วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามที่คุณต้องการ

คอลัมน์เรียบร้อยของ Excel แถวที่เป็นระเบียบเรียบร้อยและการทำงานร่วมกันได้กับโปรแกรม MS Office อื่น ๆ ทำให้โปรแกรมประยุกต์นี้เหมาะสำหรับการ ป้อนและจัดเก็บรายการ แบบข้อความ เมื่อคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้วคุณสามารถจัดเรียงข้อมูลดังกล่าวเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณได้โดยคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง

เรียนรู้วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel รวมถึงวิธีอื่น ๆ ในการจัดเรียงข้อความช่วยให้คุณประหยัดเวลาและให้การควบคุมข้อมูลที่คุณต้องการใช้มากขึ้น

ค้นพบขั้นตอนสำหรับ Microsoft Excel เวอร์ชัน เกือบทุก รุ่น ได้แก่ 2016, 2013, 2010, 2007 และ 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้าเช่นเดียวกับ Excel for Mac 2016, 2011, 2008 และ 2004 คุณสามารถทำการเรียงลำดับขั้นพื้นฐานได้โดยใช้ Excel ออนไลน์กับ Office 365

วิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดเรียงคอลัมน์ตามคอลัมน์ใน Excel คือการใช้คุณลักษณะการจัดเรียง ตำแหน่งที่คุณพบคุณลักษณะนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel ที่คุณใช้อยู่

ใน Excel 2003 และ 2002 สำหรับ Windows หรือ Excel 2008 และ 2004 สำหรับ Mac ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ตรวจสอบว่าไม่มีเซลล์ว่างในรายการ
2. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
3. เลือก ข้อมูล บนแถบเครื่องมือและเลือก จัดเรียง กรอบโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
4. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรในช่องจัดเรียงตามเลือก Ascending
5. คลิก ตกลง เพื่อเรียงลำดับรายการตามตัวอักษร

ใน Excel 2016, 2013, 2010 และ 2007 สำหรับ Windows; Excel 2016 และ 2011 สำหรับ Mac; และ Office Excel Online การเรียงลำดับก็ทำได้ง่ายเช่นกัน

1. ตรวจสอบว่าไม่มีเซลล์ว่างในรายการ
2. คลิก เรียงลำดับและตัวกรอง ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก
3. เลือก เรียงจาก A ถึง Z เพื่อจัดเรียงตามตัวอักษรในรายการของคุณ

จัดเรียงตามตัวอักษรตามคอลัมน์หลายคอลัมน์

ถ้าคุณต้องการจัดเรียงช่วงเซลล์ใน Excel โดยใช้คอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ฟังก์ชัน Sort จะช่วยให้คุณสามารถทำได้เช่นกัน

ใน Excel 2003 และ 2002 สำหรับ Windows หรือ Excel 2008 และ 2004 สำหรับ Mac ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรสองรายการขึ้นไปในช่วง
2. เลือก ข้อมูล บนแถบเครื่องมือและเลือก จัดเรียง กรอบโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
3. เลือกคอลัมน์หลักตามที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรในช่องจัดเรียงตามและเลือก จากน้อยไปหามาก
4. เลือกคอลัมน์ที่สองซึ่งคุณต้องการจัดเรียงช่วงของเซลล์ในรายการ Then By คุณสามารถเรียงลำดับได้สูงสุดสามคอลัมน์
5. เลือกปุ่มตัวเลือก Header Row หากรายการของคุณมีส่วนหัวที่ด้านบน
6. คลิก ตกลง เพื่อเรียงลำดับรายการตามตัวอักษร

ใน Excel 2016, 2013, 2010 และ 2007 สำหรับ Windows หรือ Excel 2016 และ 2011 สำหรับ Mac การจัดเรียงข้อมูลทำได้ง่ายเช่นกัน (คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Office 365 Excel Online)

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรสองรายการขึ้นไปในช่วง
2. คลิก เรียงลำดับและตัวกรอง ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก
3. เลือกการ จัดเรียงแบบกำหนดเอง กล่องโต้ตอบเรียงจะเปิดขึ้น
4. เลือกช่องทำเครื่องหมาย ส่วนหัวข้อมูลของฉัน หากรายการของคุณมีส่วนหัวที่ด้านบน
5. เลือกคอลัมน์หลักตามที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรในข้อมูล จัดเรียงตามช่อง
6. เลือก ค่าของเซลล์ ในกล่องเรียงลำดับ
7. เลือก A ถึง Z ในกล่องคำสั่งซื้อ
8. คลิกปุ่ม เพิ่มระดับ ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ
9. เลือกคอลัมน์ที่สองตามที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษรในช่องจัดเรียงตาม
10. เลือก ค่าของเซลล์ ในกล่องเรียงลำดับ
11. เลือก A ถึง Z ในกล่องคำสั่งซื้อ
12. คลิก เพิ่มระดับ เพื่อจัดเรียงตามคอลัมน์อื่นหากต้องการ คลิก ตกลง เมื่อคุณพร้อมที่จะเรียงตามตัวอักษรในตารางของคุณ

การเรียงลำดับขั้นสูงใน Excel

ในบางสถานการณ์การจัดเรียงตามตัวอักษรจะไม่ทำ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีรายการยาวที่มีชื่อของเดือนหรือวันธรรมดาที่คุณต้องการเรียงลำดับตามลำดับ Excel จะแก้ไขปัญหานี้ให้คุณเช่นกัน

ใน Excel 2003 และ 2002 สำหรับ Windows หรือ Excel 2008 และ 2004 สำหรับ Mac ให้เลือกรายการที่คุณต้องการจัดเรียง

1. เลือก ข้อมูล บนแถบเครื่องมือและเลือก จัดเรียง กรอบโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
2. คลิกปุ่ม ตัวเลือก ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในรายการลำดับการเรียงลำดับคีย์แรกและเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่คุณต้องการใช้
4. คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อจัดเรียงรายการตามลำดับเวลา

ใน Excel 2016, 2013, 2010 หรือ 2007 สำหรับ Windows และ Excel 2016 และ 2011 สำหรับ Mac เลือกรายการที่คุณต้องการจัดเรียง การเรียงลำดับเป็นเรื่องง่ายเช่นกัน (คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Office 365 Excel Online)

1. คลิก เรียงลำดับและตัวกรอง ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก
2. เลือกการ จัดเรียงแบบกำหนดเอง กรอบโต้ตอบการเรียงลำดับจะเปิดขึ้น
3. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงในรายการสั่งซื้อและเลือก Custom List กล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเองจะเปิดขึ้น
4. เลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่คุณต้องการใช้
5. คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อจัดเรียงรายการตามลำดับเวลา

คุณสมบัติเรียงลำดับมากยิ่งขึ้น

Excel มีวิธีมากมายในการป้อนจัดเรียงและทำงานกับข้อมูลเกือบทุกประเภท ตรวจสอบ 6 วิธีในการจัดเรียงข้อมูลใน Excel เพื่อดูเคล็ดลับและข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม