'Active Cell' และ 'Active Sheet' ใน Excel คืออะไรและฉันสามารถหาได้จากที่ใด?
ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel หรือ Google Spreadsheets เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกระบุโดยเส้นขอบสีหรือเส้นขอบล้อมรอบ เซลล์ ดังที่แสดงในภาพ
เซลล์ที่ใช้งานอยู่เรียกว่า เซลล์ปัจจุบัน หรือเซลล์ที่ มีโฟกัส
แม้ว่าจะมีการไฮไลต์เซลล์หลายเซลล์แล้วก็ตามโดยปกติแล้วจะมีเพียงเซลล์เดียวที่ได้โฟกัสซึ่งโดยปกติแล้วจะได้รับการเลือกให้รับข้อมูล
ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ ป้อนด้วยแป้นพิมพ์หรือวางจากคลิปบอร์ดจะถูกส่งไปยังเซลล์ที่มีโฟกัส
ในทำนองเดียวกันแผ่นงานที่ใช้งานหรือแผ่นงาน ปัจจุบัน เป็นแผ่นงานที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ดังที่แสดงในภาพด้านบนชื่อแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ใน Excel ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีสีแตกต่างกันและขีดเส้นใต้เพื่อให้สามารถระบุได้ง่ายขึ้น
เช่นเดียวกับเซลล์ที่ใช้งานแผ่นงานที่ใช้งานอยู่จะถือว่ามี โฟกัส เมื่อกล่าวถึงการดำเนินการที่มีผลต่อเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์เช่นการจัดรูปแบบและการเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่โดยค่าเริ่มต้น
สามารถใช้งานเซลล์และแผ่นงานได้อย่างง่ายดาย ในกรณีของเซลล์ที่ใช้งานอยู่การคลิกที่เซลล์อื่นโดยใช้ตัวชี้เมาส์หรือการกดปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์จะทำให้เซลล์ใหม่ที่เลือกใช้งานอยู่
การเปลี่ยนแผ่นงานที่ใช้งานได้สามารถทำได้โดยคลิกที่แท็บแผ่นงานอื่นโดยใช้ตัวชี้เมาส์หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด
เลือกเซลล์หลายเซลล์ - ยังคงใช้งานได้เพียงหนึ่งเซลล์เท่านั้น
หากเมาส์หรือคีย์แป้นพิมพ์ใช้เพื่อเน้นหรือ เลือก เซลล์ที่อยู่ติดกันสองเซลล์หรือมากกว่าในแผ่นงานเพื่อให้โครงร่างสีดำล้อมรอบเซลล์หลายเซลล์จะมีเซลล์ที่ใช้งานอยู่เพียงเซลล์เดียวคือเซลล์ที่มีสีพื้นหลังสีขาว
โดยปกติถ้าข้อมูลถูกป้อนเมื่อมีการเน้นสีมากกว่าหนึ่งเซลล์ข้อมูลจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานเท่านั้น
ข้อยกเว้นนี้คือเมื่อป้อนสูตรอาร์เรย์ลงในหลายเซลล์ในเวลาเดียวกัน
เซลล์ที่ใช้งานอยู่และกล่องชื่อ
การ อ้างอิงเซลล์ สำหรับเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะปรากฏใน กล่องชื่อ ซึ่งอยู่เหนือคอลัมน์ A ในแผ่นงาน
ยกเว้นกรณีนี้เกิดขึ้นหากเซลล์ที่ใช้งานได้รับ ชื่อ - ไม่ว่าจะเป็นของตนเองหรือเป็นส่วนหนึ่งของช่วงของเซลล์ ในกรณีเหล่านี้ชื่อช่วงจะแสดงในกล่องชื่อ
การเปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ภายในกลุ่มของเซลล์ที่ไฮไลต์
หากเลือกกลุ่มหรือ ช่วงของเซลล์เซลล์ ที่ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเลือกช่วงโดยใช้คีย์ต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์:
- ป้อน คีย์: ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์ลงหนึ่งเซลล์ภายในช่วงที่เลือก
- Shift + Enter : ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์หนึ่งเซลล์ภายในช่วงที่เลือก
- ปุ่ม Tab: ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่หนึ่งเซลล์ไปทางขวาภายในช่วงที่เลือก
- Shift + Enter : ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่หนึ่งเซลล์ไปทางซ้ายภายในช่วงที่เลือก
- Ctrl + . (รอบระยะเวลา): ย้ายเซลล์ที่ใช้งานตามเข็มนาฬิกาไปยังมุมถัดไปของช่วงที่เลือก
การย้ายเซลล์ที่ใช้งานไปยังกลุ่มต่างๆของเซลล์ที่เลือก
หาก มีการเน้นกลุ่มหรือช่วงของเซลล์ที่ไม่ติดกันมากกว่าหนึ่งกลุ่ม ในแผ่นงานเดียวกันไฮไลต์เซลล์ที่ใช้งานอยู่สามารถย้ายไปมาระหว่างกลุ่มเซลล์เหล่านี้ได้โดยใช้คีย์ต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์:
- Ctrl + Alt + ปุ่ม ลูกศรขวา : ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์ไปยังช่วงถัดไปที่ไม่ใช่ถัดไปทางด้านขวาของตำแหน่งปัจจุบัน
- Ctrl + Alt + ปุ่ม ลูกศรซ้าย : เลื่อนเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไฮไลต์ไปยังช่วงถัดไปที่ไม่ใช่ถัดไปทางด้านซ้ายของตำแหน่งปัจจุบัน
การเลือกแผ่นงานหลายแผ่นและแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
แม้ว่าจะสามารถเลือกหรือเน้นแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่นในครั้งเดียวเฉพาะชื่อแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นตัวหนาและการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ที่ทำขึ้นเมื่อเลือกหลายแผ่นจะยังคงมีผลต่อแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
การเปลี่ยน Active Sheet ด้วยปุ่มลัด
คุณสามารถเปลี่ยนแผ่นงานที่ใช้งานได้โดยคลิกที่แท็บของแผ่นงานอื่นโดยใช้ตัวชี้เมาส์
การเปลี่ยนระหว่างแผ่นงานสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด
ใน Excel
- เลื่อนไปที่แผ่นงานไปทางซ้าย: Ctrl + PgUp (คีย์เพจขึ้น)
- การย้ายไปที่แผ่นงานไปทางขวา: Ctrl + PgDn (คีย์ลงหน้า)
ใน Google Spreadsheets
- เลื่อนไปที่แผ่นงานไปทางซ้าย: Ctrl + Shift + PgUp (คีย์ขึ้นหน้า)
- เลื่อนไปที่ชีตทางขวา: Ctrl key + Shift + PgDn (คีย์ลงหน้า)