MS Works สูตร Spreadsheets

01 จาก 08

ภาพรวมสูตร

สูตร ช่วยให้คุณสามารถคำนวณข้อมูลที่ป้อนลงใน สเปรดชีต ของคุณได้

คุณสามารถใช้สูตรสเปรดชีตสำหรับการนับจำนวนพื้นฐานเช่นการบวกหรือการลบรวมถึงการคำนวณที่ซับซ้อนเช่นการหักเงินเดือนหรือคำนวณผลการทดสอบของนักเรียน สูตรในคอลัมน์ E ในภาพด้านบนคำนวณยอดขายในไตรมาสแรกของร้านโดยเพิ่มยอดขายสำหรับแต่ละเดือน

นอกจากนี้หากคุณเปลี่ยนข้อมูล MS Works จะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนสูตรอีกครั้ง

กวดวิชาต่อไปนี้จะกล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้สูตรรวมทั้งขั้นตอนตามขั้นตอนของสูตรสเปรดชีต MS Works พื้นฐาน

02 จาก 08

การเขียนสูตร

การเขียนสูตรในสเปรดชีต MS Works แตกต่างจากที่ทำในชั้นคณิตศาสตร์เล็กน้อย

สูตร MS Works เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) แทนที่จะลงท้ายด้วย

เครื่องหมายเท่ากับจะปรากฏใน เซลล์ทุกครั้ง ที่คุณต้องการให้คำตอบสูตรปรากฏขึ้น

เครื่องหมายเท่ากับจะบอก MS Works ว่าสิ่งต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของสูตรไม่ใช่ชื่อหรือหมายเลข

สูตร MS Works จะเป็นดังนี้:

= 3 + 2

ค่อนข้างมากกว่า:

3 + 2 =

03 จาก 08

การอ้างอิงเซลล์ในสูตร

แม้ว่าสูตรในขั้นตอนก่อนหน้าจะทำงาน แต่ก็มีข้อเสียเปรียบ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่คำนวณคุณต้องแก้ไขหรือเขียนสูตรใหม่

วิธีที่ดีกว่าคือการเขียนสูตรเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนสูตรเอง

เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจะพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์จากนั้นในสูตรบอก MS Works ว่าเซลล์ใดในสเปรดชีตมีข้อมูลอยู่ตำแหน่งของเซลล์ในสเปรดชีตจะเรียกว่าเป็นการ อ้างอิงเซลล์

หากต้องการค้นหาการอ้างอิงเซลล์เพียงแค่ดูที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อดูว่า คอลัมน์ใด ที่เซลล์อยู่ในนั้นและข้ามเพื่อหาแถวที่อยู่ในนั้น

การอ้างอิงเซลล์เป็นการรวมกันระหว่างตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวเช่น A1 , B3 หรือ Z345 เมื่อเขียนเซลล์อ้างอิงตัวอักษรของคอลัมน์จะมาก่อนเสมอ

ดังนั้นแทนที่จะเขียนสูตรนี้ในเซลล์ C1:

= 3 + 2

เขียนข้อความนี้แทน:

= A1 + A2

หมายเหตุ: เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ที่มีสูตรใน MS Works (ดูภาพด้านบน) สูตรจะปรากฏใน แถบสูตรที่ อยู่เหนือตัวอักษรของคอลัมน์เสมอ

04 จาก 08

การอัพเดตสูตร Spreadsheets ของ MS Works

เมื่อคุณใช้การอ้างอิงเซลล์ในสูตรสเปรดชีตของ MS Works สูตรจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลที่เกี่ยวข้องในสเปรดชีตมีการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณทราบว่าข้อมูลในเซลล์ A1 ควรเป็น 8 แทนที่จะเป็น 3 คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ A1 เท่านั้น

MS Works อัพเดตคำตอบในเซลล์ C1 สูตรนี้เองไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเพราะเขียนขึ้นโดยใช้การอ้างอิงเซลล์

การเปลี่ยนข้อมูล

1. คลิกที่เซลล์ A1
2. พิมพ์ 8
3. กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์

คำตอบในเซลล์ C1 โดยที่สูตรคือการเปลี่ยนแปลงทันทีจาก 5 เป็น 10 แต่สูตรเองจะไม่เปลี่ยนแปลง

05 จาก 08

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในสูตร

การสร้างสูตรใน MS Works Spreadsheets ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่รวมการอ้างอิงเซลล์ของข้อมูลของคุณกับตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ถูกต้อง

ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ใช้ในสูตร MS Works spreadsheets มีลักษณะคล้ายกับที่ใช้ในชั้นคณิตศาสตร์

• ลบ - เครื่องหมายลบ ( - )
• บวก - บวกเครื่องหมาย ( + )
• ส่วน - เครื่องหมายทับ ( / )
• คูณ - เครื่องหมายดอกจัน ( * )
• การยกกำลัง - เครื่องหมายจุด ( ^ )

ลำดับการดำเนินงาน

ถ้ามีการใช้ตัวดำเนินการมากกว่าหนึ่งตัวในสูตรมีคำสั่งเฉพาะที่ MS Works จะปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการทางคณิตศาสตร์เหล่านี้ ลำดับการดำเนินงานนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยเพิ่มวงเล็บให้กับสมการ วิธีง่ายๆในการจำลำดับการดำเนินงานคือการใช้ตัวย่อ:

BEDMAS

ลำดับของการดำเนินงานคือ:

B ไม้
E xponents
D ivision
M ultiplication
Ddition
การ หักเงิน

คำสั่งของการดำเนินงานอธิบาย

1. การดำเนินการใด ๆ ที่มีอยู่ในวงเล็บจะดำเนินการก่อน
2. exponents จะดำเนินการที่สอง
3. MS Works พิจารณาการแบ่งหรือการคูณให้มีความสำคัญเท่าเทียมกันและดำเนินการเหล่านี้ตามลำดับที่เกิดขึ้นจากซ้ายไปขวาในสมการ
   
4. MS Works พิจารณาเพิ่มและลบให้มีความสำคัญเท่าเทียมกัน ซึ่งเคยปรากฏครั้งแรกในสมการบวกหรือลบคือการดำเนินการดำเนินการก่อน

06 จาก 08

MS Works Spreadsheets สูตรสอน: ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 - การป้อนข้อมูล

ลองตัวอย่างทีละขั้นตอน เราจะเขียนสูตรง่ายๆใน MS Works spreadsheet เพื่อเพิ่มตัวเลข 3 + 2

ขั้นตอนที่ 1: การป้อนข้อมูล

เป็นการดีที่สุดถ้าคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในสเปรดชีตก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างสูตร วิธีนี้จะทำให้คุณทราบว่ามีปัญหาเกี่ยวกับรูปแบบหรือไม่และมีโอกาสน้อยที่คุณจะต้องแก้ไขสูตรของคุณในภายหลัง

สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับบทแนะนำนี้โปรดดูที่ภาพด้านบน

1. พิมพ์ 3 ในเซลล์ A1 และกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
   
2. พิมพ์ A2 ในเซลล์ A2 และกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์

07 จาก 08

ขั้นตอนที่ 2 จาก 3: พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)

เมื่อสร้างสูตรใน MS Works Spreadsheets คุณจะเริ่มต้นด้วยการพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ คุณพิมพ์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการให้คำตอบปรากฏ

ขั้นตอนที่ 2 จาก 3

สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับตัวอย่างนี้ดูที่ภาพด้านบน

1. คลิกที่เซลล์ C1 (ระบุเป็นสีดำในภาพ) ด้วยตัวชี้เมาส์
   
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ C1

08 ใน 08

ขั้นตอนที่ 3: การเพิ่มการอ้างอิงเซลล์โดยใช้การชี้

หลังจากพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับในขั้นตอนที่ 2 คุณมีสองทางเลือกสำหรับการเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตรสเปรดชีต

1. คุณสามารถพิมพ์พวกเขาในหรือ,
2. คุณสามารถใช้คุณลักษณะ MS Works ที่เรียกว่า pointing

การชี้ ช่วยให้คุณคลิกเมาส์ของคุณบนเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณเพื่อเพิ่มการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร

ขั้นตอนที่ 3 จาก 3

ต่อจากขั้นตอนที่ 2 สำหรับตัวอย่างนี้

1. คลิกเซลล์ A1 ด้วยตัวชี้เมาส์
2. พิมพ์เครื่องหมายบวก (+)
3. คลิกที่เซลล์ A2 โดยใช้ตัวชี้เมาส์
4. กดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
5. คำตอบที่ 5 ควรปรากฏในเซลล์ C1

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ

• Microsoft Works Task Launcher
• การสอนของ Microsoft Works Spreadsheets
• MS Works สูตร Spreadsheets