รวมชนิดแผนภูมิใน Excel 2010

01 จาก 09

เพิ่มแกน Y รองลงในแผนภูมิ Excel

สร้างกราฟภูมิอากาศใน Excel 2010. © Ted French

หมายเหตุ : ขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทแนะนำนี้จะใช้ได้เฉพาะกับ Excel เวอร์ชันต่างๆและรวมถึง Excel 2010 เท่านั้น

Excel ช่วยให้คุณสามารถรวมแผนภูมิหรือประเภทกราฟที่แตกต่างกันได้สองแบบเพื่อให้สามารถแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น

วิธีง่ายๆในการบรรลุผลงานนี้คือการเพิ่ม แกน แนวตั้งหรือ แกน Y ที่สองทางด้านขวาของแผนภูมิ ชุดข้อมูลทั้งสองชุดยังคงใช้แกน X หรือแนวนอนร่วมกันที่ด้านล่างของแผนภูมิ

การเลือกประเภทแผนภูมิฟรี - เช่น แผนภูมิคอลัมน์ และกราฟเส้น - การนำเสนอชุดข้อมูลสองชุดสามารถปรับปรุงได้

การใช้แผนภูมิผังรวมชนิดนี้ร่วมกัน ได้แก่ การแสดงอุณหภูมิรายเดือนโดยเฉลี่ยและข้อมูลการตกตะกอนรวมข้อมูลการผลิตเช่นหน่วยที่ผลิตและต้นทุนการผลิตหรือยอดขายรายเดือนและราคาขายเฉลี่ยต่อเดือน

ข้อกำหนดของแผนภูมิรวม

การสอน Excel Climate Graph

บทแนะนำนี้ครอบคลุมขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการรวมคอลัมน์และแผนภูมิเส้นเข้าด้วยกันเพื่อสร้างกราฟสภาพภูมิอากาศหรือ climatograph ซึ่งจะแสดงอุณหภูมิโดยเฉลี่ยต่อเดือนและการเร่งรัดสำหรับตำแหน่งที่ระบุ

ดังแสดงในภาพด้านบนแผนภูมิคอลัมน์หรือกราฟแท่งแสดงค่าเฉลี่ยรายเดือนที่ฝนตกในขณะที่ กราฟเส้น แสดงค่าอุณหภูมิเฉลี่ย

ขั้นตอนการสอน

ขั้นตอนต่อไปในบทแนะนำสำหรับการสร้างกราฟสภาพภูมิอากาศคือ:

  1. สร้างแผนภูมิคอลัมน์สองมิติ ขั้นพื้นฐาน ซึ่งจะแสดงข้อมูลการตกตะกอนและอุณหภูมิในคอลัมน์สีต่างกัน
  2. เปลี่ยนชนิดแผนภูมิสำหรับข้อมูลอุณหภูมิจากคอลัมน์เป็นเส้น
  3. ย้ายข้อมูลอุณหภูมิจากแกนแนวตั้ง หลัก (ด้านซ้ายของแผนภูมิ) ไปยังแกนแนวตั้ง รอง (ด้านขวาของแผนภูมิ)
  4. ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบกับกราฟสภาพภูมิอากาศขั้นพื้นฐานเพื่อให้ตรงกับกราฟที่เห็นในภาพด้านบน

02 จาก 09

การป้อนและเลือกข้อมูลกราฟภูมิอากาศ

สร้างกราฟภูมิอากาศใน Excel ©ฝรั่งเศสเท็ด

ขั้นตอนแรกในการสร้างกราฟสภาพภูมิอากาศคือการใส่ข้อมูลลงใน แผ่นงาน

เมื่อป้อนข้อมูลแล้วขั้นตอนต่อไปคือการเลือกข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ

การเลือกหรือเน้นข้อมูลบอก Excel ว่าข้อมูลในแผ่นงานมีอะไรบ้างและสิ่งที่ละเลย

นอกเหนือจากข้อมูลตัวเลขแล้วโปรดรวมชื่อคอลัมน์และแถวทั้งหมดที่ใช้อธิบายข้อมูล

หมายเหตุ: บทแนะนำไม่รวมถึงขั้นตอนสำหรับการจัดรูปแบบแผ่นงานตามที่แสดงในภาพด้านบน ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบแผ่นงานมีอยู่ในคู่มือการ จัดรูปแบบ excel ขั้นพื้นฐาน นี้

ขั้นตอนการสอน

  1. ป้อนข้อมูลตามที่เห็นในภาพด้านบนลงใน เซลล์ A1 ถึง C14
  2. เน้นเซลล์ A2 ถึง C14 - นี่คือช่วงของข้อมูลที่จะรวมอยู่ในแผนภูมิ

03 จาก 09

การสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐาน

คลิกที่ภาพเพื่อดูขนาดเต็ม ©ฝรั่งเศสเท็ด

แผนภูมิทั้งหมดจะอยู่ใต้แท็บ แทรก ของ ริบบิ้น ใน Excel และแชร์คุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมด:

ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนภูมิรวมกันใด ๆ เช่นกราฟสภาพภูมิอากาศคือการแปลงข้อมูลทั้งหมดในประเภทแผนภูมิหนึ่งและสลับชุดข้อมูลหนึ่งชุดเป็นประเภทแผนภูมิที่สอง

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้สำหรับกราฟสภาพภูมิอากาศนี้เราจะคัดลอกข้อมูลทั้งสองชุดลงในแผนภูมิคอลัมน์ตามที่เห็นในภาพด้านบนจากนั้นจึงเปลี่ยนประเภทแผนภูมิสำหรับข้อมูลอุณหภูมิเป็นกราฟเส้น

ขั้นตอนการสอน

  1. เมื่อเลือกข้อมูลแผนภูมิแล้วคลิก แทรก> คอลัมน์> 2-d Clustered Column ในริบบิ้น
  2. ควรสร้างแผนภูมิคอลัมน์พื้นฐานคล้ายกับที่เห็นในภาพด้านบนและวางไว้ในแผ่นงาน

04 จาก 09

การสลับข้อมูลอุณหภูมิเป็นกราฟเส้น

การสลับข้อมูลอุณหภูมิเป็นกราฟเส้น ©ฝรั่งเศสเท็ด

การเปลี่ยนชนิดแผนภูมิใน Excel ทำได้โดยใช้ ไดอะล็อกบ็อกซ์ Change Chart Type

เนื่องจากเราต้องการเปลี่ยนเพียงชุดข้อมูลสองชุดที่แสดงอยู่ในแผนภูมิชนิดอื่นเราจำเป็นต้องบอก Excel ว่าเป็นแบบใด

ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกหรือคลิกครั้งเดียวบนคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งในแผนภูมิซึ่งจะไฮไลต์คอลัมน์ทั้งหมดที่มีสีเดียวกัน

ตัวเลือกสำหรับการเปิดกล่องโต้ตอบ Change Chart Type ได้แก่ :

ทุกประเภทแผนภูมิที่มีอยู่จะปรากฏในกล่องโต้ตอบเพื่อให้ง่ายต่อการเปลี่ยนจากแผนภูมิหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง

ขั้นตอนการสอน

  1. คลิกคอลัมน์ข้อมูลอุณหภูมิหนึ่ง ครั้ง - แสดงเป็นสีน้ำเงินในภาพด้านบนเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของสีนั้นในแผนภูมิ
  2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่หนึ่งในคอลัมน์เหล่านี้และคลิกขวาด้วยเมาส์เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
  3. เลือกตัวเลือก Change Series Chart Type จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิด กล่องโต้ตอบ Change Chart Type
  4. คลิกที่ตัวเลือกกราฟเส้นแรกในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบ
  5. คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน
  6. ในแผนภูมิข้อมูลอุณหภูมิจะปรากฏเป็นเส้นสีน้ำเงินนอกเหนือจากคอลัมน์ข้อมูลการตกตะกอน

05 จาก 09

การย้ายข้อมูลไปยังแกน Y รอง

คลิกที่ภาพเพื่อดูขนาดเต็ม ©ฝรั่งเศสเท็ด

การเปลี่ยนข้อมูลอุณหภูมิเป็นกราฟเส้นอาจช่วยให้แยกแยะระหว่างชุดข้อมูลได้ง่ายขึ้น แต่เนื่องจากทั้งสองข้อมูลถูกจัดวางไว้บน แกน แนวตั้งเดียวกันข้อมูลอุณหภูมิจะแสดงเป็นเส้นตรงที่บอกเราเพียงเล็กน้อย อุณหภูมิรายเดือน

เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากระดับแกนแกนหนึ่งกำลังพยายามรองรับชุดข้อมูลสองชุดที่มีความแตกต่างกันอย่างมาก

ข้อมูลอุณหภูมิโดยเฉลี่ยสำหรับ Acapulco มีเพียงช่วงเล็ก ๆ ตั้งแต่ 26.8 ถึง 28.7 องศาเซลเซียสในขณะที่ข้อมูลการตกตะกอนแตกต่างจากน้อยกว่าสามมิลลิเมตรในเดือนมีนาคมถึง 300 มม. ในเดือนกันยายน

ในการกำหนดขนาดของแกนแนวตั้งเพื่อแสดงช่วงข้อมูลปริมาณน้ำฝน Excel ได้นำการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลอุณหภูมิสำหรับปีออกไป

การย้ายข้อมูลอุณหภูมิไปยังแกนแนวตั้งที่สองซึ่งแสดงอยู่ทางด้านขวาของ แผนภูมิ จะช่วยให้มีเครื่องชั่งแยกต่างหากสำหรับช่วงข้อมูลทั้งสองชุด

ด้วยเหตุนี้แผนภูมิจะสามารถแสดงรูปแบบต่างๆสำหรับทั้งสองชุดข้อมูลในช่วงเวลาเดียวกัน

ดำเนินการย้ายข้อมูลอุณหภูมิไปยังแกนแนวตั้งทุติยภูมิในไดอะล็อกบ็อกซ์

ขั้นตอนการสอน

  1. คลิกที่บรรทัดอุณหภูมิ หนึ่งครั้ง - แสดงเป็นสีแดงในภาพด้านบน - เพื่อเลือก
  2. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือเส้นและคลิกขวาโดยใช้เม้าส์เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
  3. เลือกตัวเลือก จัดรูปแบบข้อมูล จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบรูปแบบข้อมูลชุดรูปแบบ

06 จาก 09

การย้ายข้อมูลไปยังแกน Y รอง (con't)

การย้ายข้อมูลไปยังแกน Y รอง ©ฝรั่งเศสเท็ด

ขั้นตอนการสอน

  1. คลิกที่ ตัวเลือกซีรี่ส์ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบถ้าจำเป็น
  2. คลิกตัวเลือก Secondary Axis ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบตามที่แสดงในภาพด้านบน
  3. คลิกที่ปุ่ม Close เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีท
  4. ในแผนภูมิควรแสดงขนาดของข้อมูลอุณหภูมิที่ด้านขวาของแผนภูมิ

เนื่องจากการย้ายข้อมูลอุณหภูมิไปยังแกนแนวตั้งที่สองเส้นแสดงข้อมูลการตกตะกอนจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่มากขึ้นจากเดือนหนึ่งเป็นเดือนทำให้ง่ายต่อการดูอุณหภูมิ

นี้เกิดขึ้นเนื่องจากขนาดข้อมูลอุณหภูมิใน แกน แนวตั้งที่ด้านขวาของแผนภูมิในขณะนี้มีเพียงเพื่อให้ครอบคลุมช่วงน้อยกว่าสี่องศาเซลเซียสมากกว่าขนาดที่อยู่ระหว่างศูนย์ถึง 300 เมื่อทั้งสองชุดข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน หนึ่งระดับ

การจัดรูปแบบกราฟสภาพภูมิอากาศ

ในตอนนี้กราฟสภาพภูมิอากาศควรคล้ายกับภาพที่แสดงในขั้นตอนต่อไปของบทแนะนำ

ขั้นตอนที่เหลือในบทแนะนำครอบคลุมการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบกับกราฟภูมิอากาศเพื่อให้ดูเหมือนกับกราฟที่แสดงในขั้นตอนที่หนึ่ง

07 จาก 09

การจัดรูปแบบกราฟสภาพภูมิอากาศ

คลิกที่ภาพเพื่อดูขนาดเต็ม ©ฝรั่งเศสเท็ด

เมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบแผนภูมิใน Excel คุณไม่ต้องยอมรับการจัดรูปแบบเริ่มต้นสำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งของแผนภูมิ ทุกส่วนหรือองค์ประกอบของแผนภูมิสามารถเปลี่ยนแปลงได้

ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับแผนภูมิส่วนใหญ่จะอยู่ที่แท็บสามแท็บของริบบิ้นที่เรียกว่า Chart Tools

โดยปกติแท็บทั้งสามจะมองไม่เห็น หากต้องการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้เพียงแค่คลิกที่แผนภูมิพื้นฐานที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเพิ่มริบบิ้นสามแท็บ - การออกแบบเค้าโครงและรูปแบบ

ด้านบนทั้งสามแท็บคุณจะเห็นส่วนหัว เครื่องมือแผนภูมิ

ในขั้นตอนการสอนที่เหลือจะมีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบต่อไปนี้:

การเพิ่มชื่อ Axis แนวนอน

แกนนอนแสดงวันที่ตามด้านล่างของแผนภูมิ

  1. คลิกที่แผนภูมิพื้นฐานในแผ่นงานเพื่อเปิดแท็บเครื่องมือกราฟ
  2. คลิกที่แท็บ เค้าโครง
  3. คลิกที่ Axis Titles เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง
  4. คลิกที่ตัวเลือก แกนหลักแนวนอน> ชื่อเรื่องด้านล่างแกน เพื่อเพิ่มไตเติ้ลไตเติ้ลชื่อเริ่มต้นลงในแผนภูมิ
  5. ลากชื่อเรื่องเริ่มต้นเพื่อเลือก
  6. พิมพ์ชื่อ " Month "

การเพิ่มชื่อแกนหลักหลัก

แกนแนวตั้งหลักแสดงปริมาณหุ้นที่ขายตามด้านซ้ายของแผนภูมิ

  1. คลิกที่แผนภูมิหากจำเป็น
  2. คลิกที่แท็บ เค้าโครง
  3. คลิกที่ Axis Titles เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง
  4. คลิกที่ชื่อ หลักแกนแนวตั้ง> ตัวเลือก หัวข้อที่ถูกหมุน เพื่อเพิ่มไตเติ้ลไตเติ้ลไตเติ้ลเริ่มต้นในแผนภูมิ
  5. ไฮไลต์ชื่อเริ่มต้น
  6. พิมพ์ชื่อ " Precipitation (mm) "

การเพิ่มชื่อแกนรองในแนวตั้ง

แกนกลางรองแสดงช่วงราคาหุ้นที่ขายไปตามด้านขวาของแผนภูมิ

  1. คลิกที่แผนภูมิหากจำเป็น
  2. คลิกที่แท็บ เค้าโครง
  3. คลิกที่ Axis Titles เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง
  4. คลิกที่ ชื่อแกนรองในแนวตั้ง> ตัวเลือก ชื่อเรื่องแบบหมุน เพื่อเพิ่มไตเติ้ลไตเติ้ลไตเติ้ลเริ่มต้นในแผนภูมิ
  5. ไฮไลต์ชื่อเริ่มต้น
  6. พิมพ์ชื่อ " อุณหภูมิเฉลี่ย (° C) "

การเพิ่มชื่อแผนภูมิ

  1. คลิกที่แผนภูมิหากจำเป็น
  2. คลิกแท็บ เค้าโครง ของริบบิ้น
  3. คลิกที่ ชื่อแผนภูมิ> ตัวเลือก ด้านบนของแผนภูมิ เพื่อเพิ่มชื่อไตเติ้ลเริ่มต้นในแผนภูมิ
  4. ไฮไลต์ชื่อเริ่มต้น
  5. พิมพ์ชื่อ Climatograph for Acapulco (1951-2010)

การเปลี่ยนสีแบบอักษรชื่อเรื่องของแผนภูมิ

  1. คลิกหนึ่งครั้งที่ชื่อแผนภูมิเพื่อเลือก
  2. คลิกแท็บหน้าแรกในเมนูริบบัว
  3. คลิกที่ลูกศรลงของตัวเลือก สีแบบอักษร เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
  4. เลือก Dark Red จากส่วน Color Colors ของเมนู

08 จาก 09

ย้ายตำนานและเปลี่ยนสีพื้นหลัง

คลิกที่ภาพเพื่อดูขนาดเต็ม ©ฝรั่งเศสเท็ด

โดยค่าเริ่มต้นแผนภูมิจะอยู่ที่ด้านขวามือของแผนภูมิ เมื่อเราเพิ่มชื่อแกนกลางรองแล้วสิ่งที่ได้รับจะหนาแน่นในบริเวณนั้น เพื่อบรรเทาความแออัดเราจะย้ายตำนานไปที่ด้านบนของแผนภูมิด้านล่างชื่อแผนภูมิ

  1. คลิกที่แผนภูมิหากจำเป็น
  2. คลิกแท็บ เค้าโครง ของริบบิ้น
  3. คลิกที่ Legend เพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลง
  4. คลิกที่ แสดง ตัวเลือก Legend at Top เพื่อย้ายตำนานไปด้านล่างชื่อแผนภูมิ

การใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบบริบท

นอกเหนือจากแท็บเครื่องมือแท็บบนริบบิ้นแล้วการจัดรูปแบบสามารถเปลี่ยนแปลงไปยังแผนภูมิโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงหรือเมนูบริบทที่เปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาที่วัตถุ

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิทั้งหมดและ พื้นที่พล็อต - ช่องกลางของแผนภูมิที่แสดงข้อมูล - จะทำได้โดยใช้เมนูตามบริบท

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของพื้นที่แผนภูมิ

  1. คลิกขวาที่พื้นหลังของแผนภูมิสีขาวเพื่อเปิดเมนูบริบทของแผนภูมิ
  2. คลิกที่ลูกศรลงเล็ก ๆ ทางด้านขวาของไอคอน Shape Fill - ทาสีสามารถ - ในแถบเครื่องมือบริบทเพื่อเปิดแผง ธีมสี
  3. คลิกที่ พื้นหลังสีขาว, พื้นหลัง 1, มืด 35% เพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของแผนภูมิเป็นสีเทาเข้ม

การเปลี่ยนสีพื้นหลังของพื้นที่แปลง

หมายเหตุ: ระวังอย่าเลือกเส้นตารางแนวนอนที่วิ่งผ่านพื้นที่พล็อตมากกว่าพื้นหลัง

  1. คลิกขวาที่พื้นหลังพล็อตสีขาวเพื่อเปิดเมนูบริบทพื้นที่แปลง
  2. คลิกที่ลูกศรลงเล็ก ๆ ทางด้านขวาของไอคอน Shape Fill - ทาสีสามารถ - ในแถบเครื่องมือบริบทเพื่อเปิดแผง ธีมสี
  3. คลิก สีขาว, พื้นหลัง 1, เข้ม 15% เพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของพื้นที่แปลงเป็นสีเทาอ่อน

09 จาก 09

เพิ่มเอฟเฟกต์เอฟเฟกต์ 3 มิติและปรับขนาดแผนภูมิใหม่

การเพิ่มเอฟเฟกต์เอฟเฟกต์ 3 มิติ ©ฝรั่งเศสเท็ด

การเพิ่มผลเอียง 3 มิติจะเพิ่มความลึกลงในแผนภูมิ มันออกจากแผนภูมิที่มีขอบนูนมองออกไปข้างนอก

  1. คลิกขวาที่พื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเปิดเมนูบริบทของแผนภูมิ
  2. คลิกตัวเลือก พื้นที่จัดรูปแบบ ในแถบเครื่องมือบริบทเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
  3. คลิกที่ รูปแบบ 3 มิติ ในแผงด้านซ้ายมือของกล่องโต้ตอบ Format Chart Area
  4. คลิกที่ลูกศรลงที่ด้านขวาของไอคอนด้านบนในแผงด้านขวาเพื่อเปิดแผงตัวเลือกมุมเอียง
  5. คลิกตัวเลือก Circle ในแผงควบคุม - ตัวเลือกแรกในส่วน Bevel ของแผงควบคุม
  6. คลิกที่ปุ่ม Close เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีท

ปรับขนาดแผนภูมิอีกครั้ง

การปรับขนาดแผนภูมิใหม่เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ประโยชน์ของการทำแผนภูมิให้ใหญ่ขึ้นคือการลดรูปลักษณ์ที่หนาแน่นซึ่งสร้างขึ้นโดยแกนแนวตั้งที่สองทางด้านขวามือของแผนภูมิ

นอกจากนี้ยังจะเพิ่มขนาดของ พื้นที่แปลงที่ ทำให้ข้อมูลแผนภูมิง่ายต่อการอ่าน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับขนาดแผนภูมิคือการใช้แถบจับขนาดที่เริ่มใช้งานรอบขอบด้านนอกของแผนภูมิเมื่อคุณคลิกที่ไอคอน

  1. คลิกหนึ่งครั้งบนพื้นหลังของแผนภูมิเพื่อเลือกแผนภูมิทั้งหมด
  2. การเลือกแผนภูมิจะเพิ่มเส้นสีน้ำเงินจางลงไปที่ขอบด้านนอกของแผนภูมิ
  3. ในมุมของโครงร่างสีน้ำเงินนี้จะ จับที่จับ
  4. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่มุมใดมุมหนึ่งจนกว่าตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสีดำสองหัว
  5. เมื่อตัวชี้เป็นลูกศรสองหัวให้คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และดึงออกด้านนอกเล็กน้อยเพื่อขยายแผนภูมิ แผนภูมิจะมีขนาดอีกทั้งความยาวและความกว้าง พื้นที่แปลงควรเพิ่มขนาดด้วยเช่นกัน

หากคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดในบทแนะนำนี้แล้วกราฟสภาพอากาศของคุณควรคล้ายกับตัวอย่างที่แสดงในภาพในส่วนแรกของบทแนะนำนี้