Excel AVERAGEIF: ค้นหาค่าเฉลี่ยสำหรับเกณฑ์เฉพาะ

ฟังก์ชัน AVERAGEIF ใช้ฟังก์ชัน IF และ AVERAGE ใน Excel ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้คุณสามารถหาค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยเลขคณิตของค่าเหล่านั้นใน ช่วง ข้อมูลที่เลือกซึ่งตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ

ส่วน IF ของ ฟังก์ชัน จะกำหนดว่าข้อมูลใดตรงกับเกณฑ์ที่ระบุและส่วน AVERAGE คำนวณค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ย

ปกติ AVERAGE IF ใช้กับ แถว ข้อมูลที่เรียกว่าระเบียน ใน ระเบียนข้อมูล ทั้งหมดในแต่ละเซลล์ในแถวมีความสัมพันธ์กันเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท

AVERAGE IF ค้นหาเกณฑ์เฉพาะในเซลล์เดียวหรือ เขตข้อมูล ในระเบียนและหากพบการจับคู่ค่าเฉลี่ยจะเป็นข้อมูลหรือข้อมูลในฟิลด์อื่นที่ระบุในระเบียนเดียวกัน

วิธีการทำงานของ AVERAGEIF Function

บทแนะนำนี้ใช้ฟังก์ชั่น AVERAGE IF เพื่อหายอดขายรายปีโดยเฉลี่ยสำหรับภูมิภาคการขายทางทิศตะวันออกในชุดระเบียนข้อมูล

ทำตามขั้นตอนในหัวข้อการสอนด้านล่างเพื่อแนะนำให้คุณสร้างและใช้ฟังก์ชัน AVERAGE IF ที่เห็นในภาพด้านบนเพื่อคำนวณยอดขายรายปีเฉลี่ย

หัวข้อการสอน

• การป้อนข้อมูลบทแนะนำ
• ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน AVERAGE IF
• เริ่ม AVERAGE IF Function
• การป้อนอาร์กิวเมนต์ช่วง
• การป้อนอาร์กิวเมนต์เกณฑ์
• ป้อนอาร์กิวเมนต์ Average_range
• และคำตอบคือ ..

การป้อนข้อมูลบทแนะนำ

ขั้นตอนแรกในการใช้ ฟังก์ชัน AVERAGE IF ใน Excel คือการป้อน ข้อมูล

ป้อนข้อมูลลงใน เซลล์ C1 ถึง E11 ของ แผ่นงาน Excel ตามที่เห็นในภาพด้านบน

หมายเหตุ: คำแนะนำการกวดวิชาไม่รวมถึงการจัดรูปแบบขั้นตอนสำหรับแผ่นงาน

การดำเนินการนี้จะไม่รบกวนการทำบทแนะนำ แผ่นงานของคุณจะดูแตกต่างจากตัวอย่างที่แสดงไว้ แต่ฟังก์ชัน AVERAGE IF จะให้ผลเหมือนกัน

ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คล้ายคลึงกับที่เห็นข้างต้นมีอยู่ในคู่มือ การจัดรูปแบบ Excel ขั้นพื้นฐาน นี้

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน AVERAGEIF

ใน Excel ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของ ฟังก์ชัน และรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับ AVERAGEIF คือ:

= AVERAGEIF (ช่วงเกณฑ์ Critical, Average_range)

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน AVERAGEIF

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันบอกฟังก์ชันว่ามีการทดสอบสภาพใดและ ช่วง ของ ข้อมูลใดที่ จะได้รับค่าเฉลี่ยเมื่อพบเงื่อนไขดังกล่าว

ช่วง - กลุ่มของเซลล์ที่ฟังก์ชันคือการค้นหา

เกณฑ์ - ค่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลในช่วง หากพบการจับคู่ข้อมูลเฉลี่ยใน Average_range จะได้รับการเฉลี่ย สามารถป้อนข้อมูลจริงหรือการ อ้างอิงเซลล์ ลงในอาร์กิวเมนต์นี้ได้

Average_range (เป็นทางเลือก) - ข้อมูลในช่วงของ เซลล์ นี้จะมีค่าเฉลี่ยเมื่อมีการจับคู่ระหว่างอาร์กิวเมนต์ Range และ Criteria หากอาร์กิวเมนต์ Average_range ถูกละเว้นข้อมูลที่จับคู่ในอาร์กิวเมนต์ Range จะได้รับการแทนค่าเฉลี่ย

การเริ่มต้นฟังก์ชั่น AVERAGEIF

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ ฟังก์ชัน AVERAGE IF ลงใน เซลล์ แต่หลายคนพบว่า กล่องโต้ตอบ ของฟังก์ชันสามารถใช้ฟังก์ชันนี้กับ แผ่นงาน ได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่เซลล์ E12 เพื่อให้ เซลล์ที่ใช้งานอยู่ นี่คือตำแหน่งที่เราจะเข้าสู่ฟังก์ชั่น AVERAGE IF
2. คลิกแท็บ สูตร ของ ริบบิ้น
3. เลือก ฟังก์ชันเพิ่มเติม> สถิติ จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
4. คลิกที่ AVERAGE IF ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น AVERAGE IF

ข้อมูล ที่เราป้อนลงในแถวว่าง 3 แถวในกล่องโต้ตอบจะสร้าง อาร์กิวเมนต์ ของฟังก์ชัน AVERAGE IF

อาร์กิวเมนต์เหล่านี้บอกฟังก์ชันว่าเรากำลังทดสอบสภาพอะไรและช่วงของข้อมูลมีค่าเฉลี่ยเมื่อเงื่อนไขตรงตามเงื่อนไข

การป้อนอาร์กิวเมนต์ช่วง

ในบทแนะนำนี้เราต้องการหายอดขายรายปีโดยเฉลี่ยสำหรับภูมิภาคการขายทางทิศตะวันออก

อาร์กิวเมนต์ Range จะบอก ฟังก์ชัน AVERAGE IF ซึ่งกลุ่ม เซลล์ จะค้นหาเมื่อพยายามหาเกณฑ์ที่ระบุไว้ - ตะวันออก

ขั้นตอนการสอน

1. ใน กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่บรรทัด Range
2. ไฮไลต์เซลล์ C3 ถึง C9 ใน แผ่นงาน เพื่อป้อน ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ เหล่านี้เป็นช่วงที่จะค้นหาโดยฟังก์ชัน

การป้อนอาร์กิวเมนต์เกณฑ์

ในตัวอย่างนี้ถ้าข้อมูลใน ช่วง C3: C12 เท่ากับ East การขายโดยรวมของ ระเบียน นั้นจะถูกคำนวณโดย ฟังก์ชัน

แม้ว่าข้อมูลที่เป็นจริง - เช่นคำว่า East สามารถป้อนลงในกล่องโต้ตอบสำหรับ อาร์กิวเมนต์ นี้ได้โดยปกติแล้วจะเป็นการดีที่สุดเพื่อเพิ่มข้อมูลลงใน เซลล์ ในแผ่นงานและจากนั้นป้อน ข้อมูลอ้างอิงของเซลล์ นั้นลงในกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่บรรทัด เกณฑ์ ใน กล่องโต้ตอบ
2. คลิกที่เซลล์ D12 เพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงของเซลล์นั้น ฟังก์ชันจะค้นหาช่วงที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์นี้
3. ข้อความค้นหา (ตะวันออก) จะถูกเพิ่มลงในเซลล์ D12 ในขั้นตอนสุดท้ายของบทแนะนำ

การอ้างอิงเซลล์เพิ่มฟังก์ชันเก่งกาจ

หากมีการป้อนการอ้างอิงเซลล์เช่น D12 เป็นอาร์กิวเมนต์เกณฑ์อาร์กิวเมนต์ AVERAGE IF จะค้นหาข้อมูลที่ตรงกับข้อมูลใดก็ตามที่พิมพ์ลงในเซลล์นั้นในแผ่นงาน

ดังนั้นหลังจากหายอดขายโดยเฉลี่ยสำหรับภูมิภาคตะวันออกแล้วจะสามารถหายอดขายโดยเฉลี่ยสำหรับพื้นที่การขายอื่น ๆ ได้ง่ายๆโดยเปลี่ยน East ไปทาง North หรือ West ฟังก์ชั่นจะอัปเดตและแสดงผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

ป้อนอาร์กิวเมนต์ Average_range

อาร์กิวเมนต์ Average_range คือกลุ่มของ เซลล์ ที่มี ฟังก์ชัน เป็นค่าเฉลี่ยเมื่อพบการจับคู่ในอาร์กิวเมนต์ Range ที่ระบุในขั้นตอนที่ 5 ของบทแนะนำ

อาร์กิวเมนต์นี้ไม่จำเป็นและถ้าข้าม Excel จะคำนวณค่าเซลล์ที่ระบุไว้ในอาร์กิวเมนต์ Range

เนื่องจากเราต้องการยอดขายโดยเฉลี่ยสำหรับพื้นที่ขายทางทิศตะวันออกเราจึงใช้ข้อมูลในคอลัมน์ยอดขายรวมเป็นอาร์กิวเมนต์ Average_range

ขั้นตอนการสอน

1. คลิกที่บรรทัด Average_range ในกรอบโต้ตอบ
2. เน้นเซลล์ E3 ถึง E9 ในสเปรดชีต หากเกณฑ์ที่ระบุในขั้นตอนก่อนหน้าตรงกับข้อมูลใด ๆ ในช่วงแรก (C3 ถึง C9) ฟังก์ชันจะให้ข้อมูลโดยเฉลี่ยในเซลล์ที่เกี่ยวข้องในช่วงเซลล์ที่สองนี้
3. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและทำหน้าที่ AVERAGE IF ให้เสร็จสมบูรณ์
4. # DIV / 0! ข้อผิดพลาดจะปรากฏในเซลล์ E12 - เซลล์ที่เราป้อนฟังก์ชันเนื่องจากเรายังไม่ได้เพิ่มข้อมูลลงในฟิลด์เกณฑ์ (D12)

การเพิ่มเกณฑ์การค้นหา

ขั้นตอนสุดท้ายในบทแนะนำคือการเพิ่มเกณฑ์ที่เราต้องการให้ ฟังก์ชัน ตรงกับ

ในกรณีนี้เราต้องการหายอดขายรายปีโดยเฉลี่ยสำหรับตัวแทนฝ่ายขายในภูมิภาคตะวันออกดังนั้นเราจะเพิ่มคำว่า East ไปที่ D12 ซึ่งเป็น เซลล์ที่ ระบุในฟังก์ชันตามที่มี อาร์กิวเมนต์ เกณฑ์

ขั้นตอนการสอน

1. ในเซลล์ D12 ประเภท East และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
2. คำตอบ $ 59,641 ควรปรากฏในเซลล์ E12 เนื่องจากเกณฑ์การเท่าเทียมกันทางทิศตะวันออกจะพบในสี่เซลล์ (C3 ถึง C6) ตัวเลขในเซลล์ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ E (E3 ถึง E6) จะได้รับการเฉลี่ย
3. เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ E12 ฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) ปรากฏขึ้นใน แถบสูตร เหนือ แผ่นงาน
4. หากต้องการหาค่าเฉลี่ยยอดขายสำหรับพื้นที่การขายอื่น ๆ ให้พิมพ์ชื่อของภูมิภาคเช่น North ในเซลล์ E12 และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
5. ค่าเฉลี่ยสำหรับพื้นที่การขายนั้นควรปรากฏในเซลล์ E12