คู่มือเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel
ต้องการเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตยอดนิยมในโลกมานานหลายปี อย่างไรก็ตามอาจเป็นเพียงเล็กน้อยข่มขู่เมื่อคุณเปิดตัวซอฟต์แวร์ครั้งแรก วิธีการใช้ Excel เป็นบทสรุปของบทแนะนำที่ออกแบบมาพร้อมกับผู้เริ่มต้นใช้งานอย่างแท้จริง คำแนะนำเหล่านี้ประกอบด้วยตัวอย่างทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้ Excel เพื่อสร้างสเปรดชีตพื้นฐาน เลือกบทแนะนำเพื่อเริ่มต้น!
องค์ประกอบของหน้าจอ Excel
การกวดวิชา องค์ประกอบหน้าจอ Excel นี้จะระบุองค์ประกอบหลักของ แผ่นงาน Excel โดยเน้นที่:
- เซลล์และเซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เพิ่มไอคอนแผ่น
- ตัวอักษรของคอลัมน์
- หมายเลขแถว
- แถบสถานะ
- แถบสูตร
- กล่องชื่อ
- Ribbon และ Ribbon Tabs
- แท็บไฟล์
สเปรดชีต Excel ขั้นพื้นฐาน
บทช่วยสอนเบื้องต้นของ Excel สเปรดชีต ครอบคลุมพื้นฐานของการสร้างและจัดรูปแบบสเปรดชีตพื้นฐานใน Excel รุ่นล่าสุด หัวข้อที่ครอบคลุมรวมถึง:
- การป้อนข้อมูล
- การสร้าง สูตร ง่ายๆ
- กำหนด ช่วงที่ มี ชื่อ
- คัดลอกสูตรที่มีที่ จับเติม
- ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขและเซลล์ลงในแผ่นงาน
- การเพิ่มการจัดรูปแบบเซลล์
คณิตศาสตร์ Excel
เรียนรู้ที่จะเพิ่ม, ลบ, คูณและหารตัวเลขในการกวดวิชา คณิตศาสตร์ Excel นี้ กวดวิชายังครอบคลุมถึงการเปลี่ยนลำดับของการดำเนินงานในสูตร, เลขยกกำลังและฟังก์ชันคณิตศาสตร์ของ Excel
แต่ละหัวข้อมีตัวอย่างทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างสูตรที่จะดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานหนึ่งอย่างหรือมากกว่าใน Excel
การเพิ่มจำนวนด้วยฟังก์ชัน SUM
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการใช้ ฟังก์ชัน SUM ของ Excel ตั้งแต่การเพิ่มแถวและคอลัมน์ของตัวเลขเป็นหนึ่งในการดำเนินงานที่พบมากที่สุดใน Excel Microsoft ได้รวมทางลัดสูตรนี้เพื่อทำให้งานง่ายขึ้น เนื้อหาการสอนครอบคลุม:
- ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ฟังก์ชัน SUM
- การเข้าสู่ฟังก์ชั่น SUM
- AutoSum
- กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM
ย้ายหรือคัดลอกข้อมูล
ในบทแนะนำนี้ให้เรียนรู้วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อ ตัดคัดลอกและวางข้อมูลใน Excel ย้ายข้อมูลไปยังตำแหน่งใหม่หรือทำซ้ำในหลายรูปแบบ เนื้อหาการสอนครอบคลุม:
- วิธีการคัดลอกข้อมูล
- คลิปบอร์ดและการวางข้อมูล
- ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกและวาง
- ใช้เมนูบริบทเพื่อคัดลอกข้อมูล
- ใช้ตัวเลือกเมนูบนแท็บโฮมเพื่อคัดลอกข้อมูล
- การย้ายข้อมูลด้วยปุ่มลัด
- การย้ายข้อมูลด้วยเมนูบริบทและใช้แท็บหน้าแรก
เพิ่ม / ลบคอลัมน์และแถว
ต้องการปรับรูปแบบข้อมูลของคุณหรือไม่ แทนที่จะย้ายข้อมูลเพียงอย่างเดียวทำไมไม่ เพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว เพื่อขยายหรือหดพื้นที่ทำงานตามที่ต้องการ เรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถวที่เป็นเอกพจน์หรือหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือเมนูบริบท
ซ่อน / ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์และแถว
คุณสามารถ ซ่อนคอลัมน์และแถว ที่มีข้อมูลในสเปรดชีต การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสไปที่ส่วนอื่น ๆ ของแผ่นงานได้ง่ายขึ้นและสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้เมื่อต้องการดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง
การป้อนวันที่
เรียนรู้วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อ ป้อนวันที่และเวลาปัจจุบัน ลงในสเปรดชีต Excel ได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณต้องการให้มีการปรับปรุงวันที่เป็นวันที่ปัจจุบันทุกครั้งที่เปิดแผ่นงานให้ ใช้ฟังก์ชัน TODAY แทน
การป้อนข้อมูลใน Excel
อย่าพลาดเจ็ดเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการ ป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน ได้แก่ :
- การวางแผนแผ่นงาน
- วางข้อมูล
- การป้อนหัวเรื่องและหน่วยข้อมูล
- การป้องกันสูตรงาน
- ใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
- จัดเรียงข้อมูลของคุณ
แผนภูมิคอลัมน์
หรือที่เรียกว่ากราฟแท่ง แผนภูมิ คอลัมน์ จะใช้เพื่อแสดงการเปรียบเทียบระหว่างรายการข้อมูล แต่ละคอลัมน์ในแผนภูมิแสดงค่าข้อมูลที่ต่างจากแผ่นงาน เรียนรู้วิธีใช้อย่างมีประสิทธิภาพในบทแนะนำนี้
กราฟเส้น
กราฟเส้นหรือแผนภูมิเส้น ใช้เพื่อแสดงแนวโน้มในช่วงเวลา แต่ละบรรทัดในกราฟแสดงการเปลี่ยนแปลงค่าหนึ่งค่าข้อมูลจากแผ่นงาน
แผนภูมิวงกลม
แผนภูมิวงกลมใช้เพื่อแสดงเปอร์เซ็นต์ ชุดข้อมูลชุด เดียวถูกวางแผนและพายแต่ละชิ้นจะแสดงค่าข้อมูลเดี่ยวจากแผ่นงาน