ความหมายและการใช้งานโปรแกรมสเปรดชีต

เป็นโปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่ใช้สำหรับ?

คำจำกัดความ: ขั้นแรกสเปรดชีตเป็นและยังคงเป็นแผ่นกระดาษที่ใช้เก็บและแสดงข้อมูลทางการเงิน

โปรแกรมสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เป็นแอ็พพลิเคชันคอมพิวเตอร์แบบโต้ตอบเช่น Excel, OpenOffice Calc หรือ Google ชีต ที่เลียนแบบสเปรดชีตกระดาษ

เช่นเดียวกับรุ่นกระดาษแอ็พพลิเคชันประเภทนี้จะใช้สำหรับจัดเก็บจัดและจัดการ ข้อมูล แต่ก็มีคุณลักษณะและเครื่องมือในตัวมากมายเช่น ฟังก์ชัน สูตรแผนภูมิและเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่ทำให้ง่ายขึ้น ทำงานกับและรักษาข้อมูลจำนวนมาก

ใน Excel และแอ็พพลิเคชันปัจจุบันอื่นไฟล์สเปรดชีตแต่ละตัวจะเรียกว่า เวิร์กบุ ค

องค์กรไฟล์สเปรดชีต

เมื่อคุณดูโปรแกรมสเปรดชีตบนหน้าจอ - ดังที่เห็นในภาพด้านบนคุณจะเห็นตารางสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือตารางแถวและ คอลัมน์ แถวแนวนอนจะถูกระบุด้วยตัวเลข (1,2,3) และคอลัมน์แนวตั้งที่มีตัวอักษร (A, basic unitB, ceaC) สำหรับคอลัมน์ที่เกิน 26 คอลัมน์จะระบุด้วยตัวอักษรสองตัวหรือมากกว่าเช่น AA, AB, AC

จุดตัดระหว่างคอลัมน์และแถวเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาดเล็กที่เรียกว่า หน่วยพื้นฐานของ ทะเล เซลล์ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลในสเปรดชีต เซลล์แต่ละเซลล์สามารถเก็บ ค่า เดียวหรือรายการข้อมูลได้

คอลเลกชันของแถวและคอลัมน์ของเซลล์แบบฟอร์ม แผ่นงาน - ซึ่งหมายถึงหน้าเดียวหรือแผ่นงานในสมุดงาน

เนื่องจากเวิร์กชีทมีหลายพันเซลล์แต่ละเซลล์จะได้รับการ อ้างอิง เซลล์หรือที่อยู่ของเซลล์เพื่อระบุ การอ้างอิงเซลล์เป็นการรวมกันของตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวเช่น A3, B6, AA345

ดังนั้นเพื่อที่จะนำมารวมกันโปรแกรม สเปรดชีต เช่น Excel จึงใช้เพื่อสร้างไฟล์ เวิร์กบุ๊ค ที่มี แผ่นงาน ตั้งแต่หนึ่ง แผ่น ขึ้นไปซึ่งมีคอลัมน์และแถวของข้อมูลที่จัดเก็บไว้

ชนิดข้อมูลสูตรและฟังก์ชัน

ชนิดของข้อมูลที่เซลล์สามารถเก็บรวมถึงตัวเลขและข้อความ

สูตร - หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์สเปรดชีต - ใช้สำหรับการคำนวณ - มักเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์อื่น ๆ โปรแกรมสเปรดชีตมีจำนวนของสูตรในตัวที่เรียกว่าฟังก์ชันที่สามารถใช้เพื่อดำเนินงานที่หลากหลายและซับซ้อน

การจัดเก็บข้อมูลทางการเงินในกระดาษคำนวณ

สเปรดชีตมักใช้ในการจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน สูตรและฟังก์ชันที่สามารถใช้กับข้อมูลทางการเงิน ได้แก่

• การดำเนินการทางคณิตศาสตร์พื้นฐานเช่นข้อสรุปคอลัมน์และแถวของตัวเลข
  • หาค่าต่างๆเช่นกำไรหรือขาดทุน
• การคำนวณแผนการชำระคืนเงินกู้หรือการจำนอง
  • หาค่าเฉลี่ยสูงสุดหรือต่ำสุดในช่วงข้อมูลที่ระบุ

การใช้งานอื่น ๆ สำหรับสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์

การดำเนินงานทั่วไปอื่น ๆ ที่สเปรดชีตสามารถใช้เพื่อรวม:

• กราฟหรือ แผนภูมิ ข้อมูลเพื่อช่วยผู้ใช้ในการระบุแนวโน้มข้อมูล
• การเรียงลำดับและการ กรอง ข้อมูลเพื่อหาข้อมูลเฉพาะ

แม้ว่าสเปรดชีตจะใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการจัดเก็บข้อมูล แต่ก็ไม่มีความสามารถในการจัดโครงสร้างหรือสืบค้นข้อมูลเหมือนกันกับโปรแกรมฐานข้อมูลเต็มรูปแบบ

ข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์สเปรดชีตสามารถนำมารวมไว้ในงานนำเสนอแบบอิเล็กทรอนิกส์หน้าเว็บหรือพิมพ์ลงในแบบฟอร์มรายงาน

แอป Killer ดั้งเดิม & # 34; Killer & # 34;

สเปรดชีตเป็น แอปปฐมพยาบาล เดิมสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โปรแกรมสเปรดชีตต้นเช่น VisiCalc (เปิดตัวในปีพ. ศ. 2522) และ Lotus 1-2-3 (เปิดตัวในปีพศ. 2526) มีส่วนสำคัญต่อการเติบโตของคอมพิวเตอร์ยอดนิยมเช่น Apple II และ IBM PC เป็นเครื่องมือทางธุรกิจ

Microsoft Excel รุ่นแรกได้รับการปล่อยตัวในปี 1985 และใช้งานได้เฉพาะในเครื่องคอมพิวเตอร์ Macintosh เท่านั้น เนื่องจากได้รับการออกแบบมาสำหรับเครื่อง Mac จึงมีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกที่รวมเมนูแบบดึงลงและ จุดและ ความสามารถในการ คลิก โดยใช้เมาส์ มันไม่ได้จนกว่า 1987 ว่า Windows รุ่นแรก (Excel 2.0) ได้รับการปล่อยตัว