เพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันด้วยฟังก์ชัน NOW ของ Excel
หนึ่งในฟังก์ชันวันที่ที่รู้จักกันดีของ Excel คือฟังก์ชัน NOW และสามารถใช้เพื่อเพิ่มวันที่หรือเวลาลงในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ยังสามารถรวมอยู่ในความหลากหลายของสูตรวันที่และเวลาสำหรับสิ่งต่างๆเช่น:
- หาวันที่ที่มีมาหลายวันนับจากวันที่ปัจจุบัน
- หาจำนวนวันที่จะสิ้นเดือนปัจจุบัน
- ส่งคืนนาทีปัจจุบัน
ตอนนี้ไวยากรณ์ของฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและตัวคั่น
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน NOW คือ:
= NOW ()
หมายเหตุ: ฟังก์ชัน NOW ไม่มีอาร์กิวเมนต์ - ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในวงเล็บของฟังก์ชันโดยปกติ
การเข้าสู่ฟังก์ชัน NOW
เช่นเดียวกับฟังก์ชัน Excel ส่วนใหญ่ฟังก์ชัน NOW สามารถถูกป้อนลงในเวิร์กชีทโดยใช้ กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชั่น แต่เนื่องจากไม่มีข้อโต้แย้งจึงสามารถพิมพ์ฟังก์ชันนี้ลงใน เซลล์ที่ใช้งานได้ โดยการพิมพ์ = Now () และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ . ผลลัพธ์จะแสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน
หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงให้ปรับการจัดรูปแบบของเซลล์เพื่อแสดงเฉพาะ วันที่ หรือ เวลา โดยใช้แท็บ รูปแบบ บนแถบเมนู
ปุ่มลัดเพื่อจัดรูปแบบวันที่และเวลา
หากต้องการจัดรูปแบบการแสดงผล NOW NOW ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
วันที่ (รูปแบบวันเดือนปี)
Ctrl + Shift + #เวลา (ชั่วโมง: นาที: วินาทีและ AM / PM รูปแบบ - เช่น 10:33:00 AM)
Ctrl + Shift + @หมายเลขซีเรียล / วันที่
เหตุผลที่ฟังก์ชัน NOW ใช้อาร์กิวเมนต์ไม่ได้เนื่องจากฟังก์ชันได้รับข้อมูลโดยการอ่านนาฬิการะบบของคอมพิวเตอร์
Windows รุ่นของ Excel เก็บวันที่เป็นตัวเลขที่แสดงถึงจำนวนวันเต็มตั้งแต่เที่ยงคืน 1 มกราคม 1900 บวกจำนวนชั่วโมงนาทีและวินาทีสำหรับวันปัจจุบัน หมายเลขนี้เรียกว่า หมายเลขซีเรียล หรือวันที่อนุกรม
หน้าที่ระเหย
เนื่องจากหมายเลขซีเรียลจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในแต่ละวินาทีที่ผ่านมาการป้อนวันที่ปัจจุบันหรือเวลาด้วยฟังก์ชัน NOW จะทำให้ผลผลิตของฟังก์ชันเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง
ฟังก์ชัน NOW เป็นสมาชิกกลุ่ม ฟังก์ชันระเหย ของ Excel ซึ่งจะคำนวณใหม่หรืออัปเดตทุกครั้งที่เวิร์กชีทที่พวกเขากำลังคำนวณอยู่
ตัวอย่างเช่นเวิร์กชีตคำนวณใหม่ทุกครั้งที่เปิดหรือเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่างเช่นการป้อนหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผ่นงานดังนั้นวันที่และเวลาจะเปลี่ยนแปลงเว้นแต่ว่าการคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติถูกปิดอยู่
การคำนวณการคำนวณแผ่นงาน / สมุดงานใหม่
หากต้องการบังคับให้ฟังก์ชันอัปเดตเมื่อใดก็ได้ให้กดปุ่มต่อไปนี้บนแป้นพิมพ์:
- Shift + F9 เพื่อคำนวณแผ่นงานปัจจุบันหรือปัจจุบัน
- F9 เพื่อคำนวณ สมุดงานที่ เปิดอยู่ทั้งหมด
การรักษาวันและเวลาแบบคงที่
การเปลี่ยนแปลงวันที่และเวลาอย่างต่อเนื่องไม่เป็นที่พึงปรารถนาเสมอไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากใช้ในการคำนวณวันที่หรือหากคุณต้องการประทับวันที่หรือเวลาสำหรับแผ่นงาน
ตัวเลือกสำหรับการป้อนวันที่หรือเวลาเพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลง ได้แก่ การปิดการคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติพิมพ์วันที่และเวลาด้วยตนเองหรือป้อนโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:
- ทางลัดวันที่ คือ Control + ; (อัฒภาค)
- ทางลัดเวลา คือ Control + Shift + : (ลำไส้ใหญ่)