ภาพรวมของ Serial Number และ Serial Data ใน Excel

หมายเลขซีเรียล หรือ วันที่อนุกรม เป็นตัวเลขที่ Excel ใช้ในการคำนวณวันที่และเวลาที่ป้อนลงในแผ่นงานทั้งด้วยตนเองหรือตามสูตรที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณวันที่

Excel อ่านนาฬิการะบบของคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามจำนวนเวลาที่ผ่านไปนับตั้งแต่วันที่เริ่มต้นระบบวันที่

สองระบบวันที่เป็นไปได้

โดยค่าเริ่มต้นทุกเวอร์ชันของ Excel ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows จะเก็บวันที่เป็นค่าที่แสดงจำนวนเต็มวันนับตั้งแต่เที่ยงคืน 1 มกราคม 1900 บวกกับจำนวนชั่วโมงนาทีและวินาทีสำหรับวันปัจจุบัน

รุ่นของ Excel ที่รันบนคอมพิวเตอร์ Macintosh เริ่มต้นเป็นหนึ่งในสองระบบวันที่

• ตั้งแต่ Excel 2011 ระบบวันที่เริ่มต้นเป็นระบบวันที่ 1900 ซึ่งรับประกันความเข้ากันได้วันที่กับ Excel สำหรับ Windows
• สำหรับ Excel 2008 และ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า (Macintosh) ระบบวันที่เริ่มต้นจะเริ่มขึ้นในวันที่ 1 มกราคม 1904 และเรียกว่า ระบบวันที่ 1904

Excel ทุกรุ่นสนับสนุนทั้งระบบวันที่และเปลี่ยนจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้ตัวเลือกของโปรแกรม

ตัวอย่างหมายเลขซีเรียล

ในระบบ 1900 หมายเลขซีเรียล 1 หมายถึง 1 มกราคม 1900, 12:00:00 am ในขณะที่หมายเลข 0 หมายถึงวันที่ปลอมแปลง 0 มกราคม 1900

ในระบบ 1904 หมายเลข 1 คือ 2 มกราคม 1904 ในขณะที่หมายเลข 0 หมายถึง 1 มกราคม 1904 เวลา 12:00:00 น.

เวลาที่จัดเก็บเป็นทศนิยม

เวลาในทั้งสองระบบจะถูกเก็บไว้เป็นตัวเลขทศนิยมระหว่าง 0.0 ถึง 0.99999 โดยที่

• 0.0 คือ 00:00:00 (ชั่วโมง: นาที: วินาที);
• 0.5 คือ 12:00:00 (12.00 น.);
• 0.99999 คือ 23:59:59

หากต้องการแสดงวันที่และเวลาในเซลล์เดียวกันในแผ่นงานให้รวมส่วนจำนวนเต็มและทศนิยมของตัวเลข

ตัวอย่างเช่นในระบบ 1900 เวลา 12.00 น. ในวันที่ 1 มกราคม 2016 เป็นหมายเลขซีเรียล 42370.5 เนื่องจากเป็นวันที่ 42370 และครึ่งวัน (ครั้งจะถูกเก็บเป็นเศษส่วนของวันทั้งหมด) หลังจากวันที่ 1 มกราคม 1900

ในทำนองเดียวกันในระบบ 1904 หมายเลข 40908.5 หมายถึง 12:00 ในวันที่ 1 มกราคม 2016

ใช้เลขที่ประจำผลิตภัณฑ์

โครงการส่วนใหญ่ที่ใช้ Excel ในการจัดเก็บข้อมูลและการคำนวณใช้เวลาและเวลาในบางวิธี ตัวอย่างเช่น:

• โครงการระยะยาวอาจต้องนับจำนวนวันระหว่างวันที่ปัจจุบันและวันที่ผ่านมาหรือกำหนดวันที่มีวันให้ใช้ในหลาย ๆ วันโดยใช้ฟังก์ชันเช่น NETWORKDAYS และ EDATE
• Timesheets คำนวณเวลาที่ผ่านไประหว่างและเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตลอดจนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาตามความจำเป็นโดยใช้ สูตร ที่เพิ่มหรือลบวันที่และเวลา
• เวลาการประทับแผ่นงานด้วยวันที่และเวลาปัจจุบันสามารถทำได้โดยใช้ แป้นพิมพ์ลัดที่อ่านหมายเลขซีเรียลปัจจุบัน

การอัพเดตวันที่และ / หรือเวลาที่แสดงเมื่อแผ่นงานเปิดหรือคำนวณใหม่โดยใช้ฟังก์ชัน NOW และ TODAY

เหตุใดระบบวันที่สอง?

โดยสรุปแล้ว PC เวอร์ชัน Excel ( ระบบปฏิบัติการ Windows และ DOS ) ใช้ระบบวันที่ 1900 เป็นครั้งแรกเพื่อประโยชน์ในการทำงานร่วมกับ Lotus 1-2-3 โปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมในเวลานั้น

ปัญหานี้คือเมื่อ Lotus 1-2-3 ถูกสร้างขึ้นปี 1900 ถูกตั้งโปรแกรมเป็นปีอธิกสุรทินเมื่อในความเป็นจริงมันไม่ได้ ด้วยเหตุนี้ขั้นตอนการเขียนโปรแกรมเพิ่มเติมจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด

Excel รุ่นปัจจุบันใช้ระบบวันที่ 1900 เพื่อความเข้ากันได้กับแผ่นงานที่สร้างขึ้นในโปรแกรมเวอร์ชันก่อน ๆ

เนื่องจากไม่มี Lotus Notes เวอร์ชัน 1-2-3 ของ Macintosh ดังนั้น Excel เวอร์ชันแรกสำหรับ Macintosh จึงไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับปัญหาด้านความเข้ากันได้และระบบวันที่ 1904 ได้รับเลือกเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับปัญหาปีที่ไม่ใช่ปีอธิกสุรทินปี 1900

ในทางตรงกันข้ามมันสร้างปัญหาความเข้ากันได้ระหว่างแผ่นงานที่สร้างขึ้นใน Excel สำหรับ Windows และ Excel สำหรับ Mac ซึ่งเป็นเหตุผลที่ Excel รุ่นใหม่ทั้งหมดใช้ระบบวันที่ 1900

การเปลี่ยนระบบวันที่เริ่มต้น

หมายเหตุ : สามารถใช้ระบบวันที่ได้หนึ่งรายการต่อสมุดงานเท่านั้น ถ้าระบบวันที่สำหรับสมุดงานที่ประกอบด้วยวันที่มีการเปลี่ยนแปลงแล้ววันที่เหล่านี้จะเปลี่ยนไปสี่ปีและหนึ่งวันเนื่องจากความแตกต่างของเวลาระหว่างระบบวันที่สองดังกล่าวข้างต้น

เมื่อต้องการตั้งค่าระบบวันที่สำหรับสมุดงานใน Excel 2010 และรุ่นที่ใหม่กว่า:

1. เปิดหรือสลับไปยังสมุดงานที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
2. คลิกแท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดเมนู ไฟล์
3. คลิกที่ ตัวเลือก ในเมนูเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel ,
4. คลิกที่ ขั้นสูง ในแผงด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบ
5. ภายใต้ส่วน "" เมื่อคำนวณ ส่วน สมุดงานนี้ ในแผงด้านขวาเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย " ใช้ 1904 date system "
6. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่สมุดงาน

เมื่อต้องการตั้งค่าระบบวันที่สำหรับสมุดงานใน Excel 2007:

1. เปิดหรือสลับไปยังสมุดงานที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
2. คลิกที่ปุ่ม Office เพื่อเปิดเมนู Office ;
3. คลิกที่ ตัวเลือก ในเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel ;
4. คลิกที่ ขั้นสูง ในแผงด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบ
5. ภายใต้ส่วน "" เมื่อคำนวณ ส่วน สมุดงานนี้ ในแผงด้านขวาเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย " ใช้ 1904 date system "
6. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่สมุดงาน