วิธีการใช้ Excel - บทแนะนำ Excel สำหรับผู้เริ่มต้น

คู่มือเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel

ต้องการเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตยอดนิยมในโลกมานานหลายปี อย่างไรก็ตามอาจเป็นเพียงเล็กน้อยข่มขู่เมื่อคุณเปิดตัวซอฟต์แวร์ครั้งแรก วิธีการใช้ Excel เป็นบทสรุปของบทแนะนำที่ออกแบบมาพร้อมกับผู้เริ่มต้นใช้งานอย่างแท้จริง คำแนะนำเหล่านี้ประกอบด้วยตัวอย่างทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้ Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตพื้นฐาน เลือกบทแนะนำเพื่อเริ่มต้น!

องค์ประกอบของหน้าจอ Excel

การกวดวิชา องค์ประกอบหน้าจอ Excel นี้จะระบุองค์ประกอบหลักของ แผ่นงาน Excel โดยเน้นที่:

สเปรดชีต Excel ขั้นพื้นฐาน

บทช่วยสอนเบื้องต้นของ Excel สเปรดชีต ครอบคลุมพื้นฐานของการสร้างและจัดรูปแบบสเปรดชีตพื้นฐานใน Excel รุ่นล่าสุด หัวข้อที่ครอบคลุมรวมถึง:

คณิตศาสตร์ Excel

เรียนรู้ที่จะเพิ่ม, ลบ, คูณและหารตัวเลขในการกวดวิชา คณิตศาสตร์ Excel นี้ กวดวิชายังครอบคลุมถึงการเปลี่ยนลำดับของการดำเนินงานในสูตร, เลขยกกำลังและฟังก์ชันคณิตศาสตร์ของ Excel

แต่ละหัวข้อมีตัวอย่างทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างสูตรที่จะดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานหนึ่งอย่างหรือมากกว่าใน Excel

การเพิ่มจำนวนด้วยฟังก์ชัน SUM

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้ ฟังก์ชัน SUM ของ Excel ตั้งแต่การเพิ่มแถวและคอลัมน์ของตัวเลขเป็นหนึ่งในการดำเนินงานที่พบมากที่สุดใน Excel Microsoft ได้รวมทางลัดสูตรนี้เพื่อทำให้งานง่ายขึ้น เนื้อหาการสอนครอบคลุม:

ย้ายหรือคัดลอกข้อมูล

ในบทแนะนำนี้ให้เรียนรู้วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อ ตัดคัดลอกและวางข้อมูลใน Excel ย้ายข้อมูลไปยังตำแหน่งใหม่หรือทำซ้ำในหลายรูปแบบ เนื้อหาการสอนครอบคลุม:

เพิ่ม / ลบคอลัมน์และแถว

ต้องการปรับรูปแบบข้อมูลของคุณหรือไม่ แทนที่จะย้ายข้อมูลเพียงอย่างเดียวทำไมไม่ เพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว เพื่อขยายหรือหดพื้นที่ทำงานตามที่ต้องการ เรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวที่เป็นเอกพจน์หรือหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือเมนูบริบท

ซ่อน / ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถว

คุณสามารถ ซ่อนคอลัมน์และแถว ที่มีข้อมูลในสเปรดชีต การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสไปที่ส่วนอื่น ๆ ของแผ่นงานได้ง่ายขึ้นและสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้เมื่อต้องการดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง

การป้อนวันที่

เรียนรู้วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อ ป้อนวันที่และเวลาปัจจุบัน ลงในสเปรดชีต Excel ได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณต้องการให้มีการปรับปรุงวันที่เป็นวันที่ปัจจุบันทุกครั้งที่เปิดแผ่นงานให้ ใช้ฟังก์ชัน TODAY แทน

การป้อนข้อมูลใน Excel

อย่าพลาดเจ็ดเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการ ป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน ได้แก่ :

แผนภูมิคอลัมน์

หรือที่เรียกว่ากราฟแท่ง แผนภูมิ คอลัมน์ จะใช้เพื่อแสดงการเปรียบเทียบระหว่างรายการข้อมูล แต่ละคอลัมน์ในแผนภูมิแสดงค่าข้อมูลที่ต่างจากแผ่นงาน เรียนรู้วิธีใช้อย่างมีประสิทธิภาพในบทแนะนำนี้

กราฟเส้น

กราฟเส้นหรือแผนภูมิเส้น ใช้เพื่อแสดงแนวโน้มในช่วงเวลา แต่ละบรรทัดในกราฟแสดงการเปลี่ยนแปลงค่าหนึ่งค่าข้อมูลจากแผ่นงาน

แผนภูมิวงกลม

แผนภูมิวงกลมใช้เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ ชุดข้อมูลชุด เดียวถูกวางแผนและพายแต่ละชิ้นจะแสดงค่าข้อมูลเดี่ยวจากแผ่นงาน