01 จาก 01
รวมเซลล์ของข้อมูลข้อความใน Excel
ภาพรวมการเชื่อมโยง
การเชื่อมต่อกันหมายถึงการรวมหรือรวมกันสองอย่างหรือมากกว่าวัตถุที่อยู่แยกกันในตำแหน่งใหม่ซึ่งผลลัพธ์จะถูกถือว่าเป็นเอนทิตีตัวเดียว
ใน Excel concatenation โดยทั่วไปหมายถึงการรวมเนื้อหาของ เซลล์ สอง เซลล์ ขึ้นไปใน แผ่นงาน เป็นหนึ่งในสามเซลล์ที่แยกจากกันโดยใช้:
- ฟังก์ชัน CONCATENATE - แถวหนึ่ง, สี่, และหกในภาพด้านบน;
- ใช้ตัวดำเนินการต่อประสาน - เครื่องหมาย ( & ) - แถวที่สองและห้าด้านบน
การเพิ่มช่องว่างในข้อความที่ต่อกัน
วิธีการแบ่งส่วนโดยอัตโนมัติจะเว้นช่องว่างระหว่างคำซึ่งจะใช้ได้ดีเมื่อรวมสองส่วนของคำผสมเช่น เบสบอล เป็นหนึ่งหรือรวมชุดตัวเลขสองตัวเช่น 123456
เมื่อเข้าร่วมชื่อและนามสกุลหรือที่อยู่อย่างไรก็ตามต้องมีพื้นที่ว่างเพื่อที่จะต้องมีพื้นที่ว่างในสูตรการต่อเรียงแถวสี่, ห้า, และหกด้านบน
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของ CONCATENATE Function
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน CONCATENATE คือ:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (จำเป็น) อาจเป็นข้อความจริงเช่นคำหรือตัวเลขช่องว่างที่ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูดหรือ การอ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในแผ่นงาน
Text2, Text3, ... Text255 - (optional) สามารถเพิ่มข้อความได้ถึง 255 รายการในฟังก์ชัน CONCATENATE เป็นอักขระสูงสุด 8,192 ตัวซึ่งรวมถึงช่องว่าง แต่ละรายการต้องคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ข้อมูลข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน
แม้ว่าจะสามารถรวมหมายเลขไว้ได้แล้วก็ตาม - ดังที่เห็นในแถวที่หกด้านบน - ผล 123456 ไม่ถือว่าเป็นหมายเลขด้วยโปรแกรม แต่จะเห็นว่าเป็นข้อมูลข้อความแล้ว
ข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์ในเซลล์ C7 ไม่สามารถใช้เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์บางอย่างเช่น SUM และ AVERAGE หากรายการดังกล่าวรวมอยู่ในอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันระบบจะถือว่าเป็นข้อมูลข้อความอื่น ๆ และไม่สนใจ
ข้อบ่งชี้หนึ่งคือข้อมูลที่เชื่อมต่อไว้ในเซลล์ C7 จะเรียงชิดกันไปทางซ้าย - การจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อมูลข้อความ ผลลัพธ์เดียวกันจะเกิดขึ้นถ้าใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE แทนการดำเนินการต่อ
ตัวอย่างฟังก์ชัน Excel ของ CONCATENATE
ดังที่เห็นในภาพด้านบนตัวอย่างนี้จะรวมข้อมูลที่พบในเซลล์ที่แยกจากกันในเซลล์ A4 และ B4 ของแผ่นงานลงในเซลล์เดียวในคอลัมน์ C
เนื่องจากฟังก์ชัน concatenate ไม่เว้นวรรคระหว่างช่องว่างระหว่างคำหรือข้อมูลอื่นช่องว่างจะถูกเพิ่มลงในบรรทัดที่ 2 ของกล่องโต้ตอบโดยใช้แถบพื้นที่บนแป้นพิมพ์
การป้อนฟังก์ชัน CONCATENATE
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์แบบด้วยตนเองเช่น = CONCATENATE (A4, ", B4) หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบเพื่อป้อนอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันเนื่องจากกล่องโต้ตอบจะดูแลการป้อน วงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและในตัวอย่างนี้เครื่องหมายคำพูดโดยรอบช่องว่าง
ขั้นตอนด้านล่างนี้ครอบคลุมการป้อนฟังก์ชันโดยใช้กล่องโต้ตอบลงในเซลล์ C2
- คลิกที่เซลล์ C2 เพื่อทำให้ เซลล์ นั้นเป็น เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- คลิกแท็บ สูตร
- เลือก ฟังก์ชันข้อความ จาก ริบบิ้น เพื่อเปิดรายการแบบหล่นลงของฟังก์ชัน
- คลิกที่ CONCATENATE ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
- คลิกที่บรรทัดที่ 1 ในกล่องโต้ตอบ;
- คลิกที่เซลล์ A4 ในเวิร์กชีทเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่บรรทัดที่ 2 ในกล่องโต้ตอบ;
- กดแป้นเว้นวรรคบนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มช่องว่างในบรรทัด ข้อความ 2 (Excel จะเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศคู่รอบช่องว่าง)
- คลิกที่บรรทัดที่ 3 ในกล่องโต้ตอบ;
- คลิกที่เซลล์ B4 ในแผ่นงานเพื่อป้อนการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในกล่องโต้ตอบ
- คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
- ชื่อ แมรี่โจนส์ จะปรากฏในเซลล์ C4;
- เมื่อคุณคลิกเซลล์ C4 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ = CONCATENATE (A4, ", B4) จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
การแสดง Ampersand ในข้อมูลข้อความที่ต่อกัน
มีบางครั้งที่มีการใช้อักขระเครื่องหมายแทนที่และแทนที่ด้วยคำพูดเช่น - ในชื่อ บริษัท ตามที่ปรากฏในแถวที่ 6 ของตัวอย่างข้างต้น
เมื่อต้องการแสดงเครื่องหมายอัศจรรย์และเป็นตัวอักษรมากกว่าที่จะทำหน้าที่เป็นตัวดำเนินการต่อจะต้องล้อมรอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่เช่นเดียวกับตัวอักษรอื่น ๆ ตามที่แสดงในสูตรในเซลล์ D6
ควรสังเกตว่าในตัวอย่างนี้ช่องว่างอยู่ด้านใดด้านหนึ่งของเครื่องหมายเพื่อแยกตัวอักษรจากคำศัพท์ทั้งสองด้าน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์นี้จะมีการใส่อักขระพื้นที่ไว้ที่ด้านข้างของเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวทั้งสองข้างในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ด้วยวิธีนี้ "&"
ในทำนองเดียวกันถ้ามีการใช้สูตรผสมที่ใช้ตัวยึดและเป็นตัวดำเนินการแบ่งส่วนอักขระพื้นที่และเครื่องหมายบวกล้อมรอบด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่จะต้องรวมอยู่ด้วยเพื่อให้ปรากฏเป็นข้อความในผลลัพธ์ของสูตร
ตัวอย่างเช่นสูตรในเซลล์ D6 อาจถูกแทนที่ด้วยสูตร
= A6 & "&" & B6
เพื่อให้บรรลุผลเช่นเดียวกัน