01 จาก 06
ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิคอลัมน์ใน Excel 2010
ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานใน Excel 2010 ได้แก่
- เน้นข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ - รวมแถวและส่วนหัวของคอลัมน์ แต่ไม่ใช่ชื่อเรื่องของตารางข้อมูล
- คลิกแท็บ แทรก ของ ริบบิ้น
- ในกล่อง แผนภูมิ ของริบบิ้นคลิกไอคอน แทรกคอลัมน์ เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของประเภทแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
- วางตัว ชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
- คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการ
จะมีการเพิ่มแผนภูมิธรรมดาที่ยังไม่ได้จัดรูปแบบซึ่งจะแสดงข้อมูลชุดข้อมูลค่าของแกนและแกนที่เลือกไว้เท่านั้น - จะถูกเพิ่มลงใน แผ่นงาน ปัจจุบัน
ความแตกต่างของเวอร์ชันใน Excel
ขั้นตอนในบทแนะนำนี้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงที่มีอยู่ใน Excel 2010 และ 2007 ซึ่งแตกต่างจากที่พบในเวอร์ชันต้นและรุ่นที่ใหม่กว่า ใช้ลิงก์ต่อไปนี้สำหรับบทแนะนำแผนภูมิคอลัมน์สำหรับ Excel เวอร์ชันอื่น ๆ
หมายเหตุเกี่ยวกับสีธีมของ Excel
Excel เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดใช้ ธีม เพื่อกำหนดรูปลักษณ์ของเอกสาร
ชุดรูปแบบที่ใช้สำหรับการกวดวิชานี้คือชุดรูปแบบ Office เริ่มต้น
หากคุณใช้ชุดรูปแบบอื่นในขณะทำตามบทแนะนำนี้สีที่ระบุในขั้นตอนการกวดวิชาอาจไม่สามารถใช้งานได้ในธีมที่คุณใช้อยู่ ถ้าเป็นเช่นนั้นเพียงแค่เลือกสีที่คุณชื่นชอบในฐานะของทดแทนและดำเนินการต่อ
02 จาก 06
การสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานใน Excel
การเข้าและเลือกข้อมูลบทแนะนำ
หมายเหตุ: หากคุณไม่มีข้อมูลที่จะใช้กับบทแนะนำนี้ขั้นตอนในบทแนะนำนี้จะใช้ข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบน
ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิคือการป้อนข้อมูลแผนภูมิเสมอ - ไม่ว่าจะมีการสร้างแผนภูมิแบบใดก็ตาม
ขั้นตอนที่สองคือการเน้นข้อมูลที่จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ
เมื่อเลือกข้อมูลแถวและส่วนหัวของคอลัมน์จะรวมอยู่ในส่วนที่เลือก แต่ชื่อที่ด้านบนสุดของตารางข้อมูลไม่ใช่ ต้องเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิด้วยตนเอง
- ป้อนข้อมูลที่แสดงในภาพด้านบนลงในเซลล์แผ่นงานที่ถูกต้อง
- เมื่อป้อนแล้วไฮไลต์ ช่วง ของเซลล์จาก A2 เป็น D5 - นี่คือช่วงของข้อมูลที่จะแสดงโดยแผนภูมิคอลัมน์
การสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน
- คลิกแท็บ แทรก ของริบบิ้น
- ในช่อง แผนภูมิ ของริบบิ้นคลิกไอคอน แทรกคอลัมน์ เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของประเภทแผนภูมิที่พร้อมใช้งาน
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือประเภทแผนภูมิเพื่ออ่านคำอธิบายแผนภูมิ
- ในส่วน คอลัมน์ 3 มิติของคลัสเตอร์ ของรายการให้คลิกที่ คอลัมน์ที่คลัสเตอร์ - เพื่อเพิ่มแผนภูมิพื้นฐานนี้ลงในแผ่นงาน
03 จาก 06
ส่วนแผนภูมิ Excel และการลบเส้นตาราง
คลิกที่ส่วนที่ไม่ถูกต้องของแผนภูมิ
มีหลายส่วนที่แตกต่างกันไปในแผนภูมิ Excel - เช่น พื้นที่แปลง ที่ประกอบด้วยแผนภูมิคอลัมน์แสดง ชุดข้อมูลที่ เลือกตำนานและชื่อแผนภูมิ
ทุกส่วนเหล่านี้ถือว่าเป็นวัตถุที่แยกจากกันโดยโปรแกรมและด้วยเหตุนี้แต่ละรูปแบบจึงสามารถจัดรูปแบบแยกกันได้ คุณบอก Excel ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนภูมิที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการคลิกที่มันด้วยตัวชี้เมาส์
ในขั้นตอนต่อไปนี้หากผลการค้นหาของคุณไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในบทแนะนำอาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่มีส่วนที่เหมาะสมของแผนภูมิที่เลือกเมื่อคุณเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบ
ความผิดพลาดที่พบมากที่สุดคือการคลิกที่ พื้นที่แปลง ตรงกลางของรถเข็นเมื่อต้องการเลือกแผนภูมิทั้งหมด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกแผนภูมิทั้งหมดคือการคลิกที่มุมบนซ้ายหรือขวาจากชื่อแผนภูมิ
หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นคุณสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ คุณลักษณะเลิกทำ ของ Excel เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด จากนั้นคลิกที่ด้านขวาของแผนภูมิและลองอีกครั้ง
การลบเส้นตารางออกจากพื้นที่แปลง
กราฟเส้นพื้นฐานประกอบด้วยเส้นตารางที่วิ่งในแนวนอนทั่วบริเวณพล็อตเพื่อให้สามารถอ่านค่าสำหรับจุดที่เฉพาะเจาะจงของข้อมูลโดยเฉพาะในแผนภูมิที่มีข้อมูลมาก
เนื่องจากมีข้อมูลสามชุดในแผนภูมินี้จุดข้อมูลจึงอ่านได้ง่ายดังนั้นเส้นตารางจึงสามารถทำได้
- ในแผนภูมิให้คลิกหนึ่งครั้งในตารางเส้นเงิน $ 60,000 ที่วิ่งผ่านช่วงกลางของกราฟเพื่อเน้น ตาราง ทั้งหมด - วงกลมสีน้ำเงินขนาดเล็กจะเห็นได้ในตอนท้ายของเส้นตารางแต่ละเส้น
- กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบเส้นตาราง
ณ จุดนี้แผนภูมิของคุณควรคล้ายกับตัวอย่างที่แสดงในภาพด้านบน
04 จาก 06
การเปลี่ยนข้อความในแผนภูมิ
แท็บเครื่องมือแผนภูมิ
เมื่อแผนภูมิถูกสร้างขึ้นใน Excel 2007 หรือ 2010 หรือเมื่อใดก็ตามที่มีการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่โดยคลิกที่แท็บจะมีการเพิ่มแท็บเพิ่มเติมสามแถบในริบบิ้นดังแสดงในรูปด้านบน
แท็บ เครื่องมือแผนภูมิ เหล่านี้ - การออกแบบเค้าโครงและรูปแบบ - ประกอบด้วยการจัดรูปแบบและการจัดวางรูปแบบเฉพาะสำหรับแผนภูมิและจะใช้ในขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิคอลัมน์และเปลี่ยนสีของแผนภูมิ
การเพิ่มและแก้ไขชื่อแผนภูมิ
ใน Excel 2007 และ 2010 แผนภูมิขั้นพื้นฐานไม่รวมชื่อแผนภูมิ ต้องเพิ่มรายการแยกต่างหากโดยใช้ตัวเลือก ชื่อเรื่องแผนภูมิที่ พบในแท็บเค้าโครงและแก้ไขเพื่อแสดงชื่อที่ต้องการ
- คลิกหนึ่งครั้งบนแผนภูมิเพื่อเลือกหากจำเป็นให้เพิ่มแท็บเครื่องมือกราฟลงในริบบิ้น
- คลิกที่แท็บ เค้าโครง
- คลิกที่ตัวเลือก ชื่อเรื่องแผนภูมิ เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของตัวเลือก
- เลือก แผนภูมิด้านบน จากรายการเพื่อวางกล่องชื่อแผนภูมิเริ่มต้นในแผนภูมิด้านบนคอลัมน์ข้อมูล
- คลิกครั้งเดียวในช่องชื่อเพื่อแก้ไขข้อความชื่อเริ่มต้น
- ลบข้อความเริ่มต้นและป้อนชื่อแผนภูมิ - รายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ของ Cookie Shop 2013 - ลงในช่องชื่อ
- วางเคอร์เซอร์ระหว่าง Shop และ 2013 ในชื่อและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อแยกชื่อออกเป็นสองบรรทัด
การเปลี่ยนประเภทแบบอักษร
การเปลี่ยนประเภทแบบอักษรที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความทั้งหมดในแผนภูมิจะไม่เพียงช่วยปรับปรุงรูปลักษณ์ของแผนภูมิเท่านั้น แต่จะช่วยให้อ่านชื่อและค่าของชื่อและค่าแกนได้ง่ายขึ้น
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำโดยใช้ตัวเลือกที่อยู่ในส่วนแบบอักษรของแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้น
หมายเหตุ : ขนาดของแบบอักษรจะวัดตาม จุด - มักจะสั้นลงเป็น จุด
72 จุด ข้อความมีค่าเท่ากับหนึ่งนิ้ว - 2.5 ซม. - ขนาด
การเปลี่ยนข้อความชื่อเรื่องของแผนภูมิ
- คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อของแผนภูมิเพื่อเลือก
- คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
- ในส่วนแบบอักษรของริบบิ้นคลิกที่ช่อง แบบอักษร เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของแบบอักษรที่มีอยู่
- เลื่อนไปที่ค้นหาและคลิกที่อักษร Arial Black ในรายการเพื่อเปลี่ยนชื่อเป็นแบบอักษรนี้
การเปลี่ยนข้อความ Legend and Axes
- ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเปลี่ยนข้อความในแผนภูมิแผนภูมิและแกน X และ Y ไปเป็น Arial Black
05 จาก 06
การเปลี่ยนสีในแผนภูมิคอลัมน์
การเปลี่ยนสีพื้นและผนังด้านข้าง
ขั้นตอนในบทแนะนำนี้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนสีของ พื้น ของแผนภูมิและ ผนังด้านข้าง เป็นสีดำตามที่เห็นในภาพด้านบน
- พื้นแผนภูมิคือสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอนซึ่งอยู่ใต้คอลัมน์ข้อมูลในพื้นที่แปลง
- ผนังด้านข้างอยู่ทางด้านซ้ายมือของพื้นที่แปลงระหว่างคอลัมน์ข้อมูลและป้ายแกน Y (แนวตั้ง)
วัตถุทั้งสองจะถูกเลือกโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง แผนภูมิที่ อยู่ด้านซ้ายสุดของแท็บ เค้าโครง ของริบบิ้น
- คลิกที่พื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมดหากจำเป็น
- คลิกแท็บ เค้าโครง ของริบบิ้น
- ด้วยแผนภูมิทั้งหมดที่เลือกรายการ แผนภูมิ ควรแสดงชื่อ พื้นที่แผนภูมิ ที่มุมบนซ้ายของริบบิ้น
- คลิกที่ลูกศรลงถัดจากตัวเลือก แผนภูมิองค์ประกอบ เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของส่วนแผนภูมิ
- เลือก Floor จากรายการส่วนแผนภูมิเพื่อเน้นพื้นของแผนภูมิ
- คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้น
- คลิกที่ตัวเลือก Shape Fill เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Fill Colors
- เลือก Black, Text 1 จากส่วน Theme Colors ของแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนสีของแผนภูมิเป็นสีดำ
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 6 ด้านบนเพื่อเปลี่ยนสีของ กำแพงด้านข้าง ของแผนภูมิเป็นสีดำ
หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดในบทแนะนำแล้วตรงจุดนี้แผนภูมิของคุณควรตรงกับภาพที่เห็นในภาพด้านบน
06 จาก 06
การเปลี่ยนสีของคอลัมน์และการย้ายแผนภูมิ
การเปลี่ยนสีของคอลัมน์ข้อมูลของแผนภูมิ
ขั้นตอนนี้ในบทแนะนำจะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของคอลัมน์ข้อมูลโดยการเปลี่ยนสีการเพิ่มการไล่ระดับสีและการเพิ่มเค้าร่างลงในแต่ละคอลัมน์
ตัวเลือก รูปร่าง และ รูปร่างที่ อยู่ในแท็บ รูปแบบ จะใช้เพื่อส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ผลลัพธ์จะตรงกับคอลัมน์ที่เห็นในภาพด้านบน
การเปลี่ยน สีคอลัมน์ รายได้รวม
- คลิกหนึ่งครั้งในคอลัมน์ รายได้รวม สีฟ้าในแผนภูมิเพื่อเลือกคอลัมน์สีฟ้าทั้งสามคอลัมน์
- คลิกแท็บ รูปแบบ ของริบบิ้นหากจำเป็น
- คลิกที่ตัวเลือก Shape Fill เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Fill Colors
- เลือก Dark Blue, Text 2, เบากว่า 60% จากส่วน Theme Colors ของแผงควบคุมเพื่อเปลี่ยนสีของคอลัมน์เป็นสีน้ำเงิน
การเพิ่ม Gradient
- เมื่อ เลือกคอลัมน์ รายได้รวม ให้คลิกที่ตัวเลือกการ เติมรูปร่าง เป็นครั้งที่สองเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Fill Colors
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือตัวเลือก Gradient ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเปิดแผง Gradient
- ในส่วน รูปแบบต่างๆ ของแผงควบคุมให้คลิกที่ตัวเลือก Linear Right เพื่อเพิ่มการไล่ระดับสีที่ได้รับน้ำหนักเบาจากซ้ายไปขวาในคอลัมน์
การเพิ่มเค้าร่างคอลัมน์
- เมื่อ เลือกคอลัมน์ รายได้รวม ให้คลิกที่ตัวเลือก รูปร่างรูปร่าง เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Shape Outline
- ในส่วน สีมาตรฐาน ของแผงเลือก Dark Blue เพื่อเพิ่มเส้นขอบฟ้าสีน้ำเงินให้กับแต่ละคอลัมน์
- คลิกที่ตัวเลือก Shape Outline เป็นครั้งที่สอง
- คลิกตัวเลือก น้ำหนัก ในเมนูเพื่อเปิดเมนูย่อยของตัวเลือก
- เลือก 1 1/2 จุด เพื่อเพิ่มความหนาของโครงร่างของคอลัมน์
การจัดรูปแบบ ชุด ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ทำซ้ำขั้นตอนที่ใช้เพื่อจัดรูปแบบคอลัมน์ ยอดรวมรายได้ โดยใช้รูปแบบต่อไปนี้:
- Column Fill Colour: เน้นสีแดง 2, เข้มขึ้น 50%
- Gradient: การ เปลี่ยนแปลงของแสง , Linear Right
- คอลัมน์เค้าร่างสี: เน้นสีแดง 2, เข้มขึ้น 50%
- เส้น โครงร่าง เส้นน้ำหนัก: 1 1/2 จุด
การจัดรูปแบบชุดกำไร / ขาดทุน
ทำซ้ำขั้นตอนที่ใช้เพื่อจัดรูปแบบคอลัมน์ ยอดรวมรายได้ โดยใช้รูปแบบต่อไปนี้:
- Column Fill Colour: Olive Green Accent 3, Darker 25%
- Gradient: การ เปลี่ยนแปลงของแสง , Linear Right
- คอลัมน์เค้าร่างสี: Olive Green Accent 3, Darker 50%
- เส้น โครงร่าง เส้นน้ำหนัก: 1 1/2 จุด
ในตอนนี้หากทำตามขั้นตอนการจัดรูปแบบแล้วแผนภูมิคอลัมน์ควรมีรูปร่างคล้ายกับแผนภูมิที่เห็นในภาพด้านบน
การย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานที่แยกจากกัน
ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำจะย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานอื่นในสมุดงานโดยใช้กล่องโต้ตอบ Move Chart
การย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานอื่นช่วยให้พิมพ์แผนภูมิได้ง่ายขึ้นและสามารถลดความแออัดในแผ่นงานขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยข้อมูล
- คลิกที่พื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
- คลิกแท็บออกแบบของริบบิ้น
- คลิกไอคอน Move Chart ที่ด้านขวาสุดของ Ribbon เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Move Chart
- ดังที่แสดงในภาพด้านบนให้คลิกที่ตัวเลือกแผ่นงานใหม่ในกล่องโต้ตอบและ - เลือกระบุชื่อแผ่นงานเช่นรายได้ของ Cookie Shop 2013
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ - ควรวางแผนภูมิไว้ในแผ่นงานแยกต่างหากโดยใช้ชื่อใหม่ที่ปรากฏในแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอ