กองสูตร, # DIV / O! สูตรข้อผิดพลาดและการคำนวณเปอร์เซ็นต์
เมื่อต้องการแบ่งตัวเลขสองจำนวนที่คุณต้องใช้เพื่อสร้าง สูตร เนื่องจากไม่มี DIVIDE function ใน Excel
จุดสำคัญที่ควรจดจำเกี่ยวกับสูตร Excel:
- สูตรใน Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ( = );
- เครื่องหมายเท่ากับเสมอไปใน เซลล์ ที่คุณต้องการคำตอบที่จะไป;
- สัญลักษณ์แบ่งเป็นเครื่องหมายทับ ( / );
- สูตรเสร็จสมบูรณ์โดยการกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
ใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะใส่ตัวเลขลงในสูตรได้โดยตรง แต่ก็เป็นการดีที่จะป้อนข้อมูลลงในเซลล์ แผ่นงาน แล้วใช้ที่อยู่หรือการอ้างอิงของเซลล์เหล่านั้นในสูตรตามที่แสดงในภาพด้านบน
โดยใช้ การอ้างอิงเซลล์ เช่น A1 หรือ C5 มากกว่าข้อมูลจริงในสูตรในภายหลังถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยน ข้อมูล เป็นเรื่องง่ายๆในการแทนที่ข้อมูลในเซลล์แทนที่จะเขียนสูตรใหม่
โดยปกติผลลัพธ์ของสูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
สูตรตัวอย่างสูตร
ดังที่เห็นในแถวที่ 2 ในภาพด้านบนตัวอย่างนี้สร้างสูตรในเซลล์ B2 ที่แบ่งข้อมูลในเซลล์ A2 โดยข้อมูลในรูปแบบ A3
สูตรสำเร็จในเซลล์ B2 จะเป็น:
= A2 / A3
การป้อนข้อมูล
- พิมพ์หมายเลข 20 ใน เซลล์ A2 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
- พิมพ์หมายเลข 10 ใน เซลล์ A3 และกดปุ่ม Enter
การป้อนสูตรโดยใช้ Pointing
แม้ว่าจะเป็นไปได้เพียงพิมพ์สูตร
= A2 / A3
ลงในเซลล์ B2 และมีคำตอบที่ถูกต้องของการแสดงผล 2 ในเซลล์นั้นจะดีกว่าถ้าใช้การ ชี้ไปที่ การเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตรเพื่อลดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดที่สร้างขึ้นโดยการพิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง
การชี้หมายถึงการคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลโดยใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร
ในการป้อนสูตร:
- พิมพ์ เครื่องหมายเท่ากับ ใน เซลล์ B2 เพื่อเริ่มสูตร
- คลิกที่ เซลล์ A2 กับตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในสูตรหลังจากเครื่องหมายเท่ากับ
- พิมพ์ เครื่องหมาย division - เครื่องหมายทับ (-) - ( / ) ลงใน เซลล์ D1 หลังจากการอ้างอิงเซลล์
- คลิกที่ เซลล์ A3 โดยใช้ตัวชี้เมาส์เพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์นั้นลงในสูตรหลังจากที่มีการแบ่งเครื่องหมาย
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อทำสูตรให้สมบูรณ์
- คำตอบที่ 2 ควรอยู่ในเซลล์ D1 ตั้งแต่ 20 หารด้วย 10 เท่ากับ 2;
- แม้ว่าจะเห็นคำตอบในเซลล์ D1 คลิกที่เซลล์นั้นจะแสดงสูตร = A2 / A3 ใน แถบสูตร เหนือแผ่นงาน
การเปลี่ยนข้อมูล Formula
เมื่อต้องการทดสอบค่าของการใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรให้เปลี่ยนตัวเลขในเซลล์ A3 จาก 10 เป็น 5 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
คำตอบในเซลล์ B2 ควรอัปเดตเป็น 4 โดยอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ A3
# DIV / O! ข้อผิดพลาดของสูตร
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกองใน Excel คือ # DIV / O! ค่าความผิดพลาด
ข้อผิดพลาดนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อส่วนในสูตรหารมีค่าเท่ากับศูนย์ซึ่งไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ในการคำนวณเลขคณิตสามัญ
เหตุผลที่เป็นไปได้มากที่สุดสำหรับเหตุการณ์นี้คือมีการป้อนข้อมูลอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้องลงในสูตรหรือดังที่แสดงไว้ในแถวที่ 3 ในภาพด้านบนสูตรถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น โดยใช้หมายเลขอ้างอิงเติม และการอ้างอิงเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด .
คำนวณเปอร์เซ็นต์ด้วยสูตรกอง
เปอร์เซ็นต์เป็นเพียงการเปรียบเทียบระหว่างตัวเลขสองตัวที่ใช้การดำเนินการหาร
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นเศษส่วนหรือทศนิยมซึ่งคำนวณโดยการหารเศษตามตัวหารและคูณผลลัพธ์เป็น 100
รูปแบบทั่วไปของสมการจะเป็น:
= (เศษ / ตัวหาร) * 100
เมื่อผลลัพธ์ของการดำเนินการหาร - หรือหาร - เป็นค่าที่น้อยกว่าหนึ่ง Excel จะแทนค่าเป็นทศนิยมตามที่แสดงในแถว 4 โดยที่เลขถูกตั้งไว้ที่ 10 ตัวหารเป็น 20 และค่าหารเท่ากับ เป็น 0.5
ผลลัพธ์นี้สามารถเปลี่ยนเป็นเปอร์เซ็นต์ได้โดยการเปลี่ยนการจัดรูปแบบใน เซลล์เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ จากรูปแบบทั่วไปที่เป็นค่าเริ่มต้นซึ่งแสดงโดยผลลัพธ์ 50% ที่แสดงในเซลล์ B5 ในภาพด้านบน
เซลล์นั้นมีสูตรเหมือนกันกับเซลล์ B4 ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการจัดรูปแบบในเซลล์
มีผลเมื่อมีการใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ใน Excel โปรแกรมจะคูณค่าทศนิยมเป็น 100 และจะเพิ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์
การสร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้น
หากต้องการขยายสูตรในรูปภาพเพื่อรวมการดำเนินการเพิ่มเติมเช่นการคูณหรือการบวกให้ดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้องตามด้วยการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อมูลใหม่
ก่อนที่จะผสมการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ต่างกันในสูตรหนึ่ง ๆ คุณจำเป็นต้องทำความเข้าใจกับคำสั่งของการดำเนินงานที่ Excel ทำไว้เมื่อประเมินสูตร
สำหรับการปฏิบัติลองขั้นตอนนี้ตามตัวอย่างของ สูตรที่ซับซ้อน กว่านี้