วิธีการเปลี่ยนชื่อแผ่นงานใน Excel

01 จาก 02

เปลี่ยนชื่อแผ่นงานใน Excel

การเปลี่ยนชื่อและการจดจำแท็บแผ่นงาน

การเปลี่ยนแปลงสองอย่างที่ทำให้การจัดระเบียบและระบุแผ่นงานและข้อมูลที่เก็บได้ง่ายขึ้นคือการเปลี่ยนชื่อแผ่นงานและเปลี่ยนสีของแท็บแผ่นงานที่มีชื่อที่ด้านล่างของพื้นที่ทำงาน

เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน Excel

มีหลายวิธีที่จะเปลี่ยนชื่อ แผ่นงาน ใน Excel แต่ทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการใช้ แท็บแผ่นงาน ที่ด้านล่างของหน้าจอ Excel หรือตัวเลือกที่อยู่ในแท็บ หน้าแรก ของ ริบบิ้น

ตัวเลือกที่ 1 - การใช้แป้นพิมพ์ลัด:

หมายเหตุ : ปุ่ม Alt ไม่จำเป็นต้องค้างไว้ในขณะที่กดปุ่มอื่น ๆ เช่นเดียวกับแป้นพิมพ์ลัดบางอย่าง แต่ละปุ่มจะถูกกดและปล่อยออกมาอย่างต่อเนื่อง

สิ่งที่ชุดของการกดแป้นพิมพ์นี้ไม่ได้เปิดใช้งานคำสั่งริบบิ้น เมื่อคีย์สุดท้ายของลำดับ - R - ถูกกดและปล่อยออกมาจะมีการเน้นชื่อปัจจุบันบนแท็บแผ่นงานของแผ่นงานปัจจุบันหรือที่ ใช้งาน อยู่

1. กดและปล่อยตามลำดับชุดค่าผสมต่อไปนี้เพื่อเน้นชื่อของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

Alt + H + O + R

2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับแผ่นงาน

3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนชื่อแผ่นงานให้สมบูรณ์

การเปลี่ยนแผ่นงานทางลัด

แป้นพิมพ์ลัดที่เกี่ยวข้องคือการสลับระหว่างแผ่นงาน - เนื่องจากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นแผ่นที่จะเปลี่ยนชื่อโดยใช้ชุดคีย์ข้างต้น ใช้ชุดค่าผสมที่สำคัญต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าแผ่นงานที่ถูกต้องเปลี่ยนชื่อ:

Ctrl + PgDn - เลื่อนไปที่แผ่นทางด้านขวา Ctrl + PgUp - เลื่อนไปที่แผ่นด้านซ้าย

ตัวเลือกเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผ่นงานโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานโดยใช้ตัวเลือกสองตัวถัดไป

ตัวเลือกที่ 2 - ดับเบิลคลิกแท็บแผ่น:

1. ดับเบิลคลิกที่ชื่อปัจจุบันในแท็บแผ่นงานเพื่อ เน้น ชื่อปัจจุบันในแท็บ
2. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับแผ่นงาน
3. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนชื่อแผ่นงานให้สมบูรณ์
4. ชื่อใหม่ควรปรากฏบนแท็บแผ่นงาน

ตัวเลือก 3 - คลิกขวาที่แท็บแผ่น:

1. คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อเพื่อเปิดเมนูบริบท
2. คลิกที่ Rename (เปลี่ยนชื่อ) จากรายการเมนูเพื่อเลือกชื่อเวิร์กชีตปัจจุบัน
3. ทำตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ข้างต้น

ทางเลือกที่ 4 - เข้าถึง Ribbon Option ด้วยเมาส์:

1. คลิกแท็บของแผ่นงานที่จะเปลี่ยนชื่อเพื่อให้เป็นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
3. คลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือกบนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
4. ในส่วน จัดระเบียบชีต ของเมนูให้คลิกที่ เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน เพื่อเน้นแถบชีตที่ด้านล่างของหน้าจอ
5. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับแผ่นงาน
6. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนชื่อแผ่นงานให้สมบูรณ์

ดูแท็บแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน

หากเวิร์กบุคมีเวิร์กชีทเป็นจำนวนมากหรือแถบเลื่อนแนวนอนได้รับการขยายไปแล้วก่อนหน้านี้แท็บแผ่นงานทั้งหมดอาจไม่สามารถมองเห็นได้ในครั้งเดียวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากชื่อแผ่นงานยาวนานขึ้นดังนั้นแท็บจะทำอย่างไร

เพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ เครื่องหมายจุดวงกลม ตามแนวตั้ง (สามจุดในแนวตั้ง) ถัดจากแถบเลื่อนแนวนอน
2. ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว - ดังที่แสดงในภาพด้านบนเมื่อวางไว้อย่างถูกต้อง
3. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และลากตัวชี้ไปทางขวาเพื่อขยายพื้นที่สำหรับแท็บแผ่นที่จะแสดงขึ้น - หรือทางซ้ายเพื่อขยายแถบเลื่อน

ข้อ จำกัด ของชื่อแผ่นงาน Excel

มีข้อ จำกัด บางอย่างเมื่อพูดถึงการเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน Excel:

• ชื่อต้องยาวไม่เกิน 31 อักขระ
• ชื่อเวิร์กชีทต้องไม่เว้นว่างไว้
• ไม่สามารถใช้อักขระต่อไปนี้ในชื่อ: \ /? : * [

การใช้ชื่อเวิร์กชีทในสูตร Excel

การเปลี่ยนชื่อแผ่นงานไม่เพียง แต่ช่วยให้สามารถติดตามแต่ละแผ่นงานในสมุดงานขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น แต่ก็มีประโยชน์เพิ่มเติมในการทำให้เข้าใจ สูตร ที่ครอบคลุมหลายแผ่นงานได้ง่ายขึ้น

เมื่อสูตรประกอบด้วยการ อ้างอิงเซลล์ จากแผ่นงานอื่นชื่อเวิร์กชีทจะรวมอยู่ในสูตร

หากมีการใช้ชื่อเวิร์กชีทดีฟอลต์เช่น Sheet2, Sheet3 - สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

= Sheet3! C7 + Sheet4! C10

การให้คำอธิบายในชื่อแผ่นงานเช่น May Expenses and June Expenses สามารถทำให้สูตรสามารถถอดรหัสได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น:

= 'อาจมีค่าใช้จ่าย'! C7 + 'June Expenses'! C10

02 จาก 02

การเปลี่ยนสี Tab Tab

การเปลี่ยนภาพรวมของแท็บแผ่น

เพื่อช่วยคุณหาข้อมูลเฉพาะในไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่มักเป็นประโยชน์ในการกำหนดรหัสสีของแท็บแต่ละแผ่นที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถใช้แท็บสีต่างๆเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างแผ่นงานที่มีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

อีกทางเลือกหนึ่งก็คือการสร้างระบบสีแท็บที่ให้ข้อมูลอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับขั้นตอนของความสมบูรณ์สำหรับโครงการต่างๆเช่นสีเขียวสำหรับต่อเนื่องและสีแดงสำหรับเสร็จสิ้น

การเปลี่ยนสีแท็บของแผ่นงานเดี่ยว

ตัวเลือกที่ 1 - การใช้แป้นพิมพ์ลัด:

หมายเหตุ : เช่นเดียวกับการเปลี่ยนชื่อแผ่นงานโดยใช้ แป้นลัดแป้น Alt ไม่จำเป็นต้องค้างไว้ในขณะที่กดปุ่มอื่น ๆ เช่นเดียวกับแป้นพิมพ์ลัดบางอย่าง แต่ละปุ่มจะถูกกดและปล่อยออกมาอย่างต่อเนื่อง

1. กดและปล่อยตามลำดับชุดคีย์ต่อไปนี้เพื่อเปิดจานสีที่อยู่ภายใต้ตัวเลือก รูปแบบ ในแท็บ หน้าแรก ของริบบิ้น:

Alt + H + O + T

2. โดยค่าเริ่มต้นช่องสีที่มุมบนซ้ายของจานสีขาวในภาพด้านบนจะถูกเลือก คลิกด้วยตัวชี้เมาส์หรือใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไฮไลต์ไปยังสีที่ต้องการ

3. หากใช้ปุ่มลูกศรให้กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำการเปลี่ยนชื่อแผ่นงานให้สมบูรณ์

4. หากต้องการดูสีเพิ่มเติมให้กดปุ่ม M บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดจานสีที่กำหนดเอง

ตัวเลือก 2 - คลิกขวาที่แท็บแผ่น:

1. คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยนสีเพื่อให้เป็นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่และเพื่อเปิดเมนูบริบท
2. เลือก Tab Color ในรายการเมนูเพื่อเปิดจานสี
3. คลิกที่สีเพื่อเลือก;
4. หากต้องการดูสีเพิ่มเติมให้คลิกที่ สีอื่น ๆ ที่ด้านล่างของจานสีเพื่อเปิดจานสีที่กำหนดเอง

ตัวเลือกที่ 3 - เข้าถึง Ribbon Option ด้วยเมาส์:

1. คลิกแท็บของแผ่นงานที่จะเปลี่ยนชื่อเพื่อให้เป็นแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
2. คลิกแท็บ โฮม ของริบบิ้น
3. คลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือกบนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง;
4. ในส่วน จัดระเบียบชีต ของเมนูคลิกที่ แท็บสี เพื่อเปิดจานสี;
5. คลิกที่สีเพื่อเลือก;
6. หากต้องการดูสีเพิ่มเติมให้คลิกที่ สีอื่น ๆ ที่ด้านล่างของจานสีเพื่อเปิดจานสีที่กำหนดเอง

เมื่อต้องการเปลี่ยนสีแท็บของแผ่นงานหลายแผ่น

หมายเหตุ: แท็บแผ่นงานที่เลือกทั้งหมดจะมีสีเหมือนกัน

1. หากต้องการเลือกแท็บแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแท็บให้ กดแป้น Ctrl ค้าง ไว้บนแป้นพิมพ์และคลิกที่แต่ละแท็บด้วยตัวชี้เมาส์
   คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่เลือกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
2. เลือก แท็บสี ในรายการเมนูเพื่อเปิดจานสี
3. หากต้องการดูสีเพิ่มเติมให้คลิกที่ สีอื่น ๆ ที่ด้านล่างของจานสีเพื่อเปิด Palette Color ที่กำหนดเอง

ผล

1. การเปลี่ยนสีของแท็บสำหรับแผ่นงานหนึ่งแผ่น:
   • ชื่อแผ่นงานถูกขีดเส้นใต้ด้วยสีที่เลือก
2. การเปลี่ยนสีของแท็บสำหรับแผ่นงานมากกว่าหนึ่งแผ่น:
   • แท็บแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ถูกขีดเส้นใต้ด้วยสีที่เลือก
   • แท็บแผ่นงานอื่น ๆ ทั้งหมดจะแสดงสีที่เลือก