สร้างแผนภูมิใน Excel โดยใช้คีย์ลัด

หากคุณต้องการ แผนภูมิ เร่งด่วนหรือต้องการตรวจสอบแนวโน้มบางอย่างใน ข้อมูลของ คุณคุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Excel ด้วยการกดแป้นพิมพ์เดียว

หนึ่งในคุณสมบัติกราฟของ Excel ที่รู้จักกันน้อยคือโปรแกรมมี ชนิดแผนภูมิเริ่มต้น ที่สามารถเปิดใช้งานได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

แผนภูมิเริ่มต้นนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มแผนภูมิที่ใช้งานทั่วไปลงใน แผ่นงาน ปัจจุบันได้อย่างรวดเร็วหรือเพิ่มแผนภูมิลงในแผ่นงานแยกต่างหากใน สมุดงาน ปัจจุบัน

ขั้นตอนสองขั้นตอนในการทำเช่นนี้ ได้แก่

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแผนภูมิ
2. กดปุ่ม F11 บนแป้นพิมพ์

แผนภูมิที่ใช้การตั้งค่าเริ่มต้นปัจจุบันทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในแผ่นงานแยกต่างหากในสมุดงานปัจจุบัน

หากไม่ได้เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของโรงงานแผนภูมิที่สร้างขึ้นโดยการกด F11 คือ แผนภูมิคอลัมน์

01 จาก 04

การเพิ่มแผนภูมิเริ่มต้นลงในแผ่นงานปัจจุบันด้วย Alt + F1

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มแผนภูมิเดียวกันลงในแผ่นงานปัจจุบัน - แผ่นงานที่มีข้อมูลแผนภูมิอยู่ด้วยโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดที่ต่างกัน

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในแผนภูมิ
2. กด แป้น Alt ค้างไว้บนแป้นพิมพ์
3. กดและปล่อยปุ่ม F1 บนแป้นพิมพ์
4. แผนภูมิเริ่มต้นถูกเพิ่มลงในแผ่นงานปัจจุบัน

02 จาก 04

การเปลี่ยนชนิดแผนภูมิเริ่มต้นของ Excel

หากกด F11 หรือ Alt + F1 จะสร้างแผนภูมิที่ไม่เป็นที่ชื่นชอบคุณต้องเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเริ่มต้น

ต้องเลือกชนิดแผนภูมิเริ่มต้นใหม่จากโฟลเดอร์เทมเพลตที่กำหนดเองใน Excel ซึ่งเก็บเฉพาะเทมเพลตที่คุณสร้างไว้เท่านั้น

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนชนิดแผนภูมิเริ่มต้นใน Excel คือ:

1. คลิกขวาที่แผนภูมิที่มีอยู่เพื่อเปิดเมนูบริบท คลิกขวา ;
2. เลือก Change Chart Type จากเมนูบริบทเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ Change Chart Type ;
3. คลิกที่ แม่แบบ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ;
4. คลิกขวาที่ตัวอย่างแผนภูมิในช่องขวา My Templates pane;
5. เลือก "ตั้งค่าเป็นแผนภูมิเริ่มต้น" ในเมนูบริบท

03 จาก 04

การสร้างและบันทึกเทมเพลตแผนภูมิ

หากคุณยังไม่ได้สร้างเทมเพลตที่สามารถใช้เป็นรูปแบบกราฟเริ่มต้นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้ก็คือ:

1. แก้ไขแผนภูมิที่มีอยู่เพื่อรวมตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดเช่นสีพื้นหลังการตั้งค่าสเกล X และ Y และแบบอักษรสำหรับเทมเพลตใหม่
2. คลิกขวาที่แผนภูมิ
3. เลือก "บันทึกเป็นแม่แบบ ... " จากเมนูตามบริบทตามที่แสดงในภาพด้านบนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกแม่แบบแผนภูมิ
4. ตั้งชื่อเทมเพลต
5. คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกแม่แบบและปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: ไฟล์ถูกบันทึกเป็นไฟล์ . crtx ไปยังตำแหน่งต่อไปนี้:

C: \ Documents and Settings \ ชื่อผู้ใช้ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

04 จาก 04

การลบเทมเพลตแผนภูมิ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบเทมเพลตแผนภูมิที่กำหนดเองใน Excel คือ:

1. คลิกขวาที่แผนภูมิที่มีอยู่เพื่อเปิดเมนูบริบทในคลิกขวา
2. เลือก "Change Chart Type" จากเมนูบริบทเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Change Chart Type ;
3. คลิกที่ แม่แบบ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ;
4. คลิกปุ่ม จัดการเทมเพลต ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อเปิดโฟลเดอร์แม่แบบแผนภูมิ
5. คลิกขวาที่เทมเพลตที่จะลบแล้วเลือก ลบ ในเมนูบริบท - กล่องโต้ตอบ ลบไฟล์ จะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการลบไฟล์
6. คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบเพื่อลบแม่แบบและปิดกล่องโต้ตอบ