ขั้นตอนการสอน Excel ทีละขั้นตอน

การใช้ Excel ไม่ยากเท่าที่จะเป็นไปได้

Excel เป็น โปรแกรมสเปรดชีต อิเล็กทรอนิกส์ (aka software ) ที่ใช้สำหรับจัดเก็บจัดและจัดการข้อมูล

ข้อมูลถูกเก็บไว้ในเซลล์แต่ละเซลล์ที่จัดอยู่ในชุดของคอลัมน์และแถวในแผ่นงาน คอลเลกชันของคอลัมน์และแถวนี้เรียกว่าตาราง ตารางใช้หัวเรื่องในแถวบนสุดและลงทางด้านซ้ายของตารางเพื่อระบุข้อมูลที่เก็บอยู่ในตาราง

Excel สามารถทำการคำนวณข้อมูลโดยใช้ สูตร Excel ช่วยให้สามารถค้นหาและอ่านข้อมูลในแผ่นงานได้ง่ายขึ้น Excel มีคุณลักษณะการจัดรูปแบบจำนวนหนึ่งที่สามารถใช้กับแต่ละเซลล์แถวและคอลัมน์หรือไปยังตารางข้อมูลทั้งหมดได้

เนื่องจากเวิร์กชีทแต่ละแผ่นใน Excel รุ่นล่าสุดมีจำนวนเซลล์นับพันล้านเซลล์ต่อแผ่นแต่ละเซลล์มีที่อยู่ที่เรียกว่าการ อ้างอิงเซลล์ เพื่อให้สามารถอ้างอิงได้ในสูตรแผนภูมิและคุณสมบัติอื่น ๆ ของโปรแกรม

บทแนะนำนี้ครอบคลุมขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างและจัดรูปแบบสเปรดชีตพื้นฐานที่ประกอบด้วยตารางข้อมูลสูตรและการจัดรูปแบบที่เห็นในภาพด้านบน

หัวข้อที่รวมอยู่ในบทแนะนำนี้ ได้แก่

• การป้อนข้อมูลลงในตาราง
• การเพิกถอนคอลัมน์แผ่นงานแต่ละชุด
• เพิ่มวันที่ปัจจุบันและช่วงที่มีชื่อลงในแผ่นงาน
• การเพิ่มสูตรการหักเงิน
• การเพิ่มสูตรเงินเดือนสุทธิ
• คัดลอกสูตรด้วย Fill Handle
• การเพิ่มการจัดรูปแบบตัวเลขลงในข้อมูล
• การเพิ่มการจัดรูปแบบเซลล์

01 จาก 08

เริ่มต้นตารางข้อมูล

การป้อน ข้อมูล ลงในเซลล์เป็นกระบวนการสามขั้นตอนอยู่เสมอ

ขั้นตอนเหล่านี้คือ:

1. คลิกที่ เซลล์ ที่คุณต้องการให้ข้อมูลไป
2. พิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์
3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์อื่นด้วยเมาส์

ตามที่กล่าวไว้เซลล์แต่ละแผ่นจะถูกระบุโดยที่อยู่หรือ การอ้างอิงเซลล์ ซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรคอลัมน์และจำนวนแถวที่ตัดกันที่ตำแหน่งของเซลล์

เมื่อเขียนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์จะมีการเขียนอักษรคอลัมน์เป็นลำดับแรกตามด้วยหมายเลขแถวเช่น A5, C3 หรือ D9

เมื่อป้อนข้อมูลสำหรับบทแนะนำนี้คุณจำเป็นต้องป้อนข้อมูลลงในเซลล์แผ่นงานที่ถูกต้อง สูตรที่ป้อนในขั้นตอนถัดไปให้ใช้การอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลที่ป้อนตอนนี้

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

1. ในการทำตามบทแนะนำนี้ให้ใช้การอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลที่เห็นในภาพด้านบนเพื่อป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในแผ่นงาน Excel เปล่า

02 จาก 08

คอลัมน์ที่กว้างขึ้นใน Excel

โดยค่าเริ่มต้นความกว้างของเซลล์จะอนุญาตให้มีการป้อนข้อมูลใด ๆ เพียงแปดตัวที่จะแสดงก่อนที่จะมีการรั่วไหลของข้อมูลลงในเซลล์ถัดไปทางด้านขวา

ถ้าเซลล์หรือเซลล์ทางด้านขวาว่างเปล่าข้อมูลที่ป้อนจะถูกแสดงในแผ่นงานตามที่เห็นในชื่อแผ่นงาน การคำนวณการหักเงินสำหรับพนักงานที่ ป้อนลงในเซลล์ A1

ถ้าเซลล์ทางด้านขวามีข้อมูลอย่างไรก็ตามเนื้อหาของเซลล์แรกจะถูกตัดเป็นตัวเลขแปดตัวแรก

หลายเซลล์ข้อมูลที่ป้อนในขั้นตอนก่อนหน้าเช่น อัตราการหักล้าง ป้ายกำกับ : ป้อนลงในเซลล์ B3 และ Thompson A. ใส่ลงในเซลล์ A8 จะถูกตัดทอนเนื่องจากเซลล์ทางด้านขวามีข้อมูล

เพื่อแก้ไขปัญหานี้เพื่อให้สามารถมองเห็นข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ คอลัมน์ ที่มีข้อมูลดังกล่าวต้องกว้างขึ้น

เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft ทั้งหมดมี หลายวิธีในการขยับขยายคอลัมน์ ขั้นตอนด้านล่างแสดงวิธีขยายคอลัมน์โดยใช้เมาส์

การขยายคอลัมน์แผ่นงานส่วนบุคคล

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้บนเส้นตรงระหว่างคอลัมน์ A และ B ใน ส่วนหัวของคอลัมน์
2. ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว
3. คลิกปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้และลากลูกศรหัวสองหัวไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์ A จนกว่ารายการ Thompson A. จะมองเห็นได้
4. ขยายคอลัมน์อื่น ๆ เพื่อแสดงข้อมูลตามต้องการ

ความกว้างของคอลัมน์และชื่อเรื่องของเวิร์กชีต

เนื่องจากชื่อเรื่องของเวิร์กชีตยาวมากเมื่อเทียบกับป้ายกำกับอื่น ๆ ในคอลัมน์ถ้าคอลัมน์นั้นกว้างขึ้นเพื่อแสดงชื่อทั้งหมดในเซลล์ A1 เวิร์กชีทจะไม่เพียง แต่ดูแปลก แต่จะทำให้ยากที่จะใช้เวิร์กชีทเนื่องจาก ช่องว่างระหว่างป้ายกำกับด้านซ้ายและคอลัมน์อื่น ๆ ของข้อมูล

เนื่องจากไม่มีรายการอื่น ๆ ในแถวที่ 1 จึงไม่ถูกต้องเพียงแค่ปล่อยให้ชื่อเป็น - spilling ไปในเซลล์ทางด้านขวา หรืออีกทางเลือกหนึ่งคือ Excel มีคุณลักษณะที่เรียกว่า ผสานและศูนย์ ซึ่งจะใช้ในขั้นตอนต่อมาเพื่อทำให้ชื่อเรื่องเหนือตารางข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

03 จาก 08

การเพิ่มวันที่และช่วงที่ตั้งชื่อ

วันที่ภาพรวมฟังก์ชัน

การเพิ่มวันที่ลงในสเปรดชีตเป็นเรื่องปกติซึ่งเป็นเรื่องปกติที่มักจะระบุเมื่อแผ่นงานได้รับการอัปเดตครั้งล่าสุด

Excel มีจำนวนของ ฟังก์ชันวัน ที่ทำให้ง่ายต่อการป้อนวันที่ลงในแผ่นงาน

ฟังก์ชันเป็นเพียง สูตรเฉพาะ ใน Excel เพื่อให้งานที่ทำกันทั่วไปทำได้ง่ายขึ้นเช่นเพิ่มวันที่ลงในแผ่นงาน

ฟังก์ชัน TODAY ใช้งานง่ายเพราะไม่มี อาร์กิวเมนต์ ซึ่งเป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องจัดหาให้กับฟังก์ชันเพื่อให้สามารถทำงานได้

ฟังก์ชัน TODAY เป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันระเหย ของ Excel ซึ่งหมายความว่าจะอัปเดตตัวเองทุกครั้งที่คำนวณใหม่ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีการเปิดแผ่นงาน

การเพิ่มวันที่ด้วยฟังก์ชัน TODAY

ขั้นตอนด้านล่างจะเป็นการเพิ่มฟังก์ชัน TODAY ลงในเซลล์ C2 ของแผ่นงาน

1. คลิกที่ เซลล์ C2 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. คลิกแท็บ สูตร ของริบบิ้น
3. คลิก ที่ ตัวเลือก วันที่และเวลา บนริบบิ้นเพื่อเปิดรายการฟังก์ชันวันที่
4. คลิกที่ฟังก์ชั่น Today (วันนี้) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
5. คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชันและกลับไปที่เวิร์กชีท
6. ควรเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ C2

เห็นสัญลักษณ์ ###### แทนวันที่

ถ้าเครื่องหมายสัญลักษณ์แฮชแท็กปรากฏในเซลล์ C2 แทนวันที่หลังจากเพิ่มฟังก์ชัน TODAY ไปยังเซลล์นั้นเซลล์ดังกล่าวจะไม่กว้างพอที่จะแสดงข้อมูลที่จัดรูปแบบ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ตัวเลขที่ไม่ได้จัดรูปแบบหรือข้อมูลข้อความหกไปยังเซลล์ว่างทางด้านขวาหากกว้างเกินไปสำหรับเซลล์ ข้อมูลที่ได้รับการจัดรูปแบบเป็นตัวเลขเฉพาะเช่นสกุลเงินวันที่หรือเวลาแล้วแต่ไม่ได้รั่วไหลไปยังเซลล์ถัดไปหากเซลล์เหล่านี้กว้างกว่าเซลล์ที่อยู่ แต่จะแสดงข้อผิดพลาด ######

หากต้องการแก้ไขปัญหาให้ขยายคอลัมน์ C โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้าของการกวดวิชา

การเพิ่มช่วงที่ตั้งชื่อ

ช่วงที่ตั้งชื่อ จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีเซลล์หนึ่งชื่อขึ้นไปเพื่อให้สามารถระบุช่วงได้ง่ายขึ้น ช่วงที่ตั้งชื่อสามารถใช้เป็นตัว อ้างอิง สำหรับ การอ้างอิงเซลล์ เมื่อใช้ในฟังก์ชันฟอร์แมตและแผนภูมิ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างช่วงที่ตั้งชื่อคือการใช้ กล่องชื่อที่ อยู่มุมบนซ้ายของแผ่นงานเหนือหมายเลขแถว

ในบทแนะนำนี้จะมีการระบุ อัตราการให้ ชื่อแก่เซลล์ C6 เพื่อระบุอัตราการหักเงินที่ใช้กับเงินเดือนของพนักงาน ช่วงที่มีชื่อจะใช้ใน สูตรการหักเงิน ที่จะถูกเพิ่มลงในเซลล์ C6 ถึง C9 ของแผ่นงาน

1. เลือกเซลล์ C6 ในแผ่นงาน
2. พิมพ์ "rate" (ไม่มีราคา) ในกล่องชื่อและกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
3. เซลล์ C6 มีชื่อว่า "rate"

ชื่อนี้จะใช้เพื่อลดความซับซ้อนในการสร้าง สูตรหักล้าง ในขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำ

04 จาก 08

การป้อนสูตรการหักเงินของพนักงาน

ภาพรวมสูตร Excel

สูตร Excel ช่วยให้คุณสามารถคำนวณข้อมูลจำนวนที่ป้อนลงใน แผ่นงาน ได้

สูตร Excel สามารถใช้สำหรับการกระทืบหมายเลขพื้นฐานเช่นการบวกหรือการลบรวมถึงการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการหาค่าเฉลี่ยของผลการทดสอบและการคำนวณการชำระเงินจำนอง

• สูตรใน Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ( = )
• เครื่องหมายเท่ากับจะถูกพิมพ์ลงใน เซลล์ทุกครั้ง ที่คุณต้องการให้คำตอบปรากฏ
• สูตรเสร็จสมบูรณ์โดยการกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

ใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร

วิธีการทั่วไปในการสร้างสูตรใน Excel ประกอบด้วยการป้อน ข้อมูล สูตรลงในเซลล์แผ่นงานและจากนั้นใช้การอ้างอิงเซลล์สำหรับข้อมูลในสูตรแทนที่จะเป็นข้อมูลเอง

ประโยชน์หลักของวิธีนี้ก็คือถ้าในภายหลังมีความจำเป็นที่จะต้องเปลี่ยน ข้อมูล ก็เป็นเรื่องง่ายๆในการแทนที่ข้อมูลในเซลล์แทนที่จะเขียนสูตรใหม่

ผลลัพธ์ของสูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง

ใช้ช่วงที่ตั้งชื่อในสูตร

ทางเลือกสำหรับการอ้างอิงเซลล์คือการใช้ ช่วงที่ตั้งชื่อ เช่น อัตรา ช่วงที่ตั้งชื่อที่สร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้า

ในสูตรช่วงชื่อจะทำหน้าที่เหมือนกับการอ้างอิงเซลล์ แต่โดยปกติจะใช้สำหรับค่าที่ใช้หลายครั้งในสูตรต่างๆเช่นอัตราการหักเงินบำนาญหรือประโยชน์ต่อสุขภาพอัตราภาษีหรือทางวิทยาศาสตร์ ค่าคงที่ - ในขณะที่การอ้างอิงเซลล์มีความเป็นไปได้มากขึ้นในสูตรที่อ้างถึงเฉพาะข้อมูลเพียงครั้งเดียว

ในขั้นตอนด้านล่างการใช้งานการอ้างอิงเซลล์และช่วงที่มีชื่อจะใช้ในการสร้างสูตร

การป้อนสูตรการหักเงินของพนักงาน

สูตรแรกที่สร้างขึ้นในเซลล์ C6 จะคูณ เงินเดือนขั้นต้น ของพนักงาน B. Smith โดยอัตราการหักลบในเซลล์ C3

สูตรสำเร็จในเซลล์ C6 จะเป็น:

= B6 * อัตรา

ใช้ชี้ไปที่ป้อนสูตร

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์สูตรข้างต้นลงในเซลล์ C6 และมีคำตอบที่ถูกต้องปรากฏขึ้น แต่ควรใช้การ ชี้ ไปที่เพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตรเพื่อลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดขึ้นโดยการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง

การชี้หมายถึงการคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่ตั้งชื่อลงในสูตร

1. คลิกที่ เซลล์ C6 เพื่อทำให้ เซลล์ นั้นเป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ลงในเซลล์ C6 เพื่อเริ่มสูตร
3. คลิกที่เซลล์ B6 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในสูตรหลังจากเครื่องหมายเท่ากับ
4. พิมพ์สัญลักษณ์การคูณ ( * ) ในเซลล์ C6 หลังจากการอ้างอิงเซลล์
5. คลิกที่เซลล์ C3 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่ม อัตรา ช่วงที่ตั้งชื่อ ลง ในสูตร
6. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์
7. คำตอบ 2747.34 ควรอยู่ในเซลล์ C6
8. แม้ว่าคำตอบของสูตรจะปรากฏในเซลล์ C6 การคลิกที่เซลล์นั้นจะแสดงสูตร = B6 * ใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน

05 จาก 08

การป้อนสูตรเงินเดือนสุทธิ

การป้อนสูตรเงินเดือนสุทธิ

สูตรนี้สร้างขึ้นในเซลล์ D6 และคำนวณเงินเดือนสุทธิของพนักงานโดยหักจำนวนเงินหักที่คำนวณจากสูตรแรกจาก Gross Salary

สูตรสำเร็จในเซลล์ D6 จะเป็น:

= B6 - C6

1. คลิกที่เซลล์ D6 เพื่อสร้างเซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ( = ) ลงในเซลล์ D6
3. คลิกที่เซลล์ B6 ด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในสูตรหลังจากเครื่องหมายเท่ากับ
4. พิมพ์เครื่องหมายบวก ( - ) ในเซลล์ D6 หลังจากการอ้างอิงเซลล์
5. คลิกที่เซลล์ C6 โดยชี้เมาส์ไปที่การอ้างอิงเซลล์ดังกล่าวไปยังสูตร
6. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์
7. คำตอบ 43,041.66 ควรอยู่ในเซลล์ D6
8. เมื่อต้องการดูสูตรในเซลล์ D6 ให้คลิกที่เซลล์นั้นเพื่อแสดงสูตร = B6 - C6 ในแถบสูตร

การอ้างอิงเซลล์และการคัดลอกสูตรสัมพัทธ์

จนถึงตอนนี้สูตรการ หักเงิน และ เงินเดือนสุทธิ ได้รับการเพิ่มลงในเซลล์เพียงหนึ่งเซลล์ในแต่ละแผ่น - C6 และ D6 ตามลำดับ

เป็นผลให้แผ่นงานในปัจจุบันมีเพียงหนึ่งพนักงาน - บีสมิ ธ

แทนที่จะผ่านงานที่ต้องใช้เวลาในการสร้างสูตรสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ Excel อนุญาตให้ในบางกรณีสูตรที่จะคัดลอกไปยังเซลล์อื่น ๆ

สถานการณ์เหล่านี้ส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการใช้การอ้างอิงเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเรียกว่าการ อ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์ ในสูตร

การอ้างอิงเซลล์ที่ได้รับการป้อนลงในสูตรในขั้นตอนก่อนหน้านี้มีการอ้างถึงเซลล์สัมพัทธ์และเป็นประเภทดีฟอลต์ของการอ้างอิงเซลล์ใน Excel เพื่อให้สูตรการคัดลอกเป็นไปได้อย่างง่ายที่สุด

ขั้นตอนต่อไปในบทแนะนำจะใช้คำสั่ง Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตรทั้งสองสูตรลงในแถวด้านล่างเพื่อให้ตารางข้อมูลสมบูรณ์สำหรับพนักงานทุกคน

06 จาก 08

การคัดลอกสูตรด้วย Fill Handle

ข้อมูลภาพรวมการเติม

ที่ จับเติม คือจุดสีดำขนาดเล็กหรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มุมขวาล่างของ เซลล์ที่ใช้งานอยู่

ที่จับเติมมีจำนวนของการใช้รวมถึงการคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ไปยัง เซลล์ที่ อยู่ติดกัน เติมเซลล์ด้วยชุดตัวเลขหรือป้ายข้อความและคัดลอกสูตร

ในขั้นตอนนี้ของการกวดวิชาที่จับเติมจะถูกใช้เพื่อคัดลอกสูตรการ หักเงิน และ เงินเดือนสุทธิ จากเซลล์ C6 และ D6 ลงไปที่เซลล์ C9 และ D9

การคัดลอกสูตรด้วย Fill Handle

1. เน้น เซลล์ B6 และ C6 ในแผ่นงาน
2. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างขวาของเซลล์ D6 - ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก "+"
3. คลิกปุ่มเมาส์ซ้ายค้างไว้และลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ C9
4. ปล่อยปุ่มเมาส์ - เซลล์ C7 ถึง C9 ควรมีผลลัพธ์ของสูตร ลด และเซลล์ D7 เป็น D9 สูตร เงินเดือนสุทธิ

07 จาก 08

ใช้รูปแบบตัวเลขใน Excel

ภาพรวมการจัดรูปแบบ Excel

การจัดรูปแบบตัวเลขหมายถึงการเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินเครื่องหมายทศนิยมเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์และสัญลักษณ์อื่น ๆ ที่ช่วยในการระบุชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์และเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น

การเพิ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์

1. เลือกเซลล์ C3 เพื่อไฮไลต์
2. คลิกแท็บ โฮม ของ ริบบิ้น
3. คลิกที่ตัวเลือก General เพื่อเปิดเมนู แบบ เลื่อนลง Number Format
4. ในเมนูคลิกตัวเลือก เปอร์เซ็นต์ เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของค่าในเซลล์ C3 จาก 0.06 ถึง 6%

การเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน

1. เลือกเซลล์ D6 ถึง D9 เพื่อไฮไลต์
2. บนแท็บ Home ของริบบิ้นคลิกที่ตัวเลือก General เพื่อเปิดเมนู แบบ เลื่อนลง Number Format
3. คลิกที่ สกุลเงิน ในเมนูเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของค่าในเซลล์ D6 ถึง D9 เป็นสกุลเงินที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง

08 ใน 08

ใช้การจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel

ภาพรวมการจัดรูปแบบเซลล์

การจัดรูปแบบเซลล์หมายถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบเช่นใช้การจัดรูปแบบเป็นตัวหนากับข้อความหรือตัวเลขการเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อมูลการเพิ่มเส้นขอบให้กับเซลล์หรือใช้คุณลักษณะการผสานและศูนย์เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลในเซลล์

ในแบบฝึกหัดนี้รูปแบบเซลล์ที่กล่าวถึงข้างต้นจะถูกนำมาใช้กับเซลล์เฉพาะในเวิร์กชีทเพื่อให้ตรงกับแผ่นงานที่เสร็จสมบูรณ์ที่นำเสนอในหน้า 1 ของบทแนะนำ

การเพิ่มรูปแบบตัวหนา

1. เลือกเซลล์ A1 เพื่อไฮไลต์
2. คลิกแท็บ โฮม ของ ริบบิ้น
3. คลิกที่ ตัว เลือกการจัดรูปแบบ Bold ตามที่ระบุไว้ในภาพข้างบนเพื่อแสดงข้อมูลเป็นตัวหนาในเซลล์ A1
4. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อแสดงข้อมูลเป็นตัวหนาในเซลล์ A5 ถึง D5

การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อมูล

ขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนการจัดตำแหน่งเริ่มต้นของเซลล์หลายเซลล์เพื่อจัดตำแหน่งกึ่งกลาง

1. เลือกเซลล์ C3 เพื่อไฮไลต์
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
3. คลิกที่ตัวเลือกการจัดแนว ศูนย์ ตามที่ระบุไว้ในภาพด้านบนเพื่อจัดตำแหน่งศูนย์ข้อมูลในเซลล์ C3
4. ทำซ้ำตามลำดับขั้นตอนด้านบนเพื่อจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลล์ A5 ถึง D5

รวมและศูนย์เซลล์

ตัวเลือก Merge และ Center จะรวมหมายเลขที่เลือกไว้ในเซลล์หนึ่งเซลล์และจัดตำแหน่งศูนย์ข้อมูลไว้ในเซลล์ที่เหลือมากที่สุดในเซลล์ที่ผสานใหม่ ขั้นตอนนี้จะผสานและศูนย์ชื่อแผ่นงาน - การคำนวณหักสำหรับพนักงาน ,

1. เลือกเซลล์ A1 เป็น D1 เพื่อไฮไลต์
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
3. คลิกตัวเลือก Merge & Center ตามที่ระบุในภาพด้านบนเพื่อรวมเซลล์ A1 เป็น D1 และตั้งชื่อให้ตรงกลางของเซลล์เหล่านี้

การเพิ่มขอบเขตด้านล่างลงในเซลล์

ขั้นตอนนี้จะเพิ่มเส้นขอบด้านล่างลงในเซลล์ที่มีข้อมูลในแถวที่ 1, 5 และ 9

1. เลือกเซลล์ที่ผสาน A1 เป็น D1 เพื่อไฮไลต์
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
3. คลิกที่ลูกศรลงถัดจากตัวเลือก ชายแดน ตามที่ระบุไว้ในภาพด้านบนเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงของชายแดน
4. คลิกที่ตัวเลือก Bottom Border ในเมนูเพื่อเพิ่มเส้นขอบที่ด้านล่างของเซลล์ที่ผสาน
5. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มเส้นขอบด้านล่างลงในเซลล์ A5 ถึง D5 และเซลล์ A9 ถึง D9