แปลงข้อมูลข้อความเป็นค่าตัวเลข
ฟังก์ชัน VALUE ใน Excel สามารถใช้เพื่อแปลงตัวเลขที่ป้อนเป็น ข้อมูล ข้อความเป็น ค่า ตัวเลขเพื่อให้ใช้ในการคำนวณได้
แปลงข้อมูลข้อความเป็นตัวเลขด้วยฟังก์ชัน VALUE ใน Excel
โดยปกติ Excel จะแปลงข้อมูลปัญหาของการจัดเรียงนี้เป็นตัวเลขดังนั้นฟังก์ชัน VALUE จึงไม่จำเป็นต้องใช้
อย่างไรก็ตามหากข้อมูลไม่อยู่ในรูปแบบที่ Excel จดจำไว้ข้อมูลจะถูกทิ้งไว้เป็นข้อความและหากเหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้น ฟังก์ชัน บางอย่างเช่น SUM หรือ AVERAGE จะไม่สนใจข้อมูลในเซลล์เหล่านี้และข้อผิดพลาดในการคำนวณอาจเกิดขึ้นได้ .
SUM และ AVERAGE และ Text Data
ตัวอย่างเช่นในแถวห้าในภาพด้านบนฟังก์ชัน SUM จะใช้เพื่อรวมข้อมูลในแถวที่สามและสี่ในทั้งสองคอลัมน์ A และ B โดยมีผลลัพธ์ดังนี้:
- ข้อมูลในเซลล์ A3 และ A4 ถูกป้อนเป็นข้อความดังนั้นฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ A5 จะละเว้นข้อมูลนี้และส่งกลับค่าศูนย์
- ในเซลล์ B3 และ B4 ฟังก์ชัน VALUE ถูกใช้เพื่อแอบแฝงข้อมูลในรูปแบบ A3 และ A4 เป็นตัวเลข ฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ B5 ส่งกลับค่าผลลัพธ์ 55 (30 + 25)
การจัดตำแหน่งเริ่มต้นของข้อมูลใน Excel
โดยค่าเริ่มต้นข้อมูลข้อความจะจัดเรียงไปทางซ้ายในเซลล์และตัวเลข - รวมทั้งวันที่ - ทางด้านขวา
ในตัวอย่างข้อมูลใน A3 และ A4 จัดอยู่ทางด้านซ้ายของเซลล์เพราะถูกป้อนเป็นข้อความ
ในเซลล์ B2 และ B3 ข้อมูลได้รับการแปลงเป็นข้อมูลตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน VALUE แล้วจึงจัดเรียงไปทางขวา
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน VALUE
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน VALUE คือ:
= VALUE (ข้อความ)
ข้อความ - (จำเป็น) ข้อมูลที่จะแปลงเป็นตัวเลข อาร์กิวเมนต์สามารถประกอบด้วย:
- ข้อมูลจริงที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด - แถวที่ 2 ของตัวอย่างข้างต้น
- การ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความใน แผ่นงาน - แถวที่ 3 ของตัวอย่าง
#VALUE! ความผิดพลาด
ถ้าข้อมูลที่ป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ข้อความไม่สามารถแปลค่าเป็นตัวเลขได้ Excel จะส่งค่า #VALUE! ข้อผิดพลาดดังแสดงในแถวที่เก้าของตัวอย่าง
ตัวอย่าง: แปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วยฟังก์ชัน VALUE
ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนที่ใช้ในการป้อนฟังก์ชัน VALUE B3 ในตัวอย่างข้างต้นโดยใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชัน
อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถพิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = VALUE (B3) ลงในเซลล์แผ่นงานได้
แปลงข้อมูลข้อความเป็นตัวเลขด้วยฟังก์ชัน VALUE
- คลิกที่เซลล์ B3 เพื่อทำให้ เซลล์ นั้นเป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- คลิกแท็บ สูตร ในเมนู ริบบัว
- เลือก ข้อความ จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
- คลิกที่ VALUE ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
- ในกล่องโต้ตอบให้คลิกที่บรรทัด ข้อความ
- คลิกที่เซลล์ A3 ในสเปรดชีต
- คลิกตกลงเพื่อทำหน้าที่ให้สมบูรณ์และกลับไปที่เวิร์กชีท
- หมายเลข 30 ควรปรากฏในเซลล์ B3 ที่จัดชิดกับด้านขวาของเซลล์เพื่อระบุว่าตอนนี้เป็นค่าที่สามารถใช้ในการคำนวณได้
- เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ E1 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = VALUE (B3) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
การแปลงวันที่และเวลา
ฟังก์ชัน VALUE สามารถใช้เพื่อแปลงวันที่และเวลาเป็นตัวเลข
แม้ว่าวันที่และเวลาจะถูกจัดเก็บเป็นตัวเลขใน Excel และไม่จำเป็นต้องแปลงก่อนที่จะใช้ในการคำนวณการเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลจะช่วยให้เข้าใจผลได้ง่ายขึ้น
Excel จัดเก็บวันและเวลาเป็นตัวเลขเรียงลำดับหรือ หมายเลขซีเรียล แต่ละวันมีจำนวนเพิ่มขึ้น บางวันจะป้อนเป็นเศษส่วนของวันเช่น 0.5 สำหรับครึ่งวัน (12 ชั่วโมง) ดังแสดงในแถว 8 ข้างต้น