เปิดการสอนแบบสเปรดชีตพื้นฐานของ Office Calc Basic

Open Office Calc เป็นโปรแกรม สเปรดชีต อิเล็กทรอนิกส์ที่เปิดให้บริการฟรีโดย openoffice.org โปรแกรมใช้งานง่ายและมีมากที่สุดถ้าไม่ใช้คุณสมบัติทั่วไปที่พบในสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel

บทแนะนำนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการสร้างสเปรดชีตพื้นฐานใน Open Office Calc

การทำตามขั้นตอนในหัวข้อด้านล่างนี้จะทำให้เกิดสเปรดชีตคล้ายกับภาพด้านบน

01 จาก 09

หัวข้อการสอน

บางหัวข้อที่จะครอบคลุม:

• การเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีต
• คอลัมน์การขยับขยาย
• การเพิ่มฟังก์ชันวันที่และชื่อช่วง
• การเพิ่มสูตร
• การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลล์
• การจัดรูปแบบตัวเลข - เปอร์เซ็นต์และสกุลเงิน
• การเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์
• การเปลี่ยนสีตัวอักษร

02 จาก 09

การป้อนข้อมูลลงใน Open Office Calc

หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน

การป้อน ข้อมูล ลงใน สเปรดชีต เป็นขั้นตอนสามขั้นตอนอยู่เสมอ ขั้นตอนเหล่านี้คือ:

1. คลิกที่ เซลล์ ที่คุณต้องการให้ข้อมูลไป
   
2. พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์
   
3. กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์อื่นด้วยเมาส์

สำหรับบทแนะนำนี้

ในการทำตามบทแนะนำนี้ให้ป้อนข้อมูลด้านล่างลงในสเปรดชีตเปล่าโดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดไฟล์สเปรดชีต Calc ว่างเปล่า
   
2. เลือก เซลล์ที่ ระบุโดยการ อ้างอิงเซลล์ที่ ระบุไว้
   
3. พิมพ์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในเซลล์ที่เลือก
   
4. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์ถัดไปในรายการด้วยเมาส์

ข้อมูล เซลล์

A2 - การหักลดหย่อนสำหรับพนักงาน A8 - นามสกุล A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - วันที่: B6 - อัตราการลดหย่อน: B8 - เงินเดือนรวม B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - หัก D8 - เงินเดือนสุทธิ

กลับไปที่หน้าดัชนี

03 จาก 09

คอลัมน์การขยับขยาย

คอลัมน์ที่ กว้างขึ้นใน Open Office Calc:

หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน

หลังจากป้อนข้อมูลแล้วคุณอาจพบว่าหลายคำเช่น หักล้าง กว้างเกินไปสำหรับเซลล์ ในการแก้ไขปัญหานี้เพื่อให้ทั้งคำมองเห็นได้:

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้บนเส้นตรงระหว่างคอลัมน์ C และ D ใน ส่วนหัวของคอลัมน์
   
2. ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว
   
3. คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และลากลูกศรหัวคู่ไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์ C
   
4. ขยายคอลัมน์อื่น ๆ เพื่อแสดงข้อมูลตามต้องการ

กลับไปที่หน้าดัชนี

04 จาก 09

การเพิ่มวันที่และชื่อช่วง

หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน

การเพิ่มวันที่ลงในสเปรดชีตเป็นการปกติ สร้างขึ้นใน Open Office Calc เป็นฟังก์ชัน DATE จำนวนมากที่สามารถใช้ในการดำเนินการนี้ได้ ในบทแนะนำนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน TODAY

1. คลิกที่ เซลล์ C4
   
2. พิมพ์ = TODAY ()
   
3. กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
   
4. วันที่ปัจจุบันควรปรากฏในเซลล์ C4

การเพิ่มชื่อ ช่วง ใน Open Office Calc

1. เลือกเซลล์ C6 ใน สเปรดชีต
   
2. คลิกที่ กล่องชื่อ
   
3. พิมพ์ "rate" (ไม่มีราคา) ในกล่องชื่อ
   
4. เซลล์ C6 มีชื่อว่า "rate" แล้ว เราจะใช้ชื่อเพื่อทำให้การสร้าง สูตร ง่ายขึ้นในขั้นตอนถัดไป

กลับไปที่หน้าดัชนี

05 จาก 09

การเพิ่มสูตร

หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน

1. คลิกที่ เซลล์ C9
   
2. พิมพ์สูตร = B9 * rate และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

คำนวณเงินเดือนสุทธิ

1. คลิกที่เซลล์ D9
   
2. พิมพ์สูตร = B9 - C9 แล้วกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

• ข้อมูลสูตรเพิ่มเติม:
  เปิดใช้สูตร Calc Office แบบเปิด

การคัดลอกสูตรในเซลล์ C9 และ D9 ไปยังเซลล์อื่น ๆ :

1. คลิกที่เซลล์ C9 อีกครั้ง
   
2. เลื่อนพอยน์เตอร์เมาส์ไปที่ ช่องเติม (จุดสีดำเล็ก ๆ ) ที่มุมล่างขวาของ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
   
3. เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็น "เครื่องหมายบวก" สีดำให้คลิกปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้แล้วลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ C12 สูตรใน C9 จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ C10 - C12
   
4. คลิกที่เซลล์ D9
   
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 และลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ D12 สูตรใน D9 จะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ D10 - D12

กลับไปที่หน้าดัชนี

06 จาก 09

การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อมูล

หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน เช่นกันถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนบนแถบเครื่องมือชื่อไอคอนจะปรากฏขึ้น

1. ลากเซลล์ที่เลือก A2 - D2
   
2. คลิกที่ไอคอน Merge Cells บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อรวมเซลล์ที่เลือกไว้
   
3. คลิกไอคอน Align Center Horizontally บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อ จัดตำแหน่ง ให้ตรงกลางของชื่อเรื่องในพื้นที่ที่เลือก
   
4. ลากเซลล์ที่เลือก B4 - B6
   
5. คลิกที่ไอคอน จัดชิดขวา บนแถบเครื่องมือ ฟอร์แมต เพื่อจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลล์เหล่านี้ให้ถูกต้อง
   
6. ลาก เซลล์ที่ เลือก A9 - A12
   
7. คลิกไอคอน Align right บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อจัดตำแหน่งข้อมูลให้ถูกต้องในเซลล์เหล่านี้
   
8. ลากเซลล์ที่เลือก A8 - D8
   
9. คลิกที่ไอคอน Align Center Horizontally บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อ จัดตำแหน่ง ศูนย์ข้อมูลในเซลล์เหล่านี้
   
10. ลากเซลล์ที่เลือก C4 - C6
    
11. คลิกที่ไอคอน Align Center Horizontally บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อ จัดตำแหน่ง ศูนย์ข้อมูลในเซลล์เหล่านี้
    
12. ลากเซลล์ที่เลือก B9 - D12
    
13. คลิกที่ไอคอน Align Center Horizontally บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อ จัดตำแหน่ง ศูนย์ข้อมูลในเซลล์เหล่านี้

07 จาก 09

การเพิ่มรูปแบบตัวเลข

หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน เช่นกันถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนบนแถบเครื่องมือชื่อไอคอนจะปรากฏขึ้น

การจัดรูปแบบตัวเลขหมายถึงการเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินเครื่องหมายทศนิยมเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่ช่วยในการระบุชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์และเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น

ในขั้นตอนนี้เราจะเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์สกุลเงินลงในข้อมูลของเรา

การเพิ่มเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์

1. เลือก เซลล์ C6
   
2. คลิกที่ไอคอน Number Format: Percent บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ลงในเซลล์ที่เลือก
   
3. คลิกที่ รูปแบบตัวเลข: ลบตำแหน่งทศนิยม บนแถบเครื่องมือ ฟอร์แมต สองครั้งเพื่อลบจุดทศนิยมสองตำแหน่งออก
   
4. ข้อมูลในเซลล์ C6 ควรอ่านเป็น 6%

การเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน

1. ลากเซลล์ที่เลือก B9 - D12
   
2. คลิกที่ รูปแบบตัวเลข: ไอคอน สกุลเงิน ในแถบเครื่องมือ ฟอร์แมต เพื่อเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ลงในเซลล์ที่เลือก
   
3. ข้อมูลในเซลล์ B9 - D12 ควรแสดงสัญลักษณ์ดอลลาร์ ($) และตำแหน่งทศนิยม 2 ตำแหน่ง

กลับไปที่หน้าดัชนี

08 จาก 09

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์

หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน เช่นกันถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนบนแถบเครื่องมือชื่อไอคอนจะปรากฏขึ้น

1. ลากเซลล์ที่เลือก A2 - D2 ในสเปรดชีต
   
2. คลิกไอคอน พื้นหลัง บนแถบเครื่องมือ ฟอร์แมต (ดูเหมือนจะเป็นสี) เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงสีพื้นหลัง
   
3. เลือก Sea Blue จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ A2 - D2 เป็นสีน้ำเงิน
   
4. ลาก เซลล์ที่ เลือก A8 - D8 ลงในสเปรดชีต
   
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3

กลับไปที่หน้าดัชนี

09 จาก 09

การเปลี่ยนสีตัวอักษร

หมายเหตุ: สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้โปรดดูภาพด้านบน เช่นกันถ้าคุณวางเมาส์เหนือไอคอนบนแถบเครื่องมือชื่อไอคอนจะปรากฏขึ้น

1. ลากเซลล์ที่เลือก A2 - D2 ในสเปรดชีต
   
2. คลิกไอคอน Font Color บนแถบเครื่องมือ Formatting (เป็นตัวอักษรขนาดใหญ่ "A") เพื่อเปิดรายการแบบอักษรแบบเลื่อนลงของแบบอักษร
   
3. เลือก White จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความในเซลล์ A2 - D2 เป็นสีขาว
   
4. ลาก เซลล์ที่ เลือก A8 - D8 ลงในสเปรดชีต
   
5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านบน
   
6. ลากเซลล์ที่เลือก B4 - C6 ลงในสเปรดชีต
   
7. คลิกไอคอน Font Color บนแถบเครื่องมือ Formatting เพื่อเปิดรายการแบบอักษรแบบเลื่อนลงของแบบอักษร
   
8. เลือก Sea Blue จากรายการเพื่อเปลี่ยนสีของข้อความในเซลล์ B4 - C6 เป็นสีน้ำเงิน
   
9. ลาก เซลล์ที่ เลือก A9 - D12 ลงในสเปรดชีต
   
10. ทำซ้ำตามขั้นตอนที่ 7 และ 8 ด้านบน
    
11. ในตอนนี้หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดในบทแนะนำนี้อย่างถูกต้องสเปรดชีตของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับสเปรดชีตที่อธิบายไว้ใน ขั้นตอนที่ 1 ของบทแนะนำนี้

กลับไปที่หน้าดัชนี