วิธีลบช่องว่างเพิ่มเติมจากข้อมูลใน Google Spreadsheets

01 จาก 02

ฟังก์ชัน TRIM ของ Google Spreadsheets

เมื่อมีการนำเข้าหรือคัดลอก ข้อมูล ข้อความลงใน Google Spreadsheet คุณจะมีช่องว่างพิเศษพร้อมกับข้อมูลข้อความ

ช่องว่างระหว่างคำไม่ใช่พื้นที่ว่าง แต่เป็นอักขระและอักขระพิเศษเหล่านี้อาจมีผลกับข้อมูลที่ใช้ในแผ่นงานเช่นใน ฟังก์ชัน CONCATENATE ซึ่งรวมข้อมูลหลายเซลล์ไว้ในเซลล์เดียว

แทนที่จะแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองเพื่อลบช่องว่างที่ไม่พึงประสงค์ให้ใช้ ฟังก์ชัน TRIM เพื่อลบช่องว่างพิเศษระหว่างคำหรือ สตริงข้อความ อื่น ๆ

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TRIM และอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน TRIM คือ:

= TRIM (ข้อความ)

อาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน TRIM คือ:

ข้อความ - ข้อมูลที่คุณต้องการลบช่องว่างออก นี้สามารถ:

• ข้อมูลจริงที่จะตัด
• การ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลข้อความใน แผ่นงาน

หมายเหตุ: หากใช้ข้อมูลจริงที่ถูกตัดแต่งเป็นอาร์กิวเมนต์ ข้อความ จะต้องใส่ไว้ในเครื่องหมายคำพูดเช่น:

= TRIM ("ลบช่องว่างพิเศษ")

การลบข้อมูลต้นฉบับด้วยการวางแบบพิเศษ

ถ้าการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของข้อมูลที่ถูกตัดแต่งถูกใช้เป็นอาร์กิวเมนต์ ข้อความ ฟังก์ชันจะไม่สามารถอยู่ในเซลล์เดียวกันกับข้อมูลต้นฉบับได้

ด้วยเหตุนี้ข้อความที่ได้รับผลกระทบจะต้องอยู่ในตำแหน่งเดิมในแผ่นงาน ปัญหานี้อาจทำให้เกิดปัญหาหากมีข้อมูลตัดแต่งจำนวนมากหรือหากข้อมูลต้นฉบับอยู่ในพื้นที่ทำงานที่สำคัญ

วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการใช้ วางแบบพิเศษ เพื่อวางค่าหลังจากคัดลอกข้อมูลเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าผลการทำงานของ TRIM สามารถถูกวางไว้ด้านบนของข้อมูลเดิมแล้วจึงลบฟังก์ชัน TRIM ออก

ตัวอย่าง: ลบช่องว่างเพิ่มเติมที่มีฟังก์ชัน TRIM

ตัวอย่างนี้ประกอบด้วยขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อ:

• ลบช่องว่างพิเศษระหว่างบรรทัดที่สามของข้อความในแถว 1 ถึง 3 ในแผ่นงาน - ดังแสดงในภาพด้านบน
• ข้อมูลตัดจะถูกคัดลอกแล้ว วางพิเศษ ใช้เพื่อแทนที่ข้อมูลเดิมในสามแถวแรก;
• ฟังก์ชัน TRIM ที่ใช้ในการลบช่องว่างพิเศษจะถูกลบออก

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

1. เปิด Google สเปรดชีตที่มีข้อความซึ่งมีช่องว่างพิเศษที่ต้องนำออกหรือคัดลอกและวางบรรทัดด้านล่างลงใน เซลล์ A1 ถึง A3 ลงในแผ่นงานแถว 1 ของข้อมูลที่มีช่องว่างพิเศษแถว 2 ของข้อมูลที่มีช่องว่างพิเศษแถวที่ 3 ของข้อมูลด้วย Extra Spaces

02 จาก 02

การเข้าสู่ฟังก์ชัน TRIM

การเข้าสู่ฟังก์ชัน TRIM

Google ชีต Spreadsheets ไม่ใช้ กล่องโต้ตอบ เพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันตามที่สามารถพบได้ใน Excel แต่มีกล่องคำ แนะนำอัตโนมัติ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อชื่อของฟังก์ชันถูกพิมพ์ลงในเซลล์

1. หากคุณกำลังใช้ข้อมูลของคุณเองคลิกที่เซลล์แผ่นงานที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่ถูกตัดแต่งอยู่
2. ถ้าคุณทำตามตัวอย่างนี้ให้คลิกที่เซลล์ A6 เพื่อทำให้ เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่จะมีการป้อนฟังก์ชัน TRIM และตำแหน่งที่จะแก้ไขข้อความ
3. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ตามด้วยชื่อฟังก์ชัน ตัดแต่ง
4. ขณะที่คุณพิมพ์กล่องคำ แนะนำอัตโนมัติ จะปรากฏพร้อมกับชื่อของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร T
5. เมื่อ TRIM ชื่อปรากฏในช่องให้คลิกที่ชื่อด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อป้อนชื่อฟังก์ชันและเปิดวงเล็บกลมลงในเซลล์ A6

การป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

ดังที่เห็นในภาพด้านบนอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน TRIM จะถูกป้อนหลังจากวงเล็บเหลี่ยมเปิด

1. คลิกเซลล์ A1 ในแผ่นงานเพื่อป้อน ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ ข้อความ
2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อใส่วงเล็บปีกกาปิด " ) " หลังจากอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชั่นและเพื่อให้ฟังก์ชันเสร็จสมบูรณ์
3. บรรทัดข้อความจากเซลล์ A1 ควรปรากฏในเซลล์ A6 แต่มีเพียงช่องว่างระหว่างแต่ละคำ
4. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ A6 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = TRIM (A1) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน

การคัดลอกฟังก์ชั่นด้วย Fill Handle

หมายเลขอ้างอิงเติมถูกใช้เพื่อคัดลอกฟังก์ชัน TRIM ในเซลล์ A6 ไปที่เซลล์ A7 และ A8 เพื่อลบช่องว่างพิเศษออกจากบรรทัดข้อความในเซลล์ A2 และ A3

1. คลิกที่เซลล์ A6 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างขวาของเซลล์ A6 - ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก " + "
3. คลิกปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้และลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ A8
4. ปล่อยปุ่มเมาส์ - เซลล์ A7 และ A8 ควรมีเส้นตัดข้อความจากเซลล์ A2 และ A3 ตามที่แสดงในภาพในหน้า 1

การลบข้อมูลต้นฉบับด้วยการวางแบบพิเศษ

ข้อมูลต้นฉบับในเซลล์ A1 ถึง A3 สามารถนำออกได้โดยไม่มีผลต่อข้อมูลที่ถูกตัดแต่งโดยใช้ตัวเลือก วางค่า พิเศษของ วาง เพื่อวางข้อมูลต้นฉบับในเซลล์ A1 ถึง A3

หลังจากนั้น TRIM จะทำหน้าที่ในเซลล์ A6 ถึง A8 นอกจากนี้ยังจะถูกลบออกเนื่องจากไม่จำเป็นอีกต่อไป

#REF! ข้อผิดพลาด : หากมีการใช้การคัดลอกและวางทั่วไปแทนที่จะ วางค่า ฟังก์ชัน TRIM จะถูกวางลงในเซลล์ A1 ถึง A3 ซึ่งจะส่งผลให้เกิด #REF! ข้อผิดพลาดที่แสดงอยู่ในแผ่นงาน

1. เน้นเซลล์ A6 เป็น A8 ในแผ่นงาน
2. คัดลอกข้อมูลในเซลล์เหล่านี้โดยใช้ Ctrl + C บนแป้นพิมพ์หรือ แก้ไข> คัดลอก จากเมนู - ควรระบุเซลล์สามเซลล์ด้วยเส้นขอบเส้นประเพื่อแสดงว่ามีการคัดลอก
3. คลิกที่เซลล์ A1
4. คลิกที่ แก้ไข> วางแบบพิเศษ> วางค่าเฉพาะ ในเมนูเพื่อวางเฉพาะผลลัพธ์ของฟังก์ชัน TRIM ลงในเซลล์ A1 ถึง A3
5. ข้อความตัดควรมีอยู่ในเซลล์ A1 ถึง A3 เช่นเดียวกับเซลล์ A6 ถึง A8
6. เน้นเซลล์ A6 เป็น A8 ในแผ่นงาน
7. กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์เพื่อลบฟังก์ชัน TRIM ทั้งสามตัว
8. ข้อมูลที่ถูกตัดควรยังคงอยู่ในเซลล์ A1 ถึง A3 หลังจากลบฟังก์ชันแล้ว