ภาพรวมของคุณสมบัติหลัก
นอกเหนือจากการนำเสนอคุณลักษณะทั่วไปที่มีอยู่ในโปรแกรม สเปรดชีต อื่น ๆ แล้ว Google ชีต สามารถใช้ได้ฟรีโดยไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งนอกจากนี้ยังมอบสิทธิพิเศษทางออนไลน์ที่ใช้ร่วมกับเอกสารสเปรดชีตพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์แชร์การแก้ไขตามเวลาจริงผ่านทาง อินเทอร์เน็ตและการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์เมื่อไม่นานมานี้ สิ่งที่คุณต้องเข้าถึง Google ชีตคือ:
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต,
- บัญชีผู้ใช้ Google,
- เว็บเบราเซอร์
เริ่มต้นใช้งาน Google ชีต
โปรแกรมใช้งานง่าย; หน้าจอการทำงานจะกระจายตัวและตัวเลือกมากมายที่ง่ายต่อการค้นหา
- หากต้องการสร้างสเปรดชีตพื้นฐานเพียงลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ (สร้างบัญชีใหม่บนไซต์หากจำเป็น) และไปทำงาน
- ในไซต์คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ทำงานกับไฟล์ที่มีอยู่ซึ่งเก็บไว้ในไซต์ Google หรืออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เช่นเดียวกับใน Excel สูตร สามารถสร้างขึ้นเพื่อทำการคำนวณได้ นอกจากนี้ยังมีรายการที่กว้างขวางของฟังก์ชั่นในตัวที่จะใช้
- มีตัวเลือกการจัดรูปแบบทั่วไปเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์ของสเปรดชีตของคุณคุณสามารถเปลี่ยนสีได้การใช้รูปแบบตัวเลขการเพิ่มเส้นขอบและขนาดตัวอักษรและสไตล์สามารถเปลี่ยนแปลงได้
- เมื่อต้องการบันทึกงานของคุณคุณสามารถบันทึกข้อมูลลงในบัญชี Google ดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรือซิงค์ไฟล์ออนไลน์กับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าใช้งานแบบออฟไลน์
การเข้าถึงไฟล์สเปรดชีตออนไลน์
Google ชีตสามารถแชร์และแก้ไขผ่านทางอินเทอร์เน็ตทำให้เหมาะสำหรับเพื่อนร่วมงานที่ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการโดยไม่ต้องประสานเวลาในการจัดตาราง ข้อดีหลัก ๆ ของการจัดเก็บไฟล์สเปรดชีตออนไลน์ ได้แก่ :
- เข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
- อนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ออนไลน์
- การเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลร่วมกันแบบเรียลไทม์ของไฟล์ออนไลน์
คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หน้าความช่วยเหลือของ Google เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคุณ
การเข้าถึง Google ชีตแบบออฟไลน์
ก่อนหน้านี้มีการแก้ไขแบบออฟไลน์สำหรับ เอกสาร และ สไลด์ - โปรแกรมประมวลผลคำและการนำเสนอของ Google และตอนนี้คุณลักษณะนี้ได้รับการเพิ่มลงใน Google ชีตแล้ว สิ่งที่ต้องคำนึงถึงการเข้าถึงแบบออฟไลน์:
- การสนับสนุนการแก้ไขออฟไลน์มีให้เฉพาะสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น
- บุคคลหนึ่งสามารถเข้าถึงการแก้ไขแบบออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องได้ แต่ต้องเปิดใช้งานการแก้ไขแบบออฟไลน์ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง
- สำหรับคอมพิวเตอร์ที่แชร์กับบุคคลอื่นการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์อาจทำให้ทั้งสองคนสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ได้
- การเข้าถึง Google ชีตในแบบออฟไลน์หมายถึงการติดตั้งแอปพลิเคชันติดตั้งเพียงครั้งเดียวและเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ (ด้านล่าง)
การตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์
ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่หน้าความช่วยเหลือของ Google สำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์
คำแนะนำใน Google ไดรฟ์เวอร์ชันปัจจุบัน
- ในหน้าต่างเบราเซอร์ Google Chrome ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
- ไปที่เว็บไซต์ไดรฟ์: drive.google.com;
- ที่ด้านขวาบนให้คลิกไอคอนรูปเฟืองเพื่อเปิดรายการตัวเลือก
- คลิก การตั้งค่า ในรายการ
- ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ซิงค์ไฟล์ Google เอกสารชีตสไลด์และวาดเขียนกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ ได้
ไฟล์และโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ไม่ใช่ไฟล์ Google ชีตจะถูกคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติและตรงกับเวอร์ชันออนไลน์ เพื่อให้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
หมายเหตุ: หากคุณใช้ข้อความไดรฟ์เวอร์ชันคลาสสิกจะไม่สามารถใช้งานได้ หากต้องการเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยไดรฟ์เวอร์ชันนี้ให้ใช้คำแนะนำเพิ่มเติมเหล่านี้