การปรับแต่งยอดนิยมสำหรับการใช้ประโยชน์จาก Microsoft Office สำหรับ iPad มากขึ้น

01 จาก 09

การตั้งค่าหรือคุณสมบัติในการปรับแต่งใน Microsoft Office สำหรับ iPad

(c) Apps iPad สำหรับการผลิต (c) ภาพโดย Cindy Grigg

Microsoft Office สำหรับ iPad มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สะอาดตรงไปข้างหน้า แต่เป็นผู้ใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานใดรู้การตั้งค่าบางอย่างอาจจะซ่อนอยู่ในพื้นหลังทำสิ่งที่ไม่คาดคิด

ต่อไปนี้คือการควบคุมประสบการณ์ Office for iPad ของคุณโดยใช้การตั้งค่าง่ายๆ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีไปกว่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดปวดหัวบาง!

คุณอาจสนใจ:

02 จาก 09

วิธีการเปิดหรือปิดตัวเลือก AutoSave ใน Microsoft Office สำหรับ iPad

ตัวเลือกการบันทึกใน Microsoft Word สำหรับ iPad (c) ภาพโดย Cindy Grigg

โดยค่าเริ่มต้นโปรแกรม Microsoft Office for iPad จะทำงานตามหลักการการบันทึกอัตโนมัติ หากต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ (ไม่แนะนำ) ให้ เลือกไอคอนที่ด้านซ้ายบนซึ่งคล้ายกับกระดาษที่มีลูกศรรีเฟรช

จากนั้น เลื่อนแถบเลื่อนอัตโนมัติไปที่เปิดหรือปิด

03 จาก 09

เรียกคืนเวอร์ชันก่อนหน้าของ Office สำหรับเอกสาร iPad

(c) การคืนค่าเอกสารใน PowerPoint สำหรับ iPad (c) ภาพโดย Cindy Grigg

สไลด์ก่อนหน้าแสดงวิธีการเปิดหรือปิด AutoSaving ซึ่งมีผลต่อการเรียกคืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้านี้ใน Microsoft Office for iPad หรือไม่

อีกครั้ง เลือกไอคอนที่มีเพจและรีเฟรชลูกศร จากนั้นเลือก เรียกคืน และทำการเลือกของคุณ หากเป็นสีเทาอาจเป็นเพราะคุณไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้าที่บันทึกไว้หรือยังไม่ได้ตั้งค่าบัญชีออนไลน์ของคุณ

04 จาก 09

วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Office สำหรับ iPad

วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word สำหรับ iPad (c) ภาพโดย Cindy Grigg, มารยาทของ Microsoft

Microsoft Word สำหรับ iPad ช่วยให้คุณสามารถเปิดหรือปิดคุณลักษณะที่เรียกว่าการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้หรือไม่

นี่คือคุณลักษณะการแก้ไข เมื่อเลือกแล้ว Track Changes จะเก็บบันทึกสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงในเอกสารจากจุดนั้นไปข้างหน้า จากนั้นบรรณาธิการคนอื่น ๆ สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้

หากต้องการเปิดใช้งานแตะ แท็บตรวจทาน และ กวาดแถบเลื่อนการติดตามการเปลี่ยนแปลงไปทางขวา

05 จาก 09

วิธีการเปิดหรือปิดการสะกดใน Microsoft Office สำหรับ iPad

ตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Word สำหรับ iPad (c) ภาพโดย Cindy Grigg

Microsoft Office for iPad ไม่รวมถึงกระบวนการตรวจสอบการสะกดแบบเต็มเปี่ยมที่มีการระบุไว้อย่างละเอียดเช่นคุณอาจใช้ในรุ่นเดสก์ท็อป แต่โปรแกรม Microsoft Office for iPad จะกำหนดการตรวจสอบการสะกดของคุณโดยปริยายตามค่าเริ่มต้น

ในขณะที่สร้างเอกสารคุณสามารถแตะคำที่ทำเครื่องหมายสีแดงได้สองครั้ง วิธีนี้ทำให้คุณมีทางเลือกในการเปลี่ยนหรือคุณสามารถพิมพ์คำที่ไม่เหมาะสมใหม่ได้ด้วยตนเอง

หากต้องการเปิดหรือปิดการสะกดคำให้เลือก มุมมอง - กวาดแถบเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา ตามความต้องการของคุณ

06 จาก 09

Microsoft OneDrive for Business

การลงชื่อเข้าใช้ Microsoft OneDrive บน iPad (c) ภาพโดย Cindy Grigg

ลองปรับแต่งประสบการณ์ Office for iPad ด้วยการปรับรุ่นบัญชี Microsoft OneDrive Cloud ของคุณเพื่อควบคุมพื้นที่จัดเก็บและตัวเลือกต่างๆ คุณอาจสนใจ Microsoft OneDrive for Business

หากคุณยินดีจ่ายเงินมากขึ้นคุณอาจได้รับประโยชน์จากคุณหรือทีมงานมืออาชีพของคุณ

OneDrive for Business คืออะไร?

07 จาก 09

ใช้ AirPlay Mirroring เพื่อพิมพ์หรือนำเสนอ Microsoft Office สำหรับเอกสาร iPad

แท็บเล็ตเมนูใน Microsoft PowerPoint สำหรับ iPad (c) ภาพโดย Cindy Grigg

iPad ของ Apple มีอรรถประโยชน์ AirPlay ภายในเพื่อใช้ร่วมกับอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่น ๆ หากคุณมี Apple TV หรือหน้าจอที่คล้ายกันติดตั้งอยู่คุณสามารถทำ AirPlay Mirroring ไปยังหน้าจอนี้สำหรับ PowerPoint

ในขณะที่นำเสนอการนำเสนอภาพนิ่งของคุณคุณจะเข้าถึงเมนูระบบของ iPad โดย กวาดนิ้วขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ เช่น

คุณอาจใช้ AirPlay ในการพิมพ์ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ของคุณ

08 จาก 09

ใช้คุณสมบัติ Office Lens ใน Microsoft OneNote for Ipad

Microsoft Office Lens ใน OneNote สำหรับ iPad (c) ภาพโดย Cindy Grigg

ความสามารถของ Microsoft Office Lens ใน OneNote for iPad ช่วยให้คุณสามารถถ่ายภาพและแปลงเอกสารเป็นชุดเอกสารที่มีอยู่แล้วเช่นเอกสารที่ไม่ค่อยเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับบาร์เนยถั่วลิสง

เมื่อคุณดาวน์โหลด Office Lens ไปยัง iPad แล้วคุณจะจับข้อมูลได้อย่างไร เปิด Microsoft OneNote - แทรก - กล้องถ่ายรูป - ถ่ายภาพโดยใช้ปุ่มชัตเตอร์สีม่วงที่ด้านขวา - กวาดไปทางซ้าย (หรือแตะ 'เอกสาร') - แตะเลือกไอคอนเครื่องหมาย (ล่างขวา)

หนึ่งในสิ่งที่เด็ดสุด ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับเอกสารเมื่อถ่ายภาพของคุณ ภาพที่แสดงในที่นี้จะถูกยืดออก คุณยังสามารถเล่นกับการครอบตัด

09 จาก 09

เพิ่ม Lync 2013, Skype หรือ Yammer ลงใน Microsoft Office for iPad

การประชุมทางวิดีโอของ Lync 2013 (c) ความอนุเคราะห์จาก Microsoft

พิจารณาเพิ่มแอปพลิเคชันการสื่อสารไปยัง Office for iPad lineup

ต่อไปนี้เป็นทางเลือกสามวิธีในการเช็คเอาท์:

ค้นหาทักษะและเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการใช้ Microsoft Office สำหรับ iPad ให้เต็มศักยภาพ: