วิธีการย้ายรอบและระหว่างแท็บแผ่นงานใน Excel

การย้ายไปยังพื้นที่ข้อมูลที่ต่างกันทำได้ง่ายกว่าที่คุณคิด

Excel มีหลายวิธีที่จะย้ายไปยังพื้นที่ข้อมูลที่แตกต่างกันในแผ่นงานหรือระหว่างแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกัน

วิธีการบางอย่างเช่นคำสั่ง Go To สามารถเข้าถึงได้โดยใช้คีย์ลัดคีย์ผสมซึ่งในบางครั้งสามารถทำได้ง่ายกว่าและรวดเร็วกว่าการใช้เมาส์มากกว่า

ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปลี่ยนแผ่นงานใน Excel

การสลับระหว่างแผ่นงานใน สมุดงาน Excel ทำได้ง่ายพอสมควรโดยคลิกที่แท็บที่ด้านล่างของ เวิร์กชีท แต่เป็นวิธีที่ช้าในการทำ - อย่างน้อยก็ในความเห็นของผู้ที่ต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือ ทางลัด คีย์ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

และเมื่อเกิดขึ้นจะมีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel

คีย์ที่ใช้คือ:

Ctrl + PgUp (ขึ้นหน้า) - เลื่อนแผ่นงานไปทางซ้าย Ctrl + PgDn (หน้าลง) - เลื่อนแผ่นงานไปทางขวา

วิธีการสลับระหว่างแผ่นงานโดยใช้คีย์ลัด

เพื่อเลื่อนไปทางขวา:

1. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
2. กดและปล่อยคีย์ PgDn บนแป้นพิมพ์
3. หากต้องการเลื่อนแผ่นงานอื่นไปทางขวาและกดปุ่ม PgDn เป็นครั้งที่สอง

เพื่อเลื่อนไปทางซ้าย:

1. กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
2. กดและปล่อยปุ่ม PgUp บนแป้นพิมพ์
3. เมื่อต้องการย้ายแผ่นงานอื่นไปทางซ้ายและกดปุ่ม PgUp อีกครั้ง

ใช้ไปที่แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลื่อนไปรอบ ๆ แผ่นงาน Excel

คุณสามารถใช้คำสั่ง Go To ใน Excel เพื่อนำทางไปยัง เซลล์ต่างๆ ในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว

แม้ว่าการใช้ Go To ไม่เป็นประโยชน์สำหรับเวิร์กชีทที่มีเพียงไม่กี่ คอลัมน์ และแถว แต่สำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่จะเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ง่ายในการกระโดดจากพื้นที่หนึ่งไปยังแผ่นงานของคุณ

ไป ทำงานโดย:

1. การเปิดกล่องโต้ตอบ ไปถึง ;
2. พิมพ์ในการ อ้างอิงเซลล์ ปลายทางในบรรทัด อ้างอิง ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
3. คลิก ตกลง หรือกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

ผลที่ตามมาคือ เซลล์ที่เลือกใช้งาน ไฮไลต์จะกระโดดไปยังการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนลงในกล่องโต้ตอบ

เปิดใช้งาน ไปที่

คำสั่ง Go To สามารถใช้งานได้สามวิธี:

• การคลิก โฮม > ค้นหาและเลือก > ไปที่ บนเมนูริบบัวด้วยเมาส์
• โดยการกดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์
• โดยการกด Ctrl + g คีย์ร่วมกันบนแป้นพิมพ์

การเก็บข้อมูลอ้างอิงเซลล์เพื่อนำมาใช้ใหม่

คุณลักษณะเพิ่มเติมที่ Go To มีคือจัดเก็บข้อมูลก่อนหน้านี้ไว้ในหน้าต่าง Go To Go ขนาดใหญ่ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ

ดังนั้นถ้าคุณกำลังกระโดดไปมาระหว่างสองส่วนหรือมากกว่าของแผ่นงาน Go To คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากขึ้นโดยการนำข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่เก็บไว้ในกล่องโต้ตอบกลับมาใช้ใหม่

การอ้างอิงเซลล์จะถูกเก็บไว้ในกล่องโต้ตอบตราบใดที่เวิร์กบุคยังคงเปิดอยู่ เมื่อปิดแล้วรายการที่เก็บไว้ของการอ้างอิงเซลล์ในกล่องโต้ตอบ ไปถึง จะถูกลบออก

การนำทางไปกับตัวอย่าง

1. กด F5 หรือ Ctrl + g บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Go To
2. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของปลายทางที่ต้องการในบรรทัด อ้างอิง ของกล่องโต้ตอบ ในกรณีนี้: HQ567
3. คลิกที่ปุ่ม OK หรือกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
4. กล่องสีดำที่ล้อมรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรข้ามไปที่เซลล์ HQ567 ทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานใหม่
5. หากต้องการย้ายไปที่เซลล์อื่นให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3

การนำทางระหว่างแผ่นงานกับ Go To

ไป ยังสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกันโดยการป้อนชื่อแผ่นงานพร้อมกับการอ้างอิงเซลล์

หมายเหตุ: เครื่องหมายอัศเจรีย์ ( ! ) - อยู่เหนือหมายเลข 1 บนแป้นพิมพ์ - ใช้เป็นตัวคั่นระหว่างชื่อเวิร์กชีทและการอ้างอิงเซลล์เสมอ - ช่องว่างไม่ได้รับอนุญาต

ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการย้ายจากแผ่นงาน 1 ไปยังเซลล์ HQ567 ในแผ่นงาน 3 ให้ป้อน Sheet3! HQ567 ในบรรทัดอ้างอิงของกล่องโต้ตอบ Go To และกดปุ่ม Enter

ใช้กล่องชื่อเพื่อเลื่อนไปรอบแผ่นงาน Excel

ตามที่ระบุไว้ในภาพข้างต้น กล่องชื่อ จะอยู่เหนือคอลัมน์ A ในแผ่นงาน Excel และสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังพื้นที่ต่างๆของแผ่นงานนั้นโดยใช้ การอ้างอิงเซลล์

เช่นเดียวกับคำสั่งไปที่กล่องชื่ออาจไม่เป็นประโยชน์ในแผ่นงานที่มีเพียงไม่กี่คอลัมน์และแถวของข้อมูล แต่สำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่หรือสำหรับผู้ที่มีพื้นที่ข้อมูลแยกต่างหากโดยใช้กล่องชื่อเพื่อข้ามจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ต่อไปอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการทำงาน

ขออภัยไม่มีวิธีเข้าถึงกล่องชื่อโดยใช้แป้นพิมพ์โดยไม่ต้องสร้างมาโคร VBA การดำเนินการตามปกติต้องคลิกที่กล่องชื่อด้วยเมาส์

การอ้างอิงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในกล่องชื่อ

โดยปกติกล่องชื่อจะแสดงการอ้างอิงเซลล์หรือ ช่วงที่มีชื่อ สำหรับเซลล์ปัจจุบันหรือที่ใช้งานอยู่ - เซลล์ในแผ่นงานปัจจุบันที่ระบุโดยเส้นขอบสีดำหรือกล่อง

เมื่อเปิดสมุดงาน Excel ใหม่โดยค่าเริ่มต้นเซลล์ A1 ที่มุมบนซ้ายของแผ่นงานจะเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่

การป้อนการอ้างอิงเซลล์หรือชื่อช่วงใหม่ในกล่องชื่อและการกดปุ่ม Enter จะเปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งานอยู่และจะเปลี่ยนกล่องสีดำและสิ่งที่มองเห็นได้บนหน้าจอพร้อมกับตำแหน่งใหม่

การนำทางด้วยกล่องชื่อ

1. คลิกที่ช่อง ชื่อ ด้านบนคอลัมน์ A เพื่อเน้นการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ของปลายทางที่ต้องการเช่น HQ567
3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
4. กล่องสีดำที่ล้อมรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรข้ามไปที่เซลล์ HQ567 ทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานใหม่
5. หากต้องการย้ายไปที่เซลล์อื่นพิมพ์การอ้างอิงเซลล์อื่นใน กล่องชื่อ และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

การนำทางระหว่างแผ่นงานด้วยกล่องชื่อ

เช่น ไป ที่กล่องชื่อยังสามารถใช้เพื่อเลื่อนไปยังแผ่นงานที่แตกต่างกันในสมุดงานเดียวกันโดยการป้อนชื่อแผ่นพร้อมกับการอ้างอิงเซลล์

หมายเหตุ: เครื่องหมายอัศเจรีย์ ( ! ) - อยู่เหนือหมายเลข 1 บนแป้นพิมพ์ - ใช้เป็นตัวคั่นระหว่างชื่อเวิร์กชีทและการอ้างอิงเซลล์เสมอ - ช่องว่างไม่ได้รับอนุญาต

ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการย้ายจากแผ่น 1 ไปยังเซลล์ HQ567 ในแผ่นงาน 3 ให้ใส่ Sheet3! HQ567 ในกล่องชื่อและกดปุ่ม Enter