01 จาก 06
การวางแผนการทำงานของ Microsoft ใน Spreadsheets
การวางแผน Works Spreadsheet
การป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตของ Microsoft Works ทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกที่ เซลล์ พิมพ์ตัวเลขวันที่หรือข้อความบางส่วนจากนั้นกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
ถึงแม้จะเป็นเรื่องง่ายที่จะป้อน ข้อมูล แต่ก็ควรทำอย่างไรบ้างในการวางแผนก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์
สิ่งที่ต้องคำนึงถึง :
- จุดประสงค์ของ สเปรดชีต คืออะไร?
- ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
- หัวข้อใดที่ต้องการเพื่ออธิบายข้อมูลในสเปรดชีต Works
- รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับข้อมูลคืออะไร?
02 จาก 06
การอ้างอิงเซลล์ใน Microsoft Works Spreadsheets
ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับเซลล์
- ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน เซลล์ ในกระดาษคำนวณของ Microsoft Works
- แต่ละสี่เหลี่ยมผืนผ้าเล็ก ๆ ในกระดาษคำนวณ Works เป็นเซลล์
- เซลล์เป็นจุดตัดของ คอลัมน์ และ แถว ในสเปรดชีต
ข้อมูลสเปรดชีต
- คอลัมน์ทำงานในแนวตั้งในสเปรดชีตและระบุด้วยตัวอักษร
- แถวทำงานในแนวนอนและระบุด้วยตัวเลข
- มี 16,384 แถวมากกว่า 200 คอลัมน์และเกือบ 4 ล้านเซลล์ในแต่ละสเปรดชีตของ Works
ข้อมูลอ้างอิงของเซลล์
- เพื่อติดตามเซลล์เหล่านี้ทุกเซลล์จะมีการ อ้างอิงเซลล์ หรือที่อยู่
- การอ้างอิงเซลล์เป็นการรวมกันของตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว
- การอ้างอิง เซลล์ที่ใช้งานอยู่ จะปรากฏในกล่องชื่อด้านบนคอลัมน์ A
03 จาก 06
ชนิดข้อมูลของ Microsoft Works Spreadsheets
มีข้อมูลสามประเภทที่ใช้ใน Microsoft Works Spreadsheets:
- ป้ายชื่อ
- ค่า
- วันที่ / เวลา
ป้ายชื่อ เป็นรายการที่มักใช้สำหรับหัวเรื่องชื่อและสำหรับระบุคอลัมน์ข้อมูล ป้ายกำกับสามารถประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข
ค่าที่ มีตัวเลขและสามารถใช้ในการคำนวณได้
ข้อมูลวันที่ / เวลาเป็นเช่นนั้นวันที่หรือเวลาที่ป้อนลงในเซลล์
04 จาก 06
ขยายคอลัมน์ใน Microsoft Works Spreadsheets
ขยายคอลัมน์ใน Microsoft Works Spreadsheets
บางครั้งข้อมูลก็กว้างเกินไปสำหรับ เซลล์ที่ อยู่ในนั้นเมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ข้อมูลอาจจะหรืออาจจะไม่รั่วไหลลงในเซลล์ด้านข้างก็ได้
- หาก ป้ายกำกับ ยาวเกินไปสำหรับเซลล์ แต่ไม่มีอะไรอยู่ในเซลล์ทางด้านขวาของฉลากก็จะหกลงในช่องทางด้านขวา (ดูเซลล์ B2 ในภาพด้านบน)
- หากป้ายกำกับยาวเกินไปสำหรับเซลล์ แต่มีข้อมูลอยู่ในเซลล์ทางด้านขวาฉลากจะถูกตัดออก ส่วนที่เหลือของป้ายกำกับยังคงอยู่ แต่ไม่มีที่ว่างที่จะแสดง (ดูเซลล์ B4 ในภาพด้านบน)
หากป้ายกำกับถูกตัดออกคุณสามารถขยายคอลัมน์เพื่อแสดงได้ ในสเปรดชีตของ Microsoft Works คุณไม่สามารถขยายแต่ละเซลล์ได้คุณต้องขยายทั้งคอลัมน์
ตัวอย่าง - คอลัมน์ที่กว้างขึ้น B:
- วางตัวชี้เมาส์ไว้บนเส้นตรงระหว่างคอลัมน์ B และ C ใน ส่วนหัวของคอลัมน์
- เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรหัวคู่ให้คลิกด้วยปุ่มเมาส์และลากไปทางขวา
05 จาก 06
คอลัมน์ที่ขยายออกไปใน Microsoft Works Spreadsheets (ห้ามใช้)
คอลัมน์ที่ขยายออกไปใน Microsoft Works Spreadsheets (ห้ามใช้)
- ใน Microsoft Works Spreadsheets ถ้า ค่า ยาวเกินไปสำหรับเซลล์จะไม่ทำให้เกิดการรั่วไหลไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันแม้เซลล์เหล่านั้นว่างเปล่าก็ตาม คอลัมน์ต้องกว้างขึ้นก่อนที่จะสามารถแสดงค่าได้
ในภาพด้านบนเครื่องหมายจำนวนในเซลล์ B2 (####) ระบุว่ามีค่า (จำนวน) ในเซลล์นั้น
ตัวอย่าง - คอลัมน์ที่กว้างขึ้น B:
- วางตัวชี้เมาส์ไว้บนเส้นตรงระหว่างคอลัมน์ B และ C ใน ส่วนหัวของคอลัมน์
- เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรหัวคู่ให้คลิกด้วยปุ่มเมาส์และลากไปทางขวา
06 จาก 06
การแก้ไขเซลล์ใน Microsoft Works Spreadsheets
เปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ที่สมบูรณ์
- ใน Microsoft Works สเปรดชีตเพื่อเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ให้คลิกที่เซลล์พิมพ์ผ่านรายการที่มีอยู่และกดปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
เปลี่ยนส่วนของสารบัญของเซลล์
- วิธีที่ 1
- คลิกที่เซลล์เพื่อให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่
- คลิกที่ข้อมูลในแถบสูตร
- ลบส่วนที่จะเปลี่ยนแปลงและพิมพ์ข้อมูลใหม่
- กดปุ่ม ENTER
- วิธีที่ 2
- ดับเบิลคลิกที่เซลล์
- แก้ไขส่วนของเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- กดปุ่ม ENTER
ในตัวอย่างข้างต้นตัวเลขที่เน้น 5,6 และ 7 ใน แถบสูตร จะถูกลบออกโดยการกดปุ่ม DELETE บนแป้นพิมพ์และแทนที่ด้วยตัวเลขที่ต่างกัน บทความอื่น ๆ ในชุดนี้