คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้สูตร Excel

เพียงแค่เรียนรู้เกี่ยวกับสูตร? นี่เป็นคำแนะนำสำหรับคุณ

สูตร Excel ช่วยให้คุณสามารถคำนวณข้อมูลจำนวนที่ป้อนลงใน แผ่นงาน ได้

สูตร Excel สามารถใช้สำหรับการกระทืบจำนวนพื้นฐานเช่นการบวกหรือการลบรวมถึงการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการหักเงินเดือนการหาค่าเฉลี่ยของผลการทดสอบและการคำนวณการชำระเงินจำนอง

นอกจากนี้หากสูตรถูกป้อนอย่างถูกต้องและข้อมูลที่ใช้ในสูตรเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้น Excel จะคำนวณใหม่และอัปเดตคำตอบ

กวดวิชานี้ครอบคลุมรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างและใช้สูตรรวมถึงตัวอย่างขั้นพื้นฐานของสูตร Excel ขั้นพื้นฐาน

นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งขึ้นอยู่กับคำสั่งของ Excel ในการดำเนินงานเพื่อคำนวณคำตอบที่ถูกต้อง

บทแนะนำมีไว้สำหรับผู้ที่มีประสบการณ์น้อยหรือไม่มีเลยในการทำงานกับ โปรแกรมสเปรดชีต เช่น Excel

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลข Excel จะมีสูตรที่เรียกว่า SUM function ซึ่งจะทำให้งานทำได้ง่ายและรวดเร็ว

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสูตร Excel

การเขียนสูตรสเปรดชีตแตกต่างจากการเขียนอย่างใดอย่างหนึ่งในชั้นเรียนทางคณิตศาสตร์

เริ่มด้วยเครื่องหมายเท่ากับเสมอ

ความแตกต่างที่โดดเด่นที่สุดคือใน Excel สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ( = ) แทนการสิ้นสุดด้วย

สูตร Excel มีลักษณะดังนี้:

= 3 + 2

ค่อนข้างมากกว่า:

3 + 2 =

จุดเพิ่มเติม

• เครื่องหมายเท่ากับจะไปใน เซลล์ทุกครั้ง ที่คุณต้องการให้คำตอบของสูตรปรากฏ
• เครื่องหมายเท่ากับจะแจ้งให้ Excel ว่าสิ่งต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของสูตรไม่ใช่ชื่อหรือหมายเลข
• ดังที่แสดงในภาพด้านบนเมื่อป้อนแล้วเซลล์ที่มีสูตรแสดงคำตอบแทนที่จะเป็นสูตร
• สูตรสามารถมองเห็นได้เสมอใน แถบสูตรที่ อยู่เหนือแผ่นงาน

ใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร Excel

แม้ว่าสูตรในหน้าก่อนหน้าจะทำงาน แต่ก็มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญประการหนึ่ง - หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ในสูตรคุณต้องแก้ไขหรือเขียนสูตรใหม่

การปรับปรุงสูตร: การใช้เซลล์อ้างอิง

วิธีที่ดีกว่าคือการเขียนสูตรเพื่อให้ข้อมูลสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนสูตรเอง

ซึ่งสามารถทำได้โดยการป้อนข้อมูลลงในเซลล์แผ่นงานและแจ้งให้โปรแกรมทราบว่าเซลล์ใดมีข้อมูลที่จะใช้ในสูตร

ด้วยวิธีนี้ถ้าข้อมูลของสูตรต้องมีการเปลี่ยนแปลงก็จะทำได้โดยการแก้ไขข้อมูลในเซลล์แผ่นงานแทนการเปลี่ยนสูตรเอง

เพื่อที่จะบอก Excel ว่าเซลล์ใดมีข้อมูลที่คุณต้องการใช้เซลล์แต่ละเซลล์จะมีที่อยู่หรือ เซลล์อ้างอิง

เกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์

• เซลล์เป็นจุดตัดกันระหว่างคอลัมน์แนวตั้งและแถวแนวนอนในแผ่นงาน
• แต่ละ คอลัมน์ จะระบุด้วยตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์เช่น A, B, C
• แต่ละแถวจะถูกระบุด้วยหมายเลขที่อยู่ที่ขอบด้านซ้ายของแถวเช่น 1, 2, 3
• การอ้างอิงเซลล์คือการรวมกันของตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวที่ตัดกันในตำแหน่งของเซลล์เช่น A1 , B2 , C3 หรือ W345
• เมื่อเขียนการอ้างอิงเซลล์ตัวอักษรคอลัมน์จะมาพร้อมเสมอ

หากต้องการค้นหาการอ้างอิงเซลล์เพียงมองขึ้นเพื่อดูว่าคอลัมน์ใดที่เซลล์อยู่ในนั้นแล้วมองไปทางซ้ายเพื่อค้นหาแถวที่อยู่ในนั้น

ปัจจุบันเซลล์ - การอ้างอิงของเซลล์ที่คลิกปัจจุบัน - จะปรากฏใน กล่องชื่อที่ อยู่เหนือคอลัมน์ A ในแผ่นงาน

ดังนั้นแทนที่จะเขียนสูตรนี้ในเซลล์ D1:

= 3 + 2

ควรใส่ข้อมูลลงในเซลล์ C1 และ C2 และเขียนสูตรนี้แทน:

= C1 + C2

ตัวอย่างสูตร Excel Basic

ตัวอย่างนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างสูตร Excel ขั้นพื้นฐานที่เห็นในภาพด้านบน

ตัวอย่างที่สองเป็นตัวอย่างที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์หลายตัวและเกี่ยวข้องกับคำสั่งของ Excel ในการดำเนินงานรวมอยู่ในหน้าสุดท้ายของบทแนะนำ

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

โดยปกติแล้วควรใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในแผ่นงานก่อนจึงจะสามารถสร้างสูตรได้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการบอกว่าการอ้างอิงเซลล์ใดที่จำเป็นต้องมีอยู่ในสูตร

การป้อนข้อมูลลงในเซลล์แผ่นงานเป็นกระบวนการสองขั้นตอน:

1. พิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์อื่น ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อกรอกข้อมูล

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่ เซลล์ C1 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. พิมพ์ 3 ในเซลล์และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
3. หากจำเป็นคลิกที่ เซลล์ C2
4. พิมพ์ 2 นิ้วเข้าสู่เซลล์และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

การเข้าสูตร

1. คลิกที่ เซลล์ D1 - นี่คือตำแหน่งที่จะเห็นผลลัพธ์ของสูตร
2. พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ D1: = C1 + C2
3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์
4. คำตอบที่ 5 ควรปรากฏในเซลล์ D1
5. ถ้าคุณคลิกที่ เซลล์ D1 อีกครั้งฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = C1 + C2 จะปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

การปรับปรุงสูตร - อีกครั้ง: การป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์ด้วยการชี้

การพิมพ์ในการอ้างอิงเซลล์เป็นส่วนหนึ่งของสูตรคือวิธีที่ถูกต้องในการป้อนคำตอบเหล่านี้ซึ่งได้รับการพิสูจน์โดยคำตอบของ 5 ในเซลล์ D1 ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการทำ

วิธีที่ดีที่สุดในการป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตรคือการใช้การชี้

การชี้หมายถึงการ คลิกที่เซลล์ ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร ประโยชน์หลักของการใช้ชี้คือช่วยในการขจัดข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ที่เกิดจากการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง

คำแนะนำในการใช้หน้าถัดไปชี้ไปที่ป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับสูตรในเซลล์ D2

การใช้การชี้ไปที่การใส่ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร Excel

ขั้นตอนนี้ในบทแนะนำใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์สำหรับสูตรในเซลล์ D2

1. คลิกที่ เซลล์ D2 เพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ลงในเซลล์ D2 เพื่อเริ่มสูตร
3. คลิกที่ เซลล์ C1 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร
4. พิมพ์เครื่องหมายบวก ( + )
5. คลิก เซลล์ C2 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ที่สองลงในสูตร
6. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์
7. คำตอบที่ 5 ควรปรากฏในเซลล์ D2

การอัพเดทสูตร

เมื่อต้องการทดสอบค่าของการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร Excel ให้เปลี่ยนข้อมูลในเซลล์ C1 จาก 3 เป็น 6 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

คำตอบในทั้งสองเซลล์ D1 และ D2 ควรเปลี่ยนจาก 5 เป็น 8 โดยอัตโนมัติ แต่สูตรทั้งสองยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ผู้ปฏิบัติการทางคณิตศาสตร์และลำดับของการดำเนินงาน

ดังที่แสดงในตัวอย่างที่เพิ่งสร้างเสร็จสมบูรณ์การสร้างสูตรใน Microsoft Excel ไม่ใช่เรื่องยาก

มันเป็นเพียงเรื่องของการรวมในลำดับที่ถูกต้องการอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลของคุณกับตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้อง

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในสูตร Excel จะคล้ายคลึงกับตัวที่ใช้ในชั้นคณิตศาสตร์

• ลบ - เครื่องหมายลบ ( - )
• บวก - บวกเครื่องหมาย ( + )
• ส่วน - เครื่องหมายทับ ( / )
• คูณ - เครื่องหมายดอกจัน ( * )
• การยกกำลัง - เครื่องหมายจุด ( ^ )

ลำดับการดำเนินงาน

ถ้ามีการใช้โอเปอเรเตอร์มากกว่าหนึ่งตัวในสูตรมีคำสั่งเฉพาะที่ Excel จะปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์เหล่านี้

ลำดับการดำเนินงานนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยเพิ่มวงเล็บให้กับสมการ วิธีง่ายๆในการจำลำดับการดำเนินงานคือการใช้ตัวย่อ:

BEDMAS

ลำดับของการดำเนินงานคือ:

B ไม้ E xponents D การ ตัดสายพาน M การ ตัดทอน

วิธีการสั่งการของการดำเนินงาน

• การดำเนินการใด ๆ ที่มีอยู่ในวงเล็บจะดำเนินการก่อนตามด้วยเลขยกกำลัง
• หลังจากนั้น Excel พิจารณาการแบ่งหรือการคูณให้มีความสำคัญเท่ากันและดำเนินการเหล่านี้ตามลำดับที่เกิดขึ้นจากซ้ายไปขวาในสมการ
• เช่นเดียวกับการบวกและลบอีกสองครั้ง ถือว่าเป็นไปตามลำดับการปฏิบัติงาน ไม่ว่าจะอย่างใดอย่างหนึ่งที่ปรากฏขึ้นก่อนในสมการบวกหรือลบก็คือการดำเนินการที่ดำเนินการก่อน

ตัวอย่าง: การใช้ผู้ดำเนินการหลายรายและลำดับของการดำเนินงานในสูตร Excel

ในหน้าถัดไปเป็นคำแนะนำในการสร้างสูตรที่มีตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์หลายตัวและใช้คำสั่งของ Excel เพื่อคำนวณคำตอบ

ใช้ตัวดำเนินการหลายตัวในสูตร Excel

ตัวอย่างสูตรที่สองนี้แสดงในภาพด้านบนต้องใช้ Excel เพื่อใช้ลำดับของการดำเนินงานเพื่อคำนวณคำตอบ

การป้อนข้อมูล

1. เปิดแผ่นงานเปล่าและป้อนข้อมูลที่แสดงในเซลล์ C1 ถึง C5 ในภาพด้านบน

สูตร Excel ซับซ้อนมากขึ้น

ใช้การชี้ไปพร้อมกับวงเล็บที่ถูกต้องและตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์เพื่อป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ D1

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เมื่อเสร็จสิ้นและคำตอบที่ -4 จะปรากฏในเซลล์ D1 รายละเอียดของวิธี Excel คำนวณคำตอบนี้แสดงไว้ด้านล่าง

ขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการป้อนสูตร

ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือให้ใช้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อป้อนสูตร

1. คลิกที่ เซลล์ D1 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ลงในเซลล์ D1
3. พิมพ์ วงเล็บเหลี่ยมแบบเปิดรอบ " ( " หลังเครื่องหมายเท่ากับ
4. คลิก เซลล์ C2 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร
5. พิมพ์ เครื่องหมายลบ ( - ) หลัง C2
6. คลิกที่ เซลล์ C4 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นี้ลงในสูตร
7. พิมพ์ วงเล็บปิดรอบ " ) " หลัง C4
8. พิมพ์ เครื่องหมายคูณ ( * ) หลังจากวงเล็บปีกกาปิด
9. คลิกที่ เซลล์ C1 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นี้ลงในสูตร
10. พิมพ์ เครื่องหมายบวก ( + ) หลัง C1
11. คลิกที่ เซลล์ C3 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นี้ลงในสูตร
12. พิมพ์ เครื่องหมาย division ( / ) หลัง C3
13. คลิกที่ เซลล์ C5 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์นี้ลงในสูตร
14. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์
15. คำตอบที่ -4 ควรปรากฏในเซลล์ D1
16. ถ้าคุณคลิกที่ เซลล์ D1 อีกครั้งฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 ปรากฏขึ้นในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

Excel คำนวณสูตรคำตอบอย่างไร

Excel มาถึงคำตอบของ -4 สำหรับสูตรด้านบนโดยใช้กฎ BEDMAS เพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์ต่างๆตามลำดับต่อไปนี้:

1. Excel แรกดำเนินการลบการดำเนินการ (C2-C4) หรือ (5-6) เนื่องจากล้อมรอบด้วยวงเล็บและได้รับผลของ -1
2. ถัดไปโปรแกรมจะคูณ -1 โดย 7 (เนื้อหาของเซลล์ C1) เพื่อให้ได้คำตอบ -7
3. จากนั้น Excel จะข้ามไปก่อนเพื่อหาร 9/3 (เนื้อหา C3 / C5) เนื่องจากมีการเพิ่มใน BEDMAS เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เป็น 3
4. การดำเนินการล่าสุดที่ต้องทำคือการเพิ่ม -7 + 3 เพื่อให้ได้คำตอบสำหรับสูตรทั้งหมด -4