ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ช่วยให้คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆเช่นสีพื้นหลังเส้นขอบหรือการจัดรูปแบบอักษรกับข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการ ตัวอย่างเช่นวันที่ที่ค้างชำระสามารถจัดรูปแบบให้ปรากฏเป็นสีแดงหรือสีตัวอักษรสีเขียวหรือทั้งสองอย่าง
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้กับเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์และเมื่อข้อมูลในเซลล์เหล่านั้นตรงกับเงื่อนไขหรือเงื่อนไขที่ระบุไว้จะใช้รูปแบบที่เลือก ตั้งแต่ Excel 2007 Excel มีตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจำนวนหนึ่งที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งทำให้ง่ายต่อการใช้เงื่อนไขที่ใช้โดยทั่วไปกับข้อมูล ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ ได้แก่ การค้นหาตัวเลขที่อยู่เหนือหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงข้อมูลที่เลือก
การหาค่าเฉลี่ยด้านบนด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ตัวอย่างนี้ครอบคลุมขั้นตอนในการปฏิบัติตามเพื่อหาตัวเลขที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงที่เลือก คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อค้นหาค่าต่ำกว่าค่าเฉลี่ย
ขั้นตอนการสอน
- ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ A1 ถึง A7:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- เน้นเซลล์ A1 เป็น A7
- คลิกที่แท็บ หน้าแรก
- คลิกที่ไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน ริบบิ้น เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือก กฎด้านบน / ด้านล่าง> ด้านบน ... เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- กล่องโต้ตอบ ประกอบด้วยรายการแบบหล่นลงของตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถใช้กับเซลล์ที่เลือกได้
- คลิกลูกศรลงที่ด้านขวาของรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเปิด
- เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับข้อมูล - ตัวอย่างนี้ใช้ Light Red Fill with Dark Red Text
- หากคุณไม่ชอบตัวเลือกใด ๆ ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าให้ใช้ตัวเลือก รูปแบบกำหนดเอง ที่ด้านล่างของรายการเพื่อเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณเอง
- เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบแล้วคลิก ตกลง เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่เวิร์กชีท
- เซลล์ A3, A5 และ A7 ในแผ่นงานควรได้รับการฟอร์แมตด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่เลือก
- ค่าเฉลี่ยของข้อมูลคือ 15 ดังนั้นเฉพาะจำนวนในเซลล์ทั้งสามนี้เท่านั้นที่มีตัวเลขสูงกว่าค่าเฉลี่ย
หมายเหตุ การฟอร์แมตไม่ได้ใช้กับเซลล์ A6 เนื่องจากจำนวนในเซลล์มีค่าเท่ากับค่าเฉลี่ยและไม่สูงกว่า
การหาค่าเฉลี่ยด้านล่างด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากต้องการดูตัวเลขต่ำกว่าค่าเฉลี่ยสำหรับขั้นตอนที่ 5 ของตัวอย่างข้างต้นให้เลือกตัวเลือก ด้านล่างนี้ ... จากนั้นให้ทำตามขั้นตอนที่ 6 ถึงแม้ว่าจะเป็น 10