ตัวเลือกการย่อ / ขยายใน Excel: ตัวเลื่อนซูมและซูมด้วยแป้นพิมพ์
คุณลักษณะซูมใน Excel จะเปลี่ยนขนาดของเวิร์กชีทบนหน้าจอเพื่อให้ผู้ใช้สามารถขยายพื้นที่โดยการซูมเข้าหรือซูมออกเพื่อดูเวิร์กชีททั้งหมดพร้อมกัน
การปรับระดับการซูมไม่ส่งผลต่อขนาดจริงของเวิร์กชีทดังนั้นการพิมพ์ของแผ่นงานปัจจุบันจะยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าจะอยู่ในระดับการซูมที่เลือกก็ตาม
สถานที่ซูม
ดังที่แสดงในภาพด้านบนใน Excel เวอร์ชันล่าสุด (2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า) การซูมเข้าสู่แผ่นงานทำได้โดยใช้:
- แถบเลื่อนซูมที่ อยู่บนแถบสถานะ ดังที่แสดงในภาพด้านบน
- ตัวเลือกการซูมที่พบในแท็บมุมมองของ ริบบิ้น Excel;
- ซูมบนม้วนกับ IntelliMouse ตัวเลือก;
เลื่อนซูม
การเปลี่ยนการขยายของแผ่นงานโดยใช้แถบเลื่อนการซูมทำได้โดยการลาก แถบเลื่อน ไปมา
การลากแถบเลื่อนไปทางขวาจะขยายผลให้แผ่นงานน้อยลงและเพิ่มขนาดของวัตถุเช่น เซลล์ แถวหัวคอลัมน์และ ข้อมูล ในแผ่นงาน
การลากแถบเลื่อนไปทางซ้ายจะย่อและออกผลตรงกันข้าม จำนวนแผ่นงานที่เพิ่มขึ้นและวัตถุในแผ่นงานมีขนาดลดลง
ทางเลือกในการใช้แถบเลื่อนคือการคลิกที่ปุ่ม ซูมออก และ ซูมเข้า ที่ด้านปลายของแถบเลื่อน ปุ่มซูมแผ่นงานเข้าหรือออกโดยเพิ่มขึ้น 10%
ตัวเลือกการซูม - แท็บมุมมอง
ในแท็บ มุมมอง ส่วนการ ซูม ของริบบิ้นมีตัวเลือกสามตัวเลือก:
- ซูม;
- 100%;
- ซูมไปที่การเลือก
การเลือกตัวเลือกการซูมบนแท็บ มุมมอง ของริบบิ้นจะเปิด กล่องโต้ตอบ ซูมตามที่แสดงไว้ทางด้านซ้ายของภาพ กลองโตตอบนี้มีตัวเลือกการซูมที่ตั้งไวลวงหนาตั้งแต 25% ถึง 200% รวมถึงตัวเลือกสําหรับการขยายขนาดและซูม ตามตําแหนงที่กําหนด ไว
ตัวเลือกสุดท้ายนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์แล้วปรับระดับการซูมเพื่อแสดงพื้นที่ที่เลือกไว้อย่างครบถ้วนบนหน้าจอ
ซูมด้วยปุ่มลัด
แป้นพิมพ์คีย์ผสมที่สามารถใช้สำหรับซูมเข้าและออกจากแผ่นงานได้โดยใช้ปุ่ม ALT ทางลัดเหล่านี้เข้าถึงตัวเลือกการซูมบนแท็บมุมมองของริบบิ้นโดยใช้คีย์บอร์ดมากกว่าเมาส์
สำหรับทางลัดที่ระบุไว้ด้านล่างให้กดและปล่อยคีย์ที่ระบุไว้ตามลำดับที่ถูกต้อง
- ALT + W + J - เปิดใช้ตัวเลือกซูม 100% บนริบบิ้น
- ALT + W + G - เปิดใช้งานการ ซูมเพื่อเลือก บนริบบิ้น;
- ALT + V + Z - เปิดกล่องโต้ตอบ ซูม ;
- ALT + W + Q - เปิดกล่องโต้ตอบ ซูม ;
เมื่อกล่องโต้ตอบ ซูม เปิดขึ้นการกดปุ่มใดปุ่มหนึ่งด้านล่างตามด้วยปุ่ม Enter จะเปลี่ยนระดับการขยาย
- 0 + Enter - ซูม 200%
- 1 + Enter - ซูม 100%
- 7 + Enter - ซูม 75%
- 5 + Enter - ซูม 50%
- 2 + Enter - ซูม 25%
ซูมที่กำหนดเอง
การใช้คีย์แป้นพิมพ์ด้านบนเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกการซูม แบบกำหนดเอง ต้องใช้การกดแป้นเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ต้องการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ซูม
หลังจากพิมพ์ : ALT + W + Q + C ให้ ป้อนตัวเลข - เช่น 33 สำหรับระดับการขยายภาพ 33% ทำตามลำดับโดยกดปุ่ม Enter
ซูมม้วนกับ IntelliMouse
หากคุณปรับระดับการย่อ / ขยายในแผ่นงานบ่อยๆคุณอาจต้องการใช้ Zoom on roll กับ IntelliMouse
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณซูมเข้าหรือซูมออกได้โดยใช้ล้อเลื่อนบน IntelliMouse หรือเมาส์ที่มีล้อเลื่อนแทนที่จะเลื่อนขึ้นและลงในแผ่นงาน
ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานโดยใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel - ดังที่แสดงไว้ทางด้านขวาของภาพ
ใน Excel เวอร์ชันล่าสุด (2010 เป็นต้นไป):
- คลิกที่แท็บ File ของ Ribbon เพื่อเปิดเมนู File;
- คลิกที่ ตัวเลือก ในเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel;
- คลิกที่ ขั้นสูง ในแผงด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่ ซูมบนม้วนด้วย IntelliMouse ในแผงด้านขวาเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้
ย่อเพื่อแสดงช่วงที่ตั้งชื่อ
หากแผ่นงานมี ช่วงที่ตั้งชื่อไว้หนึ่งช่วง หรือมากกว่าระดับการย่อ / ขยายที่ระดับต่ำกว่า 40% จะแสดงช่วงที่มีชื่อซึ่งล้อมรอบด้วยเส้นขอบเพื่อให้สามารถตรวจสอบตำแหน่งของตนในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย