สตริงข้อความหรือที่เรียกว่า สตริง หรือเพียงแค่ เป็นข้อความ คือกลุ่มของอักขระที่ใช้เป็น ข้อมูล ในโปรแกรมสเปรดชีต
แม้ว่าข้อความสตริงจะประกอบด้วยคำบ่อยที่สุด แต่อาจรวมถึงอักขระเช่น
- ตัวอักษร
- หมายเลข
- อักขระพิเศษเช่นช่วง (.) สัญลักษณ์รีบ ( - ) หรือเครื่องหมายตัวเลข ( # )
โดยค่าเริ่มต้นสตริงข้อความจะถูกจัดแนวให้ชิดซ้ายในเซลล์ขณะที่ข้อมูลตัวเลขเรียงตามแนวด้านขวา
การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นข้อความ
แม้ว่าสตริงข้อความมักเริ่มต้นด้วยตัวอักษรของตัวอักษรรายการข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับการ จัดรูปแบบ เป็นข้อความถูกแปลเป็นสตริง
การแปลงตัวเลขและสูตรให้เป็นข้อความด้วยเครื่องหมายอัญเชิญ
คุณสามารถสร้างสตริงข้อความทั้งใน Excel และ Google Spreadsheets โดยป้อนเครื่องหมายวรรคตอน ( ' ) เป็นตัวอักษรตัวแรกของข้อมูล
เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะไม่ปรากฏใน เซลล์ แต่บังคับให้โปรแกรมแปลความหมายตัวเลขหรือสัญลักษณ์ใด ๆ ที่ถูกป้อนหลังจาก apostrophe เป็นข้อความ
ตัวอย่างเช่นในการป้อนสูตรเช่น = A1 + B2 เป็นสตริงข้อความให้พิมพ์:
'= A1 + B2
เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวในขณะที่มองไม่เห็นป้องกันโปรแกรมสเปรดชีตไม่ให้แปลรายการเป็นสูตร
การแปลงสายอักขระข้อมูลเป็นจำนวนข้อมูลใน Excel
ในบางครั้งตัวเลขที่คัดลอกหรือนำเข้าไปในสเปรดชีตจะเปลี่ยนเป็นข้อมูลข้อความ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากข้อมูลกำลังถูกใช้เป็น อาร์กิวเมนต์ สำหรับ ฟังก์ชันที่ มีอยู่ภายในของโปรแกรมบางอย่างเช่น SUM หรือ AVERAGE
ตัวเลือกสำหรับการแก้ไขปัญหานี้รวมถึง:
ตัวเลือกที่ 1: วางแบบพิเศษใน Excel
การใช้การ วางข้อมูลพิเศษเพื่อแปลงข้อมูลเป็นตัวเลข เป็นเรื่องง่ายและเป็นข้อได้เปรียบที่ข้อมูลที่แปลงจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิมซึ่งแตกต่างจาก ฟังก์ชัน VALUE ที่ต้องใช้ข้อมูลที่แปลงเพื่ออยู่ในตำแหน่งอื่นจากข้อมูลต้นฉบับ
ตัวเลือกที่ 2: ใช้ปุ่มข้อผิดพลาดใน Excel
ดังที่แสดงในภาพด้านบนปุ่มข้อผิดพลาดหรือปุ่ม ตรวจสอบข้อผิดพลาด ใน Excel เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสีเหลืองเล็ก ๆ ที่ปรากฏอยู่ถัดจากเซลล์ที่มีข้อผิดพลาดของข้อมูลเช่นเมื่อมีการจัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความในสูตร เมื่อต้องการใช้ปุ่มข้อผิดพลาดเพื่อแปลงข้อมูลข้อความให้เป็นตัวเลข:
- เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลไม่ถูกต้อง
- คลิกที่ปุ่มข้อผิดพลาดถัดจากเซลล์เพื่อเปิดเมนูบริบทของตัวเลือก
- คลิกที่ Convert to Number ในเมนู
ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกควรถูกแปลงเป็นตัวเลข
การต่อสายอักขระใน Excel และ Google Spreadsheets
ใน Excel และ Google Spreadsheets อักขระ "ampersand" (&) สามารถใช้เพื่อรวมเข้าด้วยกันหรือ ต่อ สายอักขระข้อความที่อยู่ในเซลล์แยกต่างหากในตำแหน่งใหม่ได้ ตัวอย่างเช่นถ้าคอลัมน์ A มีชื่อแรกและคอลัมน์ B นามสกุลของบุคคลเซลล์ข้อมูลทั้งสองสามารถรวมกันในคอลัมน์ C
สูตรที่จะทำคือ = (A1 & "" & B1)
หมายเหตุ: ตัวดำเนินการเครื่องหมายแทนที่จะไม่เว้นช่องว่างระหว่างสตริงข้อความที่ต่อกันโดยอัตโนมัติดังนั้นจึงต้องเพิ่มสูตรลงในสูตรด้วยตนเอง โดยใช้เครื่องหมายช่องว่างบนแป้นพิมพ์โดยใช้เครื่องหมายคำพูดดังที่แสดงในสูตรด้านบน
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเข้าร่วมสตริงข้อความคือการใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE
แยกข้อมูลข้อความลงในหลายเซลล์ด้วยข้อความเป็นคอลัมน์
หากต้องการทำสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการแบ่งส่วนข้อมูล - เพื่อแบ่งเซลล์หนึ่งเซลล์ออกเป็นสองเซลล์หรือมากกว่านั้น - Excel มีคุณลักษณะ Text to Columns ขั้นตอนในการบรรลุผลงานนี้คือ:
- เลือกคอลัมน์ของเซลล์ที่มีข้อมูลข้อความรวมกัน
- คลิกที่เมนูข้อมูลของเมนู ริบบัว
- คลิกที่ Text to Columns เพื่อเปิดตัวช่วยสร้าง Convert Text to Columns
- ภายใต้ ชนิดข้อมูลต้นฉบับ ของขั้นตอนแรกคลิก คั่น แล้วคลิก ถัดไป.
- ในขั้นตอนที่ 2 ให้เลือกตัวคั่นข้อความหรือ ตัวคั่น สำหรับข้อมูลของคุณเช่นแท็บหรือพื้นที่ว่างแล้วคลิก ถัดไป
- ภายใต้ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปแบบที่เหมาะสมในรูปแบบ ข้อมูลคอลัมน์ เช่น General
- ภายใต้ตัวเลือกปุ่ม ขั้นสูง ให้เลือกการตั้งค่าอื่นสำหรับ ตัวคั่นทศนิยม และ ตัวคั่นหลักพัน ถ้าค่าดีฟอลต์ - ช่วงและเครื่องหมายจุลภาคตามลำดับ - ไม่ถูกต้อง
- คลิกเสร็จสิ้นเพื่อปิดวิซาร์ดและกลับไปที่เวิร์กชีท
- ข้อความในคอลัมน์ที่เลือกควรถูกแยกออกเป็นสองคอลัมน์ขึ้นไป