ป้อนข้อมูลและเลือกเกี่ยวกับคุณสมบัติแผ่นงาน Excel
กล่องโต้ตอบใน Excel 2007 คือหน้าจอที่ผู้ใช้ป้อนข้อมูลและทำการเลือกเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆของ แผ่นงาน หรือเนื้อหาในปัจจุบันเช่นข้อมูลแผนภูมิหรือภาพกราฟิก ตัวอย่างเช่นกล่องโต้ตอบการจัดเรียงช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าตัวเลือกต่างๆเช่น:
- ลำดับของคอลัมน์ที่จะจัดเรียงตาม
- ไม่ว่าจะเรียงตามลำดับจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อย
- ตัวเลือกเพื่อจัดเรียงตามค่าสีของเซลล์และสีแบบอักษร
เปิดกล่องโต้ตอบ
วิธีหนึ่งในการเปิดกล่องโต้ตอบคือการใช้ตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบซึ่งเป็นลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่อยู่มุมล่างขวาของแต่ละกลุ่มหรือกล่องบนริบบิ้น ตัวอย่างของกลุ่มที่มีตัวเปิดกล่องโต้ตอบประกอบด้วย:
- กลุ่มแบบอักษรและตัวเลขบนแท็บหน้าแรกของริบบิ้น
- กลุ่มแผนภูมิในแท็บแทรก
- กลุ่มเพจการตั้งค่าและตัวเลือกแผ่นงานบนแท็บเค้าโครงเพจ
กล่องโต้ตอบของฟังก์ชัน
ไม่พบกล่องโต้ตอบทั้งหมดใน Excel ในมุมของกลุ่มริบบิ้น บางอย่างเช่นที่พบในแท็บสูตรจะเชื่อมโยงกับไอคอนแต่ละอันบนริบบิ้น
แท็บสูตรใน Excel ประกอบด้วยกลุ่มของ ฟังก์ชัน ที่มีวัตถุประสงค์คล้ายกันในไลบรารีฟังก์ชัน ชื่อกลุ่มแต่ละกลุ่มมีตัวเปิดกล่องโต้ตอบที่เชื่อมโยงอยู่ การคลิกที่ลูกศรลงนี้จะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันแต่ละส่วนและคลิกชื่อของฟังก์ชันในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
กล่องโต้ตอบช่วยให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ อาร์กิวเมนต์ ของฟังก์ชันได้ง่ายเช่นที่ตั้งของข้อมูลและตัวเลือกการป้อนข้อมูลอื่น ๆ
ตัวเลือกกล่องโต้ตอบที่ไม่ใช่
คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงคุณลักษณะและตัวเลือกต่างๆใน Excel ผ่านกล่องโต้ตอบเสมอไป ตัวอย่างเช่นคุณลักษณะการจัดรูปแบบจำนวนมากที่พบในแท็บหน้าแรกของ ริบบิ้น เช่นคุณลักษณะที่เป็นตัวหนาสามารถพบได้ในไอคอนตัวเลือกเดียว ผู้ใช้คลิกไอคอนเหล่านี้หนึ่งครั้งเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะและคลิกครั้งที่สองเพื่อปิดคุณลักษณะ