ใช้การอ้างอิงเซลล์และชี้ไปที่คูณใน Excel
เช่นเดียวกับการดำเนินงานทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานทั้งหมดใน Excel การคูณสองหรือมากกว่าตัวเลขเกี่ยวข้องกับการสร้าง สูตร
จุดสำคัญที่ควรจดจำเกี่ยวกับสูตร Excel:
- สูตรใน Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ( = )
- เครื่องหมายเท่ากับเสมอไปใน เซลล์ ที่คุณต้องการคำตอบที่จะแสดง
- เครื่องหมายคูณหรือ ตัวดำเนินการที่ ใช้ในสูตร Excel เป็นเครื่องหมายดอกจัน ( * )
ใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะใส่ตัวเลขลงในสูตรได้โดยตรง แต่ก็เป็นการดีที่จะป้อนข้อมูลลงในเซลล์ แผ่นงาน แล้วใช้ที่อยู่หรือ การอ้างอิง ของเซลล์เหล่านั้นในสูตร
ประโยชน์หลักของการใช้ การอ้างอิงเซลล์ ในสูตรแทนที่จะเป็นข้อมูลจริงคือถ้าในภายหลังจำเป็นต่อการเปลี่ยนข้อมูลเป็นเรื่องง่ายๆในการแทนที่ข้อมูลในเซลล์เป้าหมายแทนที่จะเขียนใหม่ สูตร
ผลลัพธ์ของสูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลในเซลล์เป้าหมายมีการเปลี่ยนแปลง
การป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์โดยใช้ Pointing
นอกจากนี้แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่จะใช้ในสูตรวิธีที่ดีกว่าคือการใช้การ ชี้ ไปที่เพิ่มการอ้างอิงเซลล์
การชี้หมายถึงการคลิกที่เซลล์เป้าหมายที่มีข้อมูลด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร ข้อดีของการใช้วิธีนี้คือการลดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นโดยการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่างสูตรการคูณ
ดังที่แสดงในภาพด้านบนตัวอย่างนี้สร้างสูตรในเซลล์ C1 ซึ่งจะคูณข้อมูลในเซลล์ A1 โดยข้อมูลใน A2
สูตรสำเร็จในเซลล์ E1 จะเป็น:
= A1 * A2
การป้อนข้อมูล
- พิมพ์หมายเลข 10 ใน เซลล์ A1 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- พิมพ์หมายเลข 20 ในเซลล์ A2 และกดปุ่ม Enter ,
การเข้าสูตร
- คลิกที่ เซลล์ C1 เพื่อทำให้ เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่ผลลัพธ์ของสูตรจะปรากฏขึ้น
- พิมพ์ = ( เครื่องหมายเท่ากับ ) ลงใน เซลล์ C1
- คลิกที่ เซลล์ A1 กับตัวชี้เมาส์เพื่อใส่ข้อมูลอ้างอิงเซลล์นั้นลงในสูตร
- พิมพ์ * ( สัญลักษณ์ดอกจัน ) หลัง A1
- คลิกที่ เซลล์ A2 โดยใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์
- คำตอบ 200 ควรอยู่ในเซลล์ C1
- แม้ว่าคำตอบจะปรากฏในเซลล์ C1 คลิกที่เซลล์นั้นจะแสดงสูตรจริง = A1 * A2 ใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
การเปลี่ยนข้อมูล Formula
เมื่อต้องการทดสอบค่าของการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร:
- เปลี่ยนหมายเลขใน เซลล์ A2 จาก 20 เป็น 5 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
คำตอบในเซลล์ C1 ควรอัปเดตเป็น 50 โดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ A2
การเปลี่ยนสูตร
ถ้าจำเป็นต้องแก้ไขหรือเปลี่ยนสูตรตัวเลือกที่ดีที่สุดสองอย่าง ได้แก่
- คลิกสองครั้งที่สูตรในแผ่นงานเพื่อวาง Excel ในโหมด แก้ไข และจากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงสูตร วิธีนี้เหมาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย
- คลิกครั้งเดียวบนเซลล์ที่มีสูตรและเขียนสูตรใหม่ทั้งหมด วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
การสร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น
ในการเขียนสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งรวมถึงการดำเนินการหลายอย่างเช่นการลบบวกและหารเช่นเดียวกับการคูณเพียงเพิ่มตัว ดำเนินการทางคณิตศาสตร์ ที่ถูกต้องตามลำดับที่ถูกต้องตามด้วยการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อมูล
ก่อนที่จะผสมการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ต่างกันในสูตรหนึ่ง ๆ คุณจำเป็นต้องทำความเข้าใจกับคำสั่งของการดำเนินงานที่ Excel ทำไว้เมื่อประเมินสูตร
สำหรับการปฏิบัติลองขั้นตอนนี้ตามตัวอย่างของ สูตรที่ซับซ้อน กว่านี้