วิธีการเปิด / ปิดคุณสมบัติการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของ Excel

วิธีการควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel

ตัวเลือก AutoComplete ใน Microsoft Excel จะกรอก ข้อมูล ตามที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ แต่จะไม่เป็นประโยชน์ในทุกกรณี

โชคดีที่คุณสามารถปิดหรือเปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ

เมื่อไหร่ควรอย่าใช้ AutoComplete

คุณลักษณะนี้ดีมากเมื่อป้อนข้อมูลลงใน แผ่นงาน ที่มีรายการซ้ำซ้อนจำนวนมาก เมื่อเปิดใช้งานการทำให้อัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ระบบจะเติมข้อมูลส่วนที่เหลือทั้งหมดจากบริบทของข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลให้น้อยลง ข้อมูลสามารถเสนอให้คุณโดยอัตโนมัติตามสิ่งที่พิมพ์มาก่อนหน้านี้

การกำหนดค่าประเภทนี้ดีมากเมื่อคุณป้อนชื่อที่อยู่หรือข้อมูลอื่น ๆ ลงในหลายเซลล์ หากไม่มี AutoComplete คุณจะต้องพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการซ้ำอีกครั้งหรือคัดลอกและวางข้อมูลซ้ำ ๆ ซึ่งอาจใช้เวลานานในบางกรณี

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณพิมพ์ "Mary Washington" ในเซลล์แรกและอีกหลายอย่างในรายการต่อไปนี้เช่น "George" และ "Harry" คุณสามารถพิมพ์ "Mary Washington" อีกครั้งได้เร็วขึ้นโดยพิมพ์ "M" จากนั้นกด Enter เพื่อให้ Excel พิมพ์ชื่อเต็มอัตโนมัติ

คุณสามารถพิมพ์ "H" ที่ด้านล่างเพื่อให้ Excel แนะนำ "Harry" จากนั้นพิมพ์ "M" อีกครั้งหากจำเป็นต้องมีที่ ชื่ออัตโนมัติเสร็จสิ้น คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกหรือวางข้อมูลใด ๆ

อย่างไรก็ตามการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติไม่ใช่เพื่อนของคุณเสมอไป ถ้าคุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรซ้ำก็จะแนะนำให้อัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเริ่มพิมพ์สิ่งที่แชร์ตัวอักษรตัวแรกเหมือนกับข้อมูลก่อนหน้านี้ซึ่งมักเป็นเรื่องที่ต้องยุ่งยากมากกว่าความช่วยเหลือ

เปิด / ปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Excel

ขั้นตอนในการเปิดหรือปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติใน Microsoft Excel แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับรุ่นที่คุณใช้อยู่:

Excel 2016, 2013 และ 2010

1. ไปที่เมนู File > Options
2. ในหน้าต่าง Excel Options ให้เปิด Advanced ทางด้านซ้าย
3. ภายใต้ ส่วนตัวเลือกการแก้ไข ให้เปิด ใช้งานการทำให้อัตโนมัติสมบูรณ์สำหรับค่าเซลล์ หรือเปิดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปิดหรือปิดคุณลักษณะนี้หรือไม่
4. คลิกหรือแตะ ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและดำเนินการต่อโดยใช้ Excel

Excel 2007

1. คลิกที่ ปุ่ม Office
2. เลือก ตัวเลือก Excel เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel
3. เลือก ขั้นสูง ในบานหน้าต่างทางด้านซ้าย
4. คลิกช่องถัดจากช่องตัวเลือก Enable AutoComplete for cell values เพื่อเปิดหรือปิดคุณสมบัตินี้
5. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

Excel 2003

1. ไปที่ เครื่องมือ > ตัวเลือก จากแถบเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก
2. เลือกแท็บ แก้ไข
3. เปิด / ปิด AutoComplete ด้วยช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ติดกับตัว เลือกเปิดใช้งานการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับค่าเซลล์
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่เวิร์กชีท