01 จาก 02
คัดลอกและวางข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
การคัดลอกข้อมูลใน Excel มักใช้เพื่อทำซ้ำฟังก์ชัน สูตร แผนภูมิ และข้อมูลอื่น ๆ ตำแหน่งใหม่สามารถ
- ใน แผ่นงาน เดียวกัน
- ในแผ่นงานที่แตกต่างกัน
- ในสมุดงานหรือไฟล์ต่างๆ
วิธีการคัดลอกข้อมูล
เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดคุณสามารถทำได้มากกว่าหนึ่งวิธี คำแนะนำด้านล่างมีสามวิธีในการคัดลอกและย้ายข้อมูลใน Excel
- โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด,
- โดยใช้เมนูบริบทคลิกขวา;
- ใช้ตัวเลือกเมนูที่อยู่ในแท็บ Home ของริบบิ้น
คลิปบอร์ดและการวางข้อมูล
การทำสำเนาข้อมูลไม่ใช่ขั้นตอนเดียวสำหรับวิธีการที่กล่าวมา เมื่อคำสั่งคัดลอกถูกใช้งานข้อมูลที่เลือกจะถูกวางไว้ใน คลิปบอร์ด ซึ่งเป็นที่จัดเก็บข้อมูลชั่วคราว
จากคลิปบอร์ดข้อมูลที่เลือกจะถูก วาง ลงในเซลล์ปลายทางหรือเซลล์ สี่ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการคือ :
- เลือกข้อมูลที่จะคัดลอก
- เปิดใช้งานคำสั่งคัดลอก;
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง;
- เปิดใช้งานคำสั่งวาง
วิธีการอื่นในการคัดลอกข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้คลิปบอร์ดรวมถึงการใช้ที่จับเติมและลากและวางด้วยเมาส์
คัดลอกข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
คีย์ผสมแป้นพิมพ์ที่ใช้เพื่อย้ายข้อมูล ได้แก่
Ctrl + C (ตัวอักษร "C") - เปิดใช้งานคำสั่งคัดลอก Ctrl + V (ตัวอักษร "V") - เปิดใช้งานคำสั่งวางในการคัดลอกข้อมูลโดยใช้คีย์ลัด:
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้;
- กดและปล่อย "C" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl
- เซลล์ที่เลือกควรล้อมรอบด้วยเส้นขอบสีดำที่เคลื่อนที่ซึ่งเรียกว่ามดเดินขบวนเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการคัดลอกข้อมูลในเซลล์หรือเซลล์
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ให้คลิกที่เซลล์ที่อยู่มุมบนซ้ายของ ช่วง ปลายทาง
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้;
- กดและปล่อย "V" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl ;
- ข้อมูลที่ซ้ำกันควรตั้งอยู่ในตำแหน่งเดิมและปลายทาง
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์แทนตัวชี้เมาส์เพื่อเลือกทั้งต้นทางและปลายทางเมื่อคัดลอกและวางข้อมูล
- ในการเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยใช้ปุ่มลูกศรให้กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้
- หากต้องการ เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ติดกันจำนวนมาก โดยใช้ปุ่มลูกศรให้ใช้ ปุ่ม Ctrl
2. คัดลอกข้อมูลโดยใช้เมนูบริบท
ในขณะที่ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบทหรือคลิกขวาจะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อเปิดเมนูคำสั่งคัดลอกและวางจะพร้อมใช้งานเสมอ
ในการคัดลอกข้อมูลโดยใช้เมนูบริบท:
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก สำเนา จากตัวเลือกเมนูที่มีอยู่ดังที่แสดงไว้ทางด้านขวาของภาพด้านบน
- เซลล์ที่เลือกไว้ควรล้อมรอบด้วยมดเดินขบวนเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการคัดลอกข้อมูลในเซลล์หรือเซลล์
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ให้คลิกที่เซลล์ที่อยู่มุมบนซ้ายของช่วงปลายทาง
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก วาง จากตัวเลือกเมนูที่มีอยู่
- ข้อมูลที่ซ้ำกันควรตั้งอยู่ในตำแหน่งเดิมและปลายทาง
2. คัดลอกข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกเมนูบนแท็บหน้าแรกของริบบิ้น
คำสั่งคัดลอกและวางจะอยู่ในส่วนหรือกล่องคลิปบอร์ดโดยปกติจะอยู่ที่ด้านซ้ายของแท็บ โฮม ของริบบิ้น
ในการคัดลอกข้อมูลโดยใช้คำสั่งริบบิ้น:
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- คลิกไอคอน Copy บนริบบิ้น
- เซลล์ที่เลือกควรล้อมรอบด้วยมดเดินขบวนเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการคัดลอกข้อมูลในเซลล์หรือเซลล์
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ให้คลิกที่เซลล์ที่อยู่มุมบนซ้ายของช่วงปลายทาง
- คลิกที่ไอคอน วาง บนริบบิ้น
- ข้อมูลที่ซ้ำกันควรตั้งอยู่ในตำแหน่งเดิมและปลายทาง
02 จาก 02
ย้ายข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
การย้ายข้อมูลใน Excel มักใช้เพื่อย้ายตำแหน่งฟังก์ชันแผนภูมิและข้อมูลอื่น ๆ สถานที่ใหม่สามารถ:
- ในแผ่นงานเดียวกัน
- ในแผ่นงานที่แตกต่างกัน
- ในสมุดงานหรือไฟล์ต่างๆ
ไม่มีคำสั่งหรือไอคอน ย้ายที่ เกิดขึ้นจริงใน Excel คำที่ใช้เมื่อย้ายข้อมูลถูก ตัด ข้อมูลถูกตัดออกจากตำแหน่งเดิมแล้ววางลงในตำแหน่งใหม่
คลิปบอร์ดและการวางข้อมูล
การย้ายข้อมูลไม่ใช่ขั้นตอนเดียว เมื่อมีการเปิดใช้งานคำสั่ง move สำเนาของข้อมูลที่เลือกจะถูกเก็บไว้ใน คลิปบอร์ด ซึ่งเป็นที่จัดเก็บข้อมูลชั่วคราว จากคลิปบอร์ดข้อมูลที่เลือกจะถูก วาง ลงในเซลล์ปลายทางหรือเซลล์
สี่ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการคือ :
- เลือกข้อมูลที่จะย้าย;
- เปิดใช้คำสั่งตัด;
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง;
- เปิดใช้งานคำสั่งวาง
วิธีอื่น ๆ ในการย้ายข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้คลิปบอร์ด ได้แก่ การลากและวางด้วยเมาส์
วิธีการที่ครอบคลุม
เช่นเดียวกับในโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดมีวิธีการย้ายข้อมูลใน Excel มากกว่าหนึ่งวิธี ซึ่งรวมถึง:
- โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด,
- ใช้เมนูบริบทคลิกขวา;
- ใช้ตัวเลือกเมนูที่อยู่ในแท็บ Home ของริบบิ้น
การย้ายข้อมูลใน Excel ด้วยปุ่มลัด
คีย์ผสมแป้นพิมพ์ที่ใช้ในการคัดลอกข้อมูลคือ:
Ctrl + X (ตัวอักษร "X") - เปิดใช้งานคำสั่งตัด Ctrl + V (ตัวอักษร "V") - เปิดใช้งานคำสั่งวางเมื่อต้องการย้ายข้อมูลโดยใช้คีย์ลัด:
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้;
- กดและปล่อย "X" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl ;
- เซลล์ที่เลือกควรล้อมรอบด้วยเส้นขอบสีดำที่เคลื่อนที่ซึ่งเรียกว่ามดเดินขบวนเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการคัดลอกข้อมูลในเซลล์หรือเซลล์
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อย้ายข้อมูลหลายเซลล์ให้คลิกที่เซลล์ที่อยู่มุมบนซ้ายของช่วงปลายทาง
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้;
- กดและปล่อยปุ่ม "V" โดยไม่ปล่อย ปุ่ม Ctrl ;
- ขณะนี้ข้อมูลที่เลือกควรอยู่ในตำแหน่งปลายทางเท่านั้น
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้แป้นลูกศรบนแป้นพิมพ์แทนตัวชี้เมาส์เพื่อเลือกทั้งต้นทางและปลายทางเมื่อตัดและวางข้อมูล
- ในการเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยใช้ปุ่มลูกศรให้กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้
- หากต้องการเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ติดกันจำนวนมากโดยใช้ปุ่มลูกศรให้ใช้ ปุ่ม Ctrl
2. ย้ายข้อมูลโดยใช้เมนูบริบท
ในขณะที่ตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูบริบทหรือคลิกขวาจะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อเปิดเมนูคำสั่งคัดลอกและวางจะพร้อมใช้งานเสมอ
เมื่อต้องการย้ายข้อมูลโดยใช้เมนูบริบท:
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก ตัด จากเมนูที่มีให้เลือก
- เซลล์ที่เลือกไว้ควรล้อมรอบด้วยมดเดินขบวนเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการย้ายข้อมูลในเซลล์หรือเซลล์
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ให้คลิกที่เซลล์ที่อยู่มุมบนซ้ายของช่วงปลายทาง
- คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก วาง จากตัวเลือกเมนูที่มีอยู่
- ขณะนี้ข้อมูลที่เลือกควรปรากฏเฉพาะในตำแหน่งปลายทางเท่านั้น
2. ย้ายข้อมูลโดยใช้ตัวเลือกเมนูในแท็บหน้าแรกของริบบิ้น
คำสั่งคัดลอกและวางจะอยู่ในส่วนหรือกล่องคลิปบอร์ดโดยปกติจะอยู่ที่ด้านซ้ายของแท็บ โฮม ของริบบิ้น
เมื่อต้องการย้ายข้อมูลโดยใช้คำสั่งริบบิ้น:
- คลิกที่เซลล์หรือหลายเซลล์เพื่อไฮไลต์
- คลิกที่ไอคอน Cut บนริบบิ้น;
- เซลล์ที่เลือกควรล้อมรอบด้วยมดเดินขบวนเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการย้ายข้อมูลในเซลล์หรือเซลล์
- คลิกที่เซลล์ปลายทาง - เมื่อคัดลอกข้อมูลหลายเซลล์ให้คลิกที่เซลล์ที่อยู่มุมบนซ้ายของช่วงปลายทาง
- คลิกที่ไอคอน วาง บนริบบิ้น
- ขณะนี้ข้อมูลที่เลือกควรอยู่ในตำแหน่งปลายทางเท่านั้น