เซลล์คืออะไร?

01 จาก 01

ความหมายของเซลล์และการใช้ประโยชน์ใน Excel และ Google Spreadsheets

คำนิยาม

• เซลล์เป็นหน่วยเก็บข้อมูลพื้นฐานที่มีอยู่ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel หรือ Google Spreadsheet ข้อมูลที่ ป้อนลงในโปรแกรมสเปรดชีตจะเก็บไว้ในเซลล์เสมอ

• บนหน้าจอเซลล์จะปรากฏเป็นโครงสร้างแบบกล่องเหมือนกันและแต่ละส่วนจะอยู่ที่จุดตัดของ คอลัมน์ แนวตั้งและ แถว แนวนอนในแผ่นงาน

• มีมากกว่า 16,000 คอลัมน์และมากกว่า 1 ล้านแถวต่อ แผ่นงาน มีมากกว่า 17 พันล้านเซลล์ต่อแผ่นงานใน Excel Google ชีตสเปรดชีตมีขนาดเล็กลงโดยมีเพียง 400,000 เซลล์ต่อแผ่นงานเท่านั้น

การใช้ประโยชน์

• ตามที่กล่าวไว้เซลล์ถูกใช้เพื่อเก็บข้อมูลและใช้เพื่อแสดงข้อมูลโดยปกติจะมีคอลัมน์และแถวของข้อมูลที่เกี่ยวข้องจัดกลุ่มไว้ด้วยกันเพื่อสร้างตาราง
• เซลล์สามารถเก็บข้อมูลพื้นฐานได้สี่ประเภท (ชนิดข้อมูล):
  • ตัวเลข - ซึ่งรวมถึง สูตร วันที่และเวลา
  • ข้อมูลข้อความ - มักเรียกว่า สตริงข้อความ หรือสตริงเพียง;
  • ค่าบูลีน (บางครั้งเรียกว่า ค่าตรรกะ ) - TRUE หรือ FALSE เท่านั้น;
  • ค่าผิดพลาด - เช่น #NULL !, #REF !, และ # DIV / 0! - ซึ่งสร้างโดยโปรแกรมเมื่อพบปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลในเซลล์
• เซลล์ที่มีสูตรเป็นหัวใจสำคัญของโปรแกรมสเปรดชีตเนื่องจากเป็นการคำนวณที่ทำให้การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากทำได้ง่ายขึ้น โดยปกติเซลล์จะแสดงผลลัพธ์ของสูตร แต่รูปแบบ การแสดงสูตรของ Excel สามารถเปิดและปิดได้ตามต้องการเพื่อดูสูตรมากกว่าคำตอบในเซลล์

การอ้างอิงเซลล์

• เมื่อระบุจำนวนเซลล์ต่อแผ่นงานจำเป็นต้องมีระบบระบุหรือระบุที่อยู่เพื่อให้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อจำเป็น

• ระบบที่ใช้ในสเปรดชีตสมัยใหม่คือการอ้างอิงเซลล์ซึ่งเป็นชุดตัวอักษรคอลัมน์และจำนวนแถวของตำแหน่งของเซลล์ ใน การอ้างอิงเซลล์ เหล่านี้ตัวอักษรของคอลัมน์จะปรากฏเป็นอันดับแรกเสมอเช่น A1, B12 หรือ AA2345

• การอ้างอิงเซลล์ทำหน้าที่เป็นผู้ถือครองสถานที่เมื่อใช้ในสิ่งต่างๆเช่นสูตรและแผนภูมิและการปรากฏตัวทำให้ง่ายต่อการอัปเดตสูตรและแผนภูมิเหล่านี้เนื่องจากข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ในเซลล์จะถูกป้อนลงในตำแหน่งที่เหมาะสมในสูตรหรือแผนภูมิ .

การจัดรูปแบบเซลล์

• เซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานใช้การจัดรูปแบบเหมือนกันโดยค่าเริ่มต้นซึ่งจะทำให้แผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมากอ่านยาก การเพิ่มการจัดรูปแบบไปยังพื้นที่ต่างๆของแผ่นงานสามารถดึงดูดความสนใจไปยังบางส่วนและทำให้การอ่านและทำความเข้าใจง่ายขึ้น
• การจัดรูปแบบเซลล์แตกต่างจาก การจัดรูปแบบ Number การจัดรูปแบบเซลล์เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของเซลล์เช่นการเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์การเพิ่มเส้นขอบหรือการปรับตำแหน่งของข้อมูล ข้อตกลงการจัดรูปแบบตัวเลขกับตัวเลขในเซลล์แสดงขึ้นเช่นสกุลเงินเปอร์เซ็นต์หรือการแสดงตัวเลขเป็นค่าลบเป็นสีแดง

แสดงเทียบกับหมายเลขที่เก็บไว้

ทั้งใน Excel และ Google Spreadsheets เมื่อใช้รูปแบบตัวเลขหมายเลขผลลัพธ์ที่แสดงในเซลล์อาจแตกต่างจากจำนวนที่เก็บไว้จริงในเซลล์และใช้ในการคำนวณ

เมื่อทำการฟอร์แมตการเปลี่ยนแปลงไปเป็นตัวเลขในเซลล์การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะมีผลต่อลักษณะที่ปรากฏของตัวเลขเท่านั้นและไม่ใช่ตัวเลข ตัวอย่างเช่นถ้าหมายเลข 5,66789 ในเซลล์ถูกจัดรูปแบบให้แสดงเฉพาะเลขทศนิยมสองตำแหน่ง (ตัวเลขสองหลักทางด้านขวาของจุดทศนิยม) เซลล์จะแสดงตัวเลขเป็น 5.68 เนื่องจากปัดเศษของตัวเลขที่สาม

การคำนวณและรูปแบบหมายเลข

เมื่อกล่าวถึงการใช้เซลล์ข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบในการคำนวณอย่างไรก็ตามจำนวนทั้งหมดในกรณีนี้คือ 5.6789 จะใช้ในการคำนวณทั้งหมดไม่ใช่ตัวเลขที่กลมปรากฏในเซลล์

การเพิ่มเซลล์ลงในแผ่นงานใน Excel

หมายเหตุ: Google สเปรดชีตไม่อนุญาตให้มีการเพิ่มหรือลบเซลล์เดี่ยวโดยเฉพาะการเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดเท่านั้น

เมื่อเซลล์แต่ละเซลล์ถูกเพิ่มลงในแผ่นงานเซลล์ที่มีอยู่และข้อมูลจะถูกย้ายไปทางขวาหรือล่างเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับเซลล์ใหม่

สามารถเพิ่มเซลล์ได้

• ด้วยแป้นพิมพ์ลัด;
• โดยการคลิกขวาที่เม้าส์
• โดยการใช้ตัวเลือก แทรก บนแท็บ โฮม ของริบบิ้น

หากต้องการเพิ่มมากกว่าหนึ่งเซลล์ในแต่ละครั้งให้เลือกเซลล์หลายเซลล์เป็นขั้นตอนแรกในวิธีการด้านล่าง

การแทรกเซลล์ด้วยปุ่มลัด

คีย์ผสมแป้นพิมพ์สำหรับใส่เซลล์ลงในแผ่นงานคือ:

Ctrl + Shift + "+" (เครื่องหมายบวก)

หมายเหตุ : หากคุณมีแป้นพิมพ์ที่มีแป้นตัวเลขอยู่ทางด้านขวาของแป้นพิมพ์ปกติคุณสามารถใช้เครื่องหมาย + ที่ไม่มีคีย์ Shift การรวมคีย์กลายเป็นเพียง:

Ctrl + "+" (เครื่องหมายบวก)

คลิกขวาด้วยเมาส์

เมื่อต้องการเพิ่มเซลล์:

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่เซลล์ใหม่จะถูกเพิ่มเพื่อเปิดเมนูบริบท
2. ในเมนูคลิกที่แทรกเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ แทรก ;
3. ในกล่องโต้ตอบให้เลือกให้เซลล์โดยรอบเลื่อนลงหรือไปทางขวาเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับเซลล์ใหม่
4. คลิกตกลงเพื่อแทรกเซลล์และปิดกล่องโต้ตอบ

หรือสามารถ แทรก กล่องโต้ตอบ แทรก ผ่านทางไอคอน แทรก บนแท็บ หน้าแรก ของ ริบบิ้น ดังแสดงในภาพด้านบน

เมื่อเปิดแล้วให้ทำตามขั้นตอนที่ 3 และ 4 ด้านบนเพื่อเพิ่มเซลล์

การลบเซลล์และเนื้อหาของเซลล์

แต่ละเซลล์และเนื้อหาสามารถลบออกจากแผ่นงานได้ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้เซลล์และข้อมูลจากด้านล่างหรือด้านขวาของเซลล์ที่ถูกลบจะย้ายไปเติมช่องว่าง

เมื่อต้องการลบเซลล์:

1. ไฮไลต์เซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่จะถูกลบ;
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท
3. ในเมนูคลิกที่ Delete เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Delete ;
4. ในไดอะลอกบ็อกซ์ให้เลือกให้เซลล์เปลี่ยนหรือจากทางซ้ายเพื่อแทนที่ไฟล์ที่ถูกลบ
5. คลิกตกลงเพื่อลบเซลล์และปิดกล่องโต้ตอบ

หากต้องการลบเนื้อหาของเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์โดยไม่ต้องลบเซลล์ออก:

1. เน้นเซลล์ที่มีเนื้อหาที่ต้องการลบ
2. กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์

หมายเหตุ: ปุ่ม Backspace สามารถใช้เพื่อลบเนื้อหาของเซลล์ละหนึ่งเซลล์ในแต่ละครั้ง ในการทำเช่นนี้ Excel จะวาง Excel ในโหมด แก้ไข ปุ่ม ลบ คือตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการลบเนื้อหาของหลายเซลล์