วิธีการแทรกเชิงอรรถใน Word for Mac 2011

เชิงอรรถใช้เพื่ออ้างอิงข้อความในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าขณะที่ท้ายกระดาษจะอยู่ที่ท้ายเอกสาร ข้อความเหล่านี้ใช้เพื่ออธิบายข้อความในเอกสารของคุณและอธิบายข้อความนั้น คุณสามารถใช้เชิงอรรถเพื่ออ้างอิงการอธิบายคำจำกัดความใส่ความคิดเห็นหรืออ้างอิงแหล่งที่มา ใช้ Word 2010 หรือไม่? อ่านวิธีการแทรกเชิงอรรถใน Word 2010

เกี่ยวกับเชิงอรรถ

มีสองส่วนที่เชิงอรรถ - เครื่องหมายอ้างอิงและข้อความเชิงอรรถ เครื่องหมายอ้างอิงบันทึกเป็นตัวเลขที่ทำเครื่องหมายข้อความในเอกสารในขณะที่ข้อความเชิงอรรถคือตำแหน่งที่คุณพิมพ์ข้อมูล การใช้ Microsoft Word เพื่อแทรกเชิงอรรถของคุณมีประโยชน์เพิ่มขึ้นในการที่ Microsoft Word จะควบคุมเชิงอรรถด้วยเช่นกัน

ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณแทรกเชิงอรรถใหม่ Microsoft Word จะเลือกข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเพิ่มการอ้างอิงเชิงอรรถระหว่างการอ้างอิงอื่น ๆ อีกสองฉบับหรือหากคุณลบการอ้างอิง Microsoft Word จะปรับการจัดเลขเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

แทรกเชิงอรรถ

การแทรกเชิงอรรถเป็นเรื่องง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณจะมีเชิงอรรถแทรกลงในเอกสาร

1. คลิกที่ท้ายคำที่คุณต้องการแทรกเชิงอรรถ
2. คลิกที่เมนู แทรก
3. คลิก เชิงอรรถ Microsoft Word จะเลื่อนเอกสารไปยังส่วนเชิงอรรถ
4. พิมพ์เชิงอรรถในพื้นที่ข้อความ Footnote
5. ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกเชิงอรรถเพิ่มเติม

อ่านเชิงอรรถ

คุณไม่ต้องเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่ออ่านเชิงอรรถ เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลขอ้างอิงในเอกสารและเชิงอรรถจะปรากฏเป็นป๊อปอัปขนาดเล็กเหมือนกับเคล็ดลับเครื่องมือ

ลบเชิงอรรถ

การลบเชิงอรรถเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณจำลบโน้ตอ้างอิงภายในเอกสาร การลบโน้ตตัวเองจะทำให้เลขที่อยู่ในเอกสาร

1. เลือกการอ้างอิงข้อความภายในเอกสาร
2. กด Delete บนแป้นพิมพ์ หมายเหตุเชิงอรรถจะถูกลบและเชิงอรรถที่เหลือจะถูกเรียงลำดับใหม่

ลบเชิงอรรถทั้งหมด

การลบการอ้างอิงเชิงอรรถทั้งหมดของคุณทำได้โดยคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

1. คลิก ค้นหาและแทนที่ขั้นสูง ในการแก้ไขเมนูในการค้นหาตัวเลือก
2. คลิกแท็บ แทนที่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์แทนที่ว่างเปล่า
3. ในส่วน Find (ค้นหา ) ในเมนูป๊อปอัปพิเศษให้คลิก Footnote Mark
4. คลิก แทนที่ทั้งหมด เชิงอรรถทั้งหมดจะถูกลบออก

ให้มันลอง!

ตอนนี้คุณเห็นว่าการเพิ่มเชิงอรรถลงในเอกสารของคุณทำได้ง่ายแค่ไหนลองใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องการเขียนบทความวิจัยหรือเอกสารที่ยาว!