วิธีการใช้ฟังก์ชัน Excel RIGHT
ฟังก์ชัน Excel RIGHT ช่วยให้คุณสามารถลบอักขระที่ไม่พึงประสงค์ออกจากข้อมูลที่นำเข้าได้ เมื่อข้อความถูกคัดลอกหรือนำเข้าไปใน Excel อักขระขยะที่ไม่พึงประสงค์บางครั้งรวมอยู่กับข้อมูลที่ดี
หรือมีบางครั้งที่จำเป็นต้องมีเพียงส่วนหนึ่งของข้อมูลข้อความในเซลล์เช่นชื่อแรกของบุคคล แต่ไม่ใช่นามสกุล
ในกรณีเช่นนี้ Excel มี ฟังก์ชัน จำนวนหนึ่งที่สามารถนำมาใช้เพื่อลบข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์ออกจากส่วนที่เหลือได้ ฟังก์ชั่นที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลที่ต้องการอยู่ตรงกับอักขระที่ไม่ต้องการในเซลล์
- หากข้อมูลที่ต้องการอยู่ทางด้านขวาของข้อมูลให้ใช้ฟังก์ชัน RIGHT เพื่อดึงข้อมูล กวดวิชานี้จะแสดงวิธีการใช้ฟังก์ชันนี้
- หากข้อมูลที่ต้องการอยู่ที่ด้านซ้ายของข้อมูลให้ใช้ ฟังก์ชัน LEFT เพื่อดึงข้อมูล
- หากข้อมูลที่ต้องการมีอักขระที่ไม่ต้องการทั้งสองด้านให้ใช้ ฟังก์ชัน MID เพื่อดึงข้อมูล
01 จาก 03
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน RIGHT และอาร์กิวเมนต์
ใน Excel ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมชื่อของฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน RIGHT คือ:
= RIGHT (ข้อความ, Num_chars)
อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอก Excel ว่าข้อมูลใดที่จะใช้ในฟังก์ชันและความยาวของสายอักขระที่จะถูกแยกออก
ข้อความ - (จำเป็น) รายการที่มีข้อมูลที่ต้องการ อาร์กิวเมนต์นี้อาจเป็นการ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลใน แผ่นงาน หรืออาจเป็นข้อความจริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด
Num_chars- (ไม่บังคับ) ระบุจำนวนอักขระทางด้านขวาของอาร์กิวเมนต์สตริงที่จะเก็บรักษาไว้ อักขระอื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกเอาออก อาร์กิวเมนต์นี้ต้องมากกว่าหรือเท่ากับศูนย์ ถ้าอาร์กิวเมนต์นี้ถูกละเว้นค่าดีฟอลต์ของอักขระ 1 จะถูกใช้โดยฟังก์ชัน ถ้าข้อความมีค่ามากกว่าความยาวของข้อความฟังก์ชันจะส่งกลับข้อความทั้งหมด
02 จาก 03
ตัวอย่าง: การลบอักขระที่ไม่ต้องการด้วยฟังก์ชัน RIGHT
ตัวอย่างในภาพข้างบนใช้ฟังก์ชัน RIGHT ไปที่
- ดึง วิดเจ็ต คำจากรายการข้อความที่ยาวขึ้น * & ^% Widget ที่ อยู่ในเซลล์ B1 ในแผ่นงาน
- ดึงข้อมูล 789876 จากอีก 123456789876 ที่ อยู่ในเซลล์ B2 ในแผ่นงาน
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ระบุรายละเอียดว่าได้ผลอันดับแรกอย่างไร
ตัวเลือกสำหรับการป้อนฟังก์ชัน RIGHT และอาร์กิวเมนต์ในเซลล์ B1 ประกอบด้วย:
- พิมพ์ฟังก์ชันสมบูรณ์ = RIGHT (B1.6) ลงในเซลล์ C1
- การเลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชัน
การใช้กล่องโต้ตอบเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชันนี้จะทำให้งานง่ายขึ้นเนื่องจากกล่องโต้ตอบจะดูแลไวยากรณ์ของฟังก์ชันโดยการป้อนชื่อของฟังก์ชันตัวคั่นเครื่องหมายจุลภาคและวงเล็บในตำแหน่งและปริมาณที่ถูกต้อง
ชี้ไปที่การอ้างอิงเซลล์
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดในการป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์แผ่นงานอาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่จะใช้ ชี้ไปที่ เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดที่ใช้เป็นอาร์กิวเมนต์
การชี้หมายถึงการใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อคลิกที่การอ้างอิงเซลล์เพื่อใส่ลงในฟังก์ชัน การทำเช่นนี้ช่วยในการขจัดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
การใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน RIGHT
ใส่ฟังก์ชัน RIGHT และอาร์กิวเมนต์ของมันลงในเซลล์ C1 โดยใช้กล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น:
- คลิกที่เซลล์ C1 เพื่อทำให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่เป็นที่ที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น
- คลิกแท็บ สูตร ในเมนู ริบบัว
- เลือก ข้อความ จาก Ribbon เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
- คลิก ขวา ในรายการเพื่อเรียกกล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน
- ในกล่องโต้ตอบคลิกบรรทัด ข้อความ
- คลิกที่เซลล์ B1 ในแผ่นงาน
- คลิกที่บรรทัด Num_chars
- พิมพ์ตัวเลขหก (6) ในบรรทัดนี้เนื่องจากเราต้องการเก็บอักขระหกตัวที่ด้านขวาสุดเท่านั้น
- คลิก ตกลง เพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์และกลับไปที่เวิร์กชีท
ข้อความที่ดึงมา "Widget" ควรปรากฏในเซลล์ C1
เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ C1 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = RIGHT (B1.6) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
03 จาก 03
การแยกตัวเลขด้วยฟังก์ชัน RIGHT
ดังที่แสดงไว้ในแถวที่สองของตัวอย่างข้างต้นฟังก์ชัน RIGHT สามารถใช้เพื่อแยกส่วนย่อยของข้อมูลตัวเลขจากตัวเลขที่ยาวขึ้นโดยใช้ขั้นตอนที่ระบุไว้
ปัญหาเดียวคือข้อมูลที่ดึงออกมาจะถูกแปลงเป็นข้อความและไม่สามารถใช้ในการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันบางอย่างเช่นฟังก์ชัน SUM และ AVERAGE
วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือใช้ ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลข
ตัวอย่างเช่น:
= VALUE (RIGHT (B2, 6))
ตัวเลือกที่สองคือการ ใช้การวางพิเศษเพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลข