ในโปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel และ Google Spreadsheets ค่าต่างๆอาจเป็นข้อความวันที่ตัวเลขหรือ ข้อมูลบูลีน เช่นนี้ค่าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่อ้างถึง:
- สำหรับ ข้อมูล ตัวเลขค่าหมายถึงปริมาณข้อมูลที่เป็นตัวเลข - เช่น 10 หรือ 20 ในเซลล์ A2 และ A3;
- สำหรับข้อมูลแบบข้อความค่าหมายถึงคำหรือ สตริง - เช่น ข้อความ ในเซลล์ A5 ในแผ่นงาน
- สำหรับข้อมูลบูลีนหรือแบบลอจิคัลค่าหมายถึงสถานะของข้อมูล - เป็น TRUE หรือ FALSE เหมือนกับในเซลล์ A6 ในรูปภาพ
ค่าสามารถใช้ในแง่ของเงื่อนไขหรือพารามิเตอร์ที่ต้องปฏิบัติตามใน แผ่นงาน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์บางอย่าง
ตัวอย่างเช่นเมื่อกรองข้อมูลค่าเป็นเงื่อนไขที่ข้อมูลจะต้องตรงกับเพื่อให้อยู่ในตารางข้อมูลและไม่ถูกกรองออก
มูลค่าที่แสดง มูลค่าตามจริง
ข้อมูลที่แสดงในเซลล์แผ่นงานอาจไม่ใช่ค่าจริงที่ใช้ถ้าเซลล์นั้นถูกอ้างถึงในสูตร
ความแตกต่างดังกล่าวเกิดขึ้นหากมีการใช้รูปแบบกับเซลล์ที่มีผลต่อลักษณะที่ปรากฏของข้อมูล การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลจริงที่จัดเก็บโดยโปรแกรม
ตัวอย่างเช่นเซลล์ A2 ได้รับการจัดรูปแบบเพื่อแสดงตำแหน่งทศนิยมสำหรับข้อมูล เป็นผลให้ข้อมูลที่แสดงในเซลล์เป็น 20 แทนที่จะเป็นค่าที่แท้จริงของ 20.154 ตามที่แสดงใน แถบสูตร
ด้วยเหตุนี้ผลลัพธ์สำหรับสูตรในเซลล์ B2 (= A2 / A3) เท่ากับ 2.0154 ไม่ใช่แค่ 2
ค่าข้อผิดพลาด
ค่าคำนี้สัมพันธ์กับ ค่าผิดพลาด เช่น #NULL !,REF !, หรือ #DIV / 0! ซึ่งจะแสดงขึ้นเมื่อ Excel หรือ Google Spreadsheets ตรวจพบปัญหาเกี่ยวกับสูตรหรือข้อมูลที่อ้างอิง
ค่าเหล่านี้ถือว่าเป็นค่าและไม่ใช่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดเนื่องจากสามารถรวมเป็น อาร์กิวเมนต์ สำหรับฟังก์ชันแผ่นงานบางอย่างได้
ตัวอย่างสามารถมองเห็นได้ในเซลล์ B3 ในภาพเนื่องจากสูตรในเซลล์นั้นกำลังพยายามแบ่งตัวเลขเป็น A2 โดยเซลล์ว่าง A3
เซลล์ว่างถูกถือว่าเป็นค่าที่ศูนย์แทนที่จะเป็นค่าว่างดังนั้นผลลัพธ์คือค่าความผิดพลาด # DIV / 0! เนื่องจากสูตรกำลังพยายามหารด้วยศูนย์ซึ่งไม่สามารถทำได้
#VALUE! ข้อผิดพลาด
ค่าข้อผิดพลาดอื่นมีชื่อว่า #VALUE! และเกิดขึ้นเมื่อสูตรประกอบด้วยการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลประเภทต่างๆเช่นข้อความและตัวเลข
โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าข้อผิดพลาดนี้จะแสดงขึ้นเมื่อสูตรอ้างอิงถึงหนึ่งเซลล์หรือมากกว่าที่มีข้อมูลข้อความแทนตัวเลขและสูตรกำลังพยายามดำเนินการทางคณิตศาสตร์ - เพิ่มลบลบหรือคูณ - ใช้ตัวดำเนินการเลขคณิตอย่างน้อยหนึ่งค่า: +, -, * หรือ /
ตัวอย่างจะแสดงในแถว 4 โดยที่สูตร = A3 / A4 กำลังพยายามแบ่งหมายเลข 10 ในเซลล์ A3 โดยใช้คำว่า Test in A4 เนื่องจากตัวเลขไม่สามารถหารด้วยข้อมูลข้อความสูตรจะส่งกลับ #VALUE!
ค่าคงที่
V alue ใช้ใน Excel และ Google Spreadsheets ด้วย ค่าคง ที่ซึ่งเป็นค่าที่เปลี่ยนแปลงไม่บ่อยเช่นอัตราภาษีหรือไม่เปลี่ยนแปลงเลยเช่นค่า Pi (3.14)
โดยการให้ค่าคงที่ดังกล่าวเป็นชื่ออธิบายเช่น TaxRate ทำให้ง่ายต่อการอ้างอิงในสูตรสเปรดชีต
การกำหนดชื่อในกรณีดังกล่าวอาจทำได้โดยใช้ กล่องชื่อใน Excel หรือโดยการคลิก ข้อมูล> ช่วงที่ตั้งชื่อ ... ในเมนูใน Google Spreadsheets
การใช้มูลค่าก่อนหน้านี้
ในอดีต ค่า คำถูกใช้เพื่อกำหนดข้อมูลตัวเลขที่ใช้ในโปรแกรมสเปรดชีต
การใช้นี้ถูกแทนที่ด้วย ข้อมูลตัวเลขจำนวนมาก แม้ว่าทั้ง Excel และ Google Spreadsheets จะมีฟังก์ชัน VALUE ฟังก์ชันนี้ใช้คำในความหมายดั้งเดิมเนื่องจากจุดประสงค์ของฟังก์ชันคือการแปลงข้อความลงในตัวเลข