การค้นหา Excel แบบสองทางโดยใช้ VLOOKUP ส่วนที่ 1

ด้วยการรวมฟังก์ชัน VLOOKUP ของ Excel กับฟังก์ชัน MATCH เราสามารถสร้างสิ่งที่เรียกได้ว่าเป็นสูตรการค้นหาแบบ สองทิศทาง หรือ สองมิติ ที่ช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงข้อมูลสองส่วนได้อย่างง่ายดายใน ฐานข้อมูล หรือตารางข้อมูล

สูตรการค้นหาแบบสองทิศทางมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาหรือเปรียบเทียบผลการค้นหาสำหรับสถานการณ์ต่างๆที่แตกต่างกัน

ในตัวอย่างที่แสดงในภาพด้านบนสูตรการค้นหาช่วยให้สามารถเรียกดูยอดขายของคุกกี้ที่ต่างกันในเดือนต่างๆได้ง่ายๆโดยการเปลี่ยนชื่อคุกกี้และเดือนในเซลล์ที่ถูกต้อง

01 จาก 06

ค้นหาข้อมูลที่จุดตัดกันของแถวและคอลัมน์

บทแนะนำนี้แบ่งออกเป็นสองส่วน ทำตามขั้นตอนที่ปรากฏในแต่ละส่วนเพื่อสร้างสูตรการค้นหาแบบสองทิศทางที่เห็นในภาพด้านบน

บทแนะนำเกี่ยวข้องกับการทำ MATCH ภายใน VLOOKUP

การวางซ้อนฟังก์ชันเกี่ยวข้องกับการป้อนฟังก์ชันที่สองเป็นหนึ่งใน อาร์กิวเมนต์ สำหรับฟังก์ชันแรก

ในบทแนะนำนี้ฟังก์ชัน MATCH จะถูกป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ หมายเลขดัชนีของคอลัมน์ สำหรับ VLOOKUP

บทแนะนำเนื้อหา

• การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
• การสร้างช่วงที่ตั้งชื่อสำหรับตารางข้อมูล
• เริ่มต้นฟังก์ชัน VLOOKUP
• การป้อนอาร์กิวเมนต์ค่าค้นหา
• การป้อนอาร์กิวเมนต์ตาราง
• เริ่มต้นฟังก์ชัน MATCH ที่ซ้อนกัน
• การเพิ่มช่วงข้อมูลสำหรับฟังก์ชัน MATCH
• การเพิ่มประเภทการจับคู่และการเสร็จสิ้นฟังก์ชัน MATCH
• การทำ VLOOKUP Function
• การเพิ่มเกณฑ์การค้นหาเพื่อทดสอบสูตรที่เสร็จสมบูรณ์
• การคัดลอกสูตรการค้นหาแบบสองมิติด้วยการเติม

02 จาก 06

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

ขั้นตอนแรกในการกวดวิชาคือการใส่ ข้อมูล ลงใน แผ่นงาน Excel

ในการทำตามขั้นตอนในบทแนะนำให้ป้อนข้อมูลที่แสดงในรูปภาพด้านบนลงใน เซลล์ ต่อไปนี้

• ป้อน ช่วง บนสุดของข้อมูลลงในเซลล์ D1 ถึง F1
• ป้อนช่วงที่สองลงในเซลล์ D4 ถึง G8

แถว 2 และ 3 เว้นว่างไว้เพื่อให้สอดคล้องกับเกณฑ์การค้นหาและสูตรการค้นหาที่สร้างขึ้นในระหว่างบทแนะนำนี้

กวดวิชานี้ไม่รวมถึงการจัดรูปแบบที่เห็นในภาพ แต่จะไม่มีผลต่อวิธีที่สูตรการค้นหาทำงานได้

ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คล้ายคลึงกับที่เห็นข้างต้นมีอยู่ในคู่มือ การจัดรูปแบบ Excel ขั้นพื้นฐาน นี้

ขั้นตอนการสอน

1. ป้อนข้อมูลตามที่เห็นในภาพด้านบนลงในเซลล์ D1 ถึง G8

03 จาก 06

การสร้างช่วงที่ตั้งชื่อสำหรับตารางข้อมูล

ช่วงที่ตั้งชื่อ เป็นวิธีที่ง่ายในการอ้างถึง ช่วง ของข้อมูลในสูตร แทนที่จะพิมพ์ในการ อ้างอิงเซลล์ สำหรับข้อมูลคุณสามารถพิมพ์ชื่อของช่วงได้

ประโยชน์ที่สองสำหรับการใช้ช่วงที่มีชื่อคือการอ้างถึงเซลล์สำหรับช่วงนี้จะไม่มีวันเปลี่ยนไปแม้ว่าจะมีการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ในแผ่นงานก็ตาม

ขั้นตอนการสอน

1. ไฮไลต์เซลล์ D5 ถึง G8 ในแผ่นงานเพื่อเลือก
2. คลิกที่ กล่องชื่อที่ อยู่เหนือคอลัมน์ A
3. พิมพ์ "table" (ไม่มีราคา) ในกล่องชื่อ
4. กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
5. เซลล์ D5 ถึง G8 มีชื่อช่วงของ "ตาราง" เราจะใช้ชื่อสำหรับอาร์กิวเมนต์ อาร์เรย์ VLOOKUP table ในภายหลังในบทแนะนำ

04 จาก 06

การเปิดกล่องโต้ตอบ VLOOKUP

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์สูตรการค้นหาของเราโดยตรงลงในเซลล์ในแผ่นงาน แต่หลายคนพบว่ายากที่จะเก็บ ไวยากรณ์ให้ ตรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสูตรที่ซับซ้อนเช่นเดียวกับที่เราใช้ในบทแนะนำนี้

ทางเลือกในกรณีนี้คือการใช้ กล่องโต้ตอบ VLOOKUP ฟังก์ชัน เกือบทั้งหมดของ Excel มีกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์แต่ละฟังก์ชันในบรรทัดที่แยกต่างหาก

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่เซลล์ F2 ของ แผ่นงาน - ตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของสูตรการค้นหาสองมิติ
2. คลิกแท็บ สูตร ของ ริบบิ้น
3. คลิกตัวเลือกการ ค้นหาและการอ้างอิง ใน Ribbon เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงของฟังก์ชัน
4. คลิกที่ VLOOKUP ในรายการเพื่อเรียกกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น

05 จาก 06

การป้อนอาร์กิวเมนต์ค่าค้นหา

โดยปกติ ค่าการค้นหาจะ ตรงกับ เขต ข้อมูลใน คอลัมน์ แรกของตารางข้อมูล

ในตัวอย่างของเรา ค่าการค้นหา หมายถึงประเภทของคุกกี้ที่เราต้องการหาข้อมูลเกี่ยวกับ

ประเภท ข้อมูลที่ อนุญาตสำหรับ ค่าการค้นหา คือ:

• ข้อมูลข้อความ
• ค่าตรรกะ (TRUE หรือ FALSE เท่านั้น)
• หมายเลข
• การ อ้างอิงเซลล์ ไปยังค่าในแผ่นงาน

ในตัวอย่างนี้เราจะใส่การอ้างอิงเซลล์ไปยังตำแหน่งของชื่อคุกกี้ - เซลล์ D2

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่บรรทัด lookup_value ใน ไดอะล็อกบ็อกซ์
2. คลิกเซลล์ D2 เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นี้ไปยังบรรทัด lookup_value นี่คือเซลล์ที่เราจะพิมพ์ชื่อคุกกี้ที่เราต้องการหาข้อมูล

06 จาก 06

การป้อนอาร์กิวเมนต์ตาราง

อาร์เรย์ของตารางคือ ตาราง ข้อมูลที่สูตรค้นหาค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลที่เราต้องการ

อาร์เรย์ของตารางต้องมีอย่างน้อยสองคอลัมน์ของ ข้อมูล

• คอลัมน์ แรกประกอบด้วยอาร์กิวเมนต์ค่าค้นหา (ขั้นตอนก่อนหน้าในบทแนะนำ)
• ที่สองและคอลัมน์ใด ๆ เพิ่มเติมจะถูกค้นหาด้วยสูตรการค้นหาเพื่อหาข้อมูลที่เราระบุ

อาร์กิวเมนต์อาร์เรย์ของตารางต้องป้อนเป็น ช่วง ที่มีการ อ้างอิงเซลล์ สำหรับตารางข้อมูลหรือเป็น ชื่อช่วง

สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้ชื่อช่วงที่สร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 3 ของบทแนะนำนี้

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่บรรทัด table_array ใน กล่องโต้ตอบ
2. พิมพ์ "table" (no quotes) เพื่อป้อนชื่อช่วงของอาร์กิวเมนต์นี้
3. ปล่อยให้ VLOOKUP กล่องโต้ตอบเปิดสำหรับส่วนถัดไปของบทแนะนำ

ดำเนินการต่อในส่วนที่ 2 >>