ใน สเปรดชีต และโปรแกรมอื่น ๆ เช่นตัวประมวลผลคำจุดแทรกจะแสดงด้วยเส้นกระพริบในแนวตั้งซึ่งในบางสถานการณ์จะระบุตำแหน่งที่จะป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์หรือเมาส์ จุดแทรกมักเรียกว่า เคอร์เซอร์
เซลล์ที่ใช้งานกับจุดแทรก
ในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น MS Word จุดแทรกจะปรากฏตามปกติบนหน้าจอนับจากเวลาที่เปิดโปรแกรม อย่างไรก็ตามใน Excel แทนที่จะใช้จุดแทรก เซลล์แบบ แผ่นเดียวล้อมรอบด้วยเส้นขอบสีดำ เซลล์ที่ระบุไว้จะเรียกว่า เซลล์ที่ใช้งานอยู่
การป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ถ้าคุณเริ่มพิมพ์ใน MS Word ข้อความจะถูกแทรกที่จุดแทรก หากคุณเริ่มพิมพ์ในโปรแกรมสเปรดชีต ข้อมูล จะถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
การป้อนข้อมูลกับโหมดแก้ไขใน Excel
เมื่อเปิดเครื่องครั้งแรก Excel จะอยู่ใน โหมดป้อนข้อมูล โดยปกติจะแสดงโดยการมีโครงร่างเซลล์ที่ใช้งานอยู่ เมื่อข้อมูลได้รับการป้อนเข้าไปในเซลล์แรกหากผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนข้อมูลเขามีตัวเลือกในการเปิดใช้งาน โหมดแก้ไข ในทางตรงกันข้ามกับการป้อนเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ใหม่ เฉพาะใน โหมดแก้ไขเท่านั้น ที่สามารถมองเห็นจุดแทรกใน Excel ได้ โหมดแก้ไข สามารถใช้งานได้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้:
- ดับเบิลคลิกที่ตัวชี้เมาส์บนเซลล์ที่จะแก้ไข - จุดแทรกอยู่ในตำแหน่งในเซลล์ที่ตำแหน่งที่คุณคลิกสองครั้ง
- คลิกครั้งเดียวกับตัวชี้เมาส์บนเซลล์ที่จะแก้ไขและกดแป้น F2 บนแป้นพิมพ์ - จุดแทรกจะอยู่ในตำแหน่งที่เซลล์ที่ท้ายเนื้อหาของเซลล์
- คลิกครั้งเดียวกับตัวชี้เมาส์บนเซลล์ที่จะแก้ไขแล้วคลิกที่ใดก็ได้ใน แถบสูตรที่ อยู่เหนือ แผ่นงาน จุดแทรกอยู่ในตำแหน่งในแถบสูตรที่ตำแหน่งที่คุณคลิก
ออกจากโหมดแก้ไข
เมื่อเนื้อหาของเซลล์ได้รับการ แก้ไขโหมดแก้ไข สามารถออกและบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยการกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์แผ่นงานอื่น
หากต้องการออกจาก โหมดแก้ไข และยกเลิกการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเซลล์ให้กดปุ่ม ESC บนแป้นพิมพ์