ
- พิมพ์ข้อความเชิงอรรถ
- ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายเชิงอรรถเพื่อกลับไปยังตำแหน่งของคุณในเอกสาร
การเปลี่ยนแปลงทั่วโลกในเครื่อง Mac
หากต้องการเปลี่ยนแปลงเชิงอรรถทั่วโลกใน Mac หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลแล้ว:
- ไปที่เมนู แทรก และคลิก เชิงอรรถ เพื่อเปิดช่อง เชิงอรรถและท้าย กระดาษ
- เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในช่อง Footnote และ Endnot e คุณสามารถเลือกระหว่างเชิงอรรถและท้ายกระดาษรูปแบบตัวเลขเครื่องหมายที่กำหนดเองและสัญลักษณ์หมายเลขเริ่มต้นและจะใช้เลขลงในเอกสารทั้งหมดได้หรือไม่
- คลิก แทรก
ใน Mac คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อรีสตาร์ทหมายเลขที่จุดเริ่มต้นของแต่ละส่วนได้