เคยสงสัยไหมว่าจะเพิ่มลิงก์เชื่อมโยงหลายมิติบุ๊คมาร์คและ / หรือ mailto ใน Excel ได้อย่างไร? คำตอบอยู่ที่นี่
ขั้นแรกให้เราชี้แจงว่าเราหมายถึงอะไรในแต่ละเทอม
สามารถ เชื่อมโยงหลายมิติ เพื่อข้ามจากเวิร์กชีทไปยังเว็บเพจและสามารถใช้ใน Excel เพื่อให้สามารถเข้าถึงสมุดงาน Excel อื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
บุ๊กมาร์ก สามารถใช้เพื่อสร้างลิงก์ไปยังพื้นที่เฉพาะในแผ่นงานปัจจุบันหรือไปยังแผ่นงานอื่นภายในไฟล์ Excel เดียวกันโดยใช้การอ้างอิงเซลล์
ลิงก์ mailto คือลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล การคลิกลิงก์ mailto จะเปิดหน้าต่างข้อความใหม่ในโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นและแทรกที่อยู่อีเมลด้านหลังลิงก์ลงในบรรทัดถึงของข้อความ
ใน Excel ทั้งเชื่อมโยงหลายมิติและบุ๊กมาร์กจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถสำรวจระหว่างพื้นที่ที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น ลิงก์ Mailto ทำให้สามารถส่งข้อความอีเมลไปยังบุคคลหรือองค์กรได้ง่ายขึ้น ในทุกกรณี:
- ไม่ว่าจะมีการสร้างลิงก์ประเภทใด - ลิงก์เชื่อมโยงหลายมิติบุ๊กมาร์กหรืออีเมล - จะถูก แทรก ลงใน กล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
- เช่นเดียวกับลิงก์ในหน้าเว็บลิ้งค์ใน Excel จะแนบกับ anchor text ที่อยู่ในเซลล์แผ่นงาน
- การเพิ่ม anchor text นี้ก่อนที่จะเปิดกล่องโต้ตอบช่วยลดความซับซ้อนของงานในการสร้าง link แต่สามารถเข้าได้หลังจากเปิดกล่องโต้ตอบแล้ว
เปิดกล่องโต้ตอบแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
ชุดค่าผสมหลักเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกค่าเชื่อมโยงหลายมิติ คือ Ctrl + K บนพีซีหรือ Command + K บนเครื่อง Mac
- ใน แผ่นงาน Excel คลิกที่เซลล์ที่จะมีการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- พิมพ์คำที่จะทำหน้าที่เป็น anchor text เช่น "Spreadsheets" หรือ "June_Sales.xlsx" และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่เซลล์ที่มี anchor text เป็นครั้งที่สอง
- กด แป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้
- กดและปล่อยตัวอักษร K บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
วิธีการเปิดแทรกกล่องโต้ตอบการเชื่อมโยงหลายมิติโดยใช้เมนูแทรก
- ในแผ่นงาน Excel คลิกที่เซลล์ที่จะมีการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- ป้อน anchor text ลงในเซลล์และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- คลิกที่เซลล์ที่มี anchor text เป็นครั้งที่สอง
- คลิกที่ แทรก บนแถบเมนู
- คลิกไอคอน Hyperlink เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Insert Hyperlink
การเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติใน Excel
คุณสามารถตั้งค่าการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อข้ามไปยังเว็บเพจหรือไฟล์ Excel นี่คือวิธี:
การเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังเว็บเพจ
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ โดยใช้หนึ่งในวิธีการที่ระบุไว้ด้านบน
- คลิกที่แท็บ Web Page หรือ File
- ในบรรทัด ที่อยู่ พิมพ์ที่อยู่ URL แบบเต็ม
- คลิก ตกลง เพื่อสิ้นสุดการเชื่อมโยงหลายมิติและปิดกล่องโต้ตอบ
- ข้อความ anchor ในเซลล์แผ่นงานควรเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้แสดงว่ามีการเชื่อมโยงหลายมิติ เมื่อใดก็ตามที่มีการคลิกจะเปิดเว็บไซต์ที่กำหนดไว้ในเบราว์เซอร์เริ่มต้น
การเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังไฟล์ Excel
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
- คลิกแท็บ ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่
- คลิก เลือก และเรียกดูเพื่อค้นหาชื่อไฟล์ Excel คลิกที่ชื่อไฟล์เพิ่มลงในบรรทัด ที่อยู่ ในกล่องโต้ตอบ
- คลิก ตกลง เพื่อสิ้นสุดการเชื่อมโยงหลายมิติและปิดกล่องโต้ตอบ
- ข้อความ anchor ในเซลล์แผ่นงานควรเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้แสดงว่ามีการเชื่อมโยงหลายมิติ เมื่อใดก็ตามที่มีการคลิกจะเป็นการเปิดสมุดงาน Excel ที่กำหนดไว้
การสร้างบุ๊กมาร์กไว้ในแผ่นงาน Excel เดียวกัน
บุ๊กมาร์กใน Excel คล้ายคลึงกับการเชื่อมโยงหลายมิติยกเว้นว่าจะใช้เพื่อสร้างลิงก์ไปยังพื้นที่เฉพาะในแผ่นงานปัจจุบันหรือไปยังแผ่นงานอื่นภายในไฟล์ Excel เดียวกัน
ในขณะที่การเชื่อมโยงหลายมิติใช้ชื่อไฟล์เพื่อสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ Excel อื่นบุ๊กมาร์กจะใช้การอ้างอิงเซลล์และชื่อเวิร์กชีทเพื่อสร้างลิงก์
วิธีสร้างบุ๊กมาร์กลงในแผ่นงานเดียวกัน
ตัวอย่างต่อไปนี้จะสร้างบุ๊คมาร์คไปยังตำแหน่งอื่นในแผ่นงาน Excel เดียวกัน
- พิมพ์ชื่อในเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็น anchor text ของบุ๊คมาร์คและกด Enter
- คลิกที่เซลล์เพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
- คลิกแท็บ เอกสาร นี้
- ภายใต้ พิมพ์ การอ้างอิงเซลล์ ป้อนการอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งอื่นบนแผ่นงานเดียวกัน - เช่น "Z100"
- คลิก ตกลง เพื่อสิ้นสุดบุ๊คมาร์คและปิดกล่องโต้ตอบ
- ข้อความ anchor ในเซลล์แผ่นงานควรเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีบุ๊กมาร์กไว้
- คลิกที่บุ๊คมาร์คและเคอร์เซอร์เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะย้ายไปที่การอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนสำหรับบุ๊กมาร์ก
การสร้างบุ๊กมาร์กในแผ่นงานต่างๆ
การสร้างบุ๊กมาร์กไปยังแผ่นงานต่างๆภายในไฟล์ Excel หรือสมุดงานเดียวกันมีขั้นตอนเพิ่มเติมในการระบุแผ่นงานปลายทางสำหรับบุ๊กมาร์ก การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน ทำให้สามารถสร้างบุ๊กมาร์กในไฟล์ด้วยเวิร์กชีตจำนวนมากได้ง่ายขึ้น
- เปิดสมุดงาน Excel หลายแผ่นหรือ เพิ่มแผ่นงานเพิ่มเติม ลงในไฟล์แผ่นเดียว
- ในแผ่นงานพิมพ์ชื่อในเซลล์เพื่อทำหน้าที่เป็นข้อความยึดเหนี่ยวของบุ๊กมาร์ก
- คลิกที่เซลล์เพื่อทำให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
- คลิกแท็บ เอกสาร นี้
- ป้อนการอ้างอิงเซลล์ในฟิลด์ภายใต้ พิมพ์ในการอ้างอิงเซลล์
- ใน หรือเลือกตำแหน่งใน ฟิลด์ เอกสาร นี้ให้คลิกที่ชื่อแผ่นงานปลายทาง แผ่นงานที่ไม่มีชื่อจะระบุเป็น Sheet1, Sheet2, Sheet3 และอื่น ๆ
- คลิก ตกลง เพื่อสิ้นสุดบุ๊คมาร์คและปิดกล่องโต้ตอบ
- ข้อความ anchor ในเซลล์แผ่นงานควรเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้เพื่อระบุว่ามีบุ๊กมาร์กไว้
- คลิกที่บุ๊คมาร์คและเคอร์เซอร์เซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรย้ายไปที่การอ้างอิงเซลล์ในแผ่นงานที่ป้อนสำหรับบุ๊กมาร์ก
แทรกลิงค์ Mailto ลงในไฟล์ Excel
การเพิ่มข้อมูลการติดต่อลงในแผ่นงาน Excel ช่วยให้สามารถส่งอีเมลจากภายในเอกสารได้ง่าย
- พิมพ์ชื่อในเซลล์ที่จะทำหน้าที่เป็น anchor text สำหรับลิงค์ mailto กด Enter
- คลิกที่เซลล์เพื่อทำให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
- คลิก ที่ แท็บ Email Address
- ในฟิลด์ที่ อยู่อีเมล ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับของลิงก์ ที่อยู่นี้ถูกป้อนในบรรทัดถึงของข้อความอีเมลใหม่เมื่อคลิกลิงก์
- ภายใต้ หัวเรื่อง ให้ป้อนหัวเรื่องสำหรับอีเมล ข้อความนี้ป้อนลงในบรรทัดเรื่องในข้อความใหม่
- คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการเชื่อมต่อ mailto และปิดกล่องโต้ตอบ
- ข้อความ anchor ในเซลล์แผ่นงานควรเป็นสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้แสดงว่ามีการเชื่อมโยงหลายมิติ
- คลิกที่ลิงก์ mailto และโปรแกรมอีเมลเริ่มต้นควรเปิดข้อความใหม่พร้อมกับป้อนที่อยู่และหัวเรื่อง
การลบการเชื่อมโยงหลายมิติโดยไม่ต้องลบข้อความ Anchor
เมื่อคุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงหลายมิติคุณสามารถลบข้อมูลการเชื่อมโยงโดยไม่ต้องลบข้อความที่ทำหน้าที่เป็นสมอ
- วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อนำออก ตัวชี้ลูกศรควรเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์มือ
- คลิกขวาที่ anchor text ของ hyperlink เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง Context
- คลิกตัวเลือก ลบการเชื่อมโยงหลายมิติ ในเมนู
- สีฟ้าและขีดเส้นใต้ควรถูกลบออกจาก anchor text ซึ่งระบุว่ามีการนำการเชื่อมโยงหลายมิติออกแล้ว