แอป Mail ที่มาพร้อมกับ iPhone จะทำให้คุณสามารถจัดการอีเมลได้เป็นจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นการทำเครื่องหมายข้อความเพื่อติดตามภายหลังการลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์ตัวเลือกมีมากมาย นอกจากนี้ยังมีทางลัดสำหรับงานเหล่านี้จำนวนมากที่ทำสิ่งเดียวกับการกวาดนิ้วเพียงครั้งเดียวซึ่งอาจใช้เวลาก๊อกหลายครั้ง
อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีจัดการข้อความอีเมลบน iPhone
การลบอีเมลใน iPhone
วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบอีเมลใน iPhone คือการปัดจากขวาไปซ้ายในข้อความที่คุณต้องการลบ เมื่อคุณทำเช่นนี้สิ่งที่สองสามารถเกิดขึ้นได้:
- กวาดนิ้วทั้งหมดจากด้านหนึ่งไปยังอีกด้านหนึ่งเพื่อลบอีเมล
- กวาดส่วนเพื่อเปิดเผยปุ่ม ลบ ทางด้านขวา จากนั้นแตะที่ปุ่มเพื่อลบข้อความ
หากต้องการลบอีเมลมากกว่าหนึ่งรายการในเวลาเดียวกันให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะปุ่ม แก้ไข ที่มุมบนขวา
- แตะอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการลบเพื่อให้เครื่องหมายถูกปรากฏอยู่ทางด้านซ้าย
- เมื่อคุณเลือกอีเมลทั้งหมดที่ต้องการลบแล้วแตะปุ่ม ถังขยะ ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือย้ายไปที่ขยะ
หนึ่งในสิ่งสำคัญในการจัดการอีเมลของคุณบน iPhone อย่างมีประสิทธิภาพคือการจัดเรียงข้อความทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะจัดการกับสิ่งที่สำคัญ คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความดังกล่าวทำให้อ่านหรือไม่อ่านหรืออ่านได้ โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่กล่องจดหมายที่มีข้อความที่ต้องการทำเครื่องหมาย
- แตะปุ่ม แก้ไข ที่มุมบนขวา
- แตะแต่ละข้อความที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากอีเมลแต่ละฉบับที่เลือก
- แตะปุ่ม เครื่องหมาย ที่ด้านล่าง
- ในเมนูที่ปรากฏขึ้นคุณสามารถเลือก Flag , Mark as Read (คุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความที่คุณได้อ่านเป็น Unread ในเมนูนี้) หรือ Move to Junk
- ธง จะเพิ่มจุดสีส้มถัดจากข้อความเพื่อระบุว่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ
- ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว นำจุดสีน้ำเงินติดกับข้อความที่ระบุว่ายังไม่ได้อ่านและลดจำนวนข้อความที่ปรากฏในไอคอนแอปพลิเคชันเมลบนหน้าจอหลัก
- ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว จะทำให้จุดสีน้ำเงินอยู่ติดกับข้อความอีกครั้งราวกับว่ามันใหม่และไม่เคยเปิดมา
- ย้ายไปที่ขยะ บ่งชี้ว่าข้อความเป็นสแปมและย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือสแปมสำหรับบัญชีนั้น
- หากต้องการเลิกทำหนึ่งใน 3 ตัวเลือกแรกให้เลือกข้อความอีกครั้งแตะเลือกและเลือกจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
นอกจากนี้ยังมีท่าทางรูดเพื่อดำเนินการต่างๆเหล่านี้เช่น:
- ปักธง - กวาดไปทางขวาไปทางซ้ายเพื่อดูปุ่มสามปุ่มทางด้านขวา หนึ่งในนั้นคือ Flag (หรือ Unflag ขึ้นอยู่กับสถานะของข้อความ) แตะที่
- ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว - กวาดไปทางขวาไปทางซ้ายเพื่อดูปุ่มสามปุ่มแล้วแตะเพิ่มเติม จากนั้นแตะ Mark and Mark as Read
- ทำเครื่องหมายว่า ยังไม่ได้อ่าน - กวาดนิ้วไปทางซ้ายในระยะทางสั้น ๆ เพื่อเปิดปุ่มยังไม่ได้อ่านที่ด้านซ้าย แตะที่
- เลื่อนไปที่ขยะ - กวาดนิ้วไปทางขวาเพื่อไปทางซ้ายและแตะเพิ่มเติม จากนั้นแตะ Mark แล้วย้ายไปที่ Junk
การตั้งค่า iPhone Email Reply Notification
หากมีการสนทนาทางอีเมลที่สำคัญโดยเฉพาะคุณสามารถตั้งค่า iPhone ให้ ส่งการแจ้งเตือนเมื่อ ใดก็ได้เมื่อมีการเพิ่มข้อความใหม่ลงในการสนทนานั้น โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ค้นหาการสนทนาที่คุณต้องการรับทราบ
- แตะเพื่อเปิดอภิปราย
- แตะไอคอนรูปธงที่ด้านล่างซ้าย
- แตะ แจ้งให้ฉันทราบ ...
- แตะ แจ้งเตือนฉัน ในเมนูป๊อปอัปใหม่
การย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใหม่
อีเมลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายหลักของบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี (แต่สามารถดูได้ในกล่องจดหมายเดียวที่รวมข้อความจากบัญชีทั้งหมด) แต่คุณยังสามารถจัดเก็บอีเมลในโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ใหม่:
- เมื่อดูข้อความในกล่องจดหมายใด ๆ ให้แตะปุ่ม แก้ไข ที่มุมบนขวา
- เลือกข้อความหรือข้อความที่คุณต้องการย้ายโดยแตะที่ข้อความ เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากข้อความที่คุณเลือกไว้
- แตะปุ่ม ย้าย ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้ายข้อความ ในการดำเนินการนี้ให้แตะปุ่ม บัญชี ที่ด้านบนซ้ายและเลือกบัญชีอีเมลที่ถูกต้อง
- แตะโฟลเดอร์เพื่อย้ายข้อความไปยังและพวกเขาจะถูกย้ายไป
กำลังกู้คืนอีเมลในถังขยะ
หากคุณลบอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจคุณจะไม่จำเป็นต้องไปตลอดกาล (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอีเมลประเภทบัญชีและอื่น ๆ ) ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณอาจจะได้รับกลับมา:
- แตะที่ปุ่ม กล่องจดหมาย ที่ด้านบนซ้าย
- เลื่อนลงและค้นหาบัญชีที่อีเมลถูกส่งไป
- แตะเมนู ถังขยะ สำหรับบัญชีนั้น
- ค้นหาข้อความที่คุณลบโดยไม่ได้ตั้งใจและแตะปุ่ม แก้ไข ที่ด้านบนซ้าย
- แตะปุ่ม ย้าย ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- เลื่อนไปที่กล่องจดหมายเพื่อค้นหากล่องขาเข้าที่คุณต้องการย้ายข้อความกลับไปและแตะรายการ กล่องขาเข้า ที่ย้ายข้อความ
การใช้ทางลัดเพิ่มเติม
ในขณะที่ทุกๆวิธีในการจัดการอีเมลบน iPhone จะมีอยู่ถ้าคุณแตะข้อความเพื่ออ่านมันมีวิธีใช้คุณลักษณะที่พูดถึงในบทความนี้โดยไม่ต้องเปิดอีเมล ทางลัดเพิ่มเติมมีประสิทธิภาพ แต่ซ่อนไว้ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้:
- ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการทำ
- กวาดไปทางขวาเล็กน้อยเพื่อแสดงปุ่มสามปุ่มที่ด้านขวา
- แตะ เพิ่มเติม
- เมนูป๊อปอัปปรากฏขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอซึ่งช่วยให้คุณสามารถตอบกลับและ ส่งต่อ ข้อความ มาร์ค ว่าอ่านไม่ได้ / อ่านหรือขยะตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือ ย้าย ข้อความไปยังโฟลเดอร์ใหม่