ใช้ฟังก์ชัน MONTH เพื่อแยกเดือนออกจากวันที่ระบุใน Excel ดูตัวอย่างหลายรายการและดูคำแนะนำทีละขั้นตอนด้านล่าง
01 จาก 03
ดึงข้อมูลเดือนจากวันที่ที่มีฟังก์ชัน MONTH
ฟังก์ชัน MONTH สามารถใช้เพื่อแยกและแสดงส่วนเดือนของวันที่ที่ป้อนลงในฟังก์ชัน
หนึ่งใช้งานทั่วไปสำหรับฟังก์ชันคือการลบวันที่ใน Excel ที่เกิดขึ้นในปีเดียวกับที่แสดงในแถว 8 ของตัวอย่างในภาพด้านบน
02 จาก 03
ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน MONTH
ไวยากรณ์ ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชันวงเล็บและ อาร์กิวเมนต์
ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน MONTH คือ:
= MONTH (หมายเลข Serial_number)
Serial_number - (จำเป็น) ตัวเลขที่แสดงวันที่ที่เดือนถูกแยก
หมายเลขนี้สามารถ:
- หมายเลขซีเรียล แทนแถววันที่ 6 ในตัวอย่าง
- การ อ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งแผ่นงานของวันที่ - แถวที่ 4 ในตัวอย่าง;
- วันที่ป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันโดยใช้ฟังก์ชัน DATE - แถวที่ 6 ในตัวอย่าง
- วันที่ปัจจุบันป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันโดยใช้ฟังก์ชัน TODAY หรือ NOW - แถว 7 ในตัวอย่าง
หมายเลข Serial
Excel จัดเก็บวันที่เป็นตัวเลขเรียงลำดับหรือหมายเลขซีเรียลดังนั้นจึงสามารถใช้ในการคำนวณได้ แต่ละวันมีจำนวนเพิ่มขึ้น บางวันจะป้อนเป็นเศษส่วนของวันเช่น 0.25 สำหรับหนึ่งในสี่ของวัน (หกชั่วโมง) และ 0.5 สำหรับครึ่งวัน (12 ชั่วโมง)
สำหรับ Windows รุ่นของ Excel โดยค่าเริ่มต้น:
- 1 มกราคม 1900 = เลขที่ประจำผลิตภัณฑ์ 1;
- 1 มกราคม 2016 = 42370 (เนื่องจากเป็น 42,370 วันหลังจากวันที่ 1 มกราคม 1900);
- เวลา 12.00 น. ในวันที่ 1 มกราคม 2016 คือ 42370.50
การตั้งชื่อเดือนตัวอย่าง
ตัวอย่างในภาพด้านบนแสดงการใช้ฟังก์ชัน MONTH หลายแบบรวมถึงการรวมเข้ากับ ฟังก์ชัน CHOOSE ในสูตรเพื่อส่งคืนชื่อของเดือนจากวันที่ที่อยู่ในเซลล์ A1
วิธีการทำงานของสูตรคือ:
- ฟังก์ชันเดือนจะแยกจำนวนเดือนจากวันที่ในเซลล์ A1
- ฟังก์ชัน CHOOSE จะส่งคืนชื่อเดือนจากรายการชื่อที่ป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์ค่าสำหรับฟังก์ชันนั้น
ดังที่แสดงในเซลล์ B9 สูตรสุดท้ายมีลักษณะดังนี้:
= เลือก (เดือน (A1), "แจน", "กุมภาพันธ์", "มาร์", "เมษายน", "พฤษภาคม", "มิถุนายน", "กรกฎาคม", "สิงหาคม", "กันยายน", "ตุลาคม", "พฤศจิกายน ", "ธันวาคม")
ด้านล่างนี้แสดงรายการขั้นตอนที่ใช้เพื่อป้อนสูตรลงในเซลล์แผ่นงาน
03 จาก 03
การเข้าสู่ฟังก์ชัน CHOOSE / MONTH
ตัวเลือกสำหรับการป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์รวมถึง:
- พิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ที่แสดงไว้ด้านบนลงในเซลล์แผ่นงาน
- เลือกฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์โดยใช้ ไดอะล็อกบ็อกซ์ ฟังก์ชัน CHOOSE
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะพิมพ์ฟังก์ชันที่สมบูรณ์ด้วยตนเอง แต่หลายคนพบว่ามันง่ายกว่าที่จะใช้กล่องโต้ตอบซึ่งมีลักษณะหลังจากป้อนไวยากรณ์ที่ถูกต้องสำหรับฟังก์ชันเช่นเครื่องหมายคำพูดรอบ ๆ ชื่อแต่ละเดือนและเครื่องหมายจุลภาคระหว่างตัวคั่น
เนื่องจากฟังก์ชัน MONTH ถูกซ้อนกันภายใน CHOOSE จะมีการใช้กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน CHOOSE และจะป้อน MONTH เป็นอาร์กิวเมนต์ Index_num
ตัวอย่างนี้ส่งกลับชื่อรูปแบบย่อสำหรับแต่ละเดือน หากต้องการให้สูตรคืนค่าชื่อเต็มเดือนเช่น มกราคม แทนที่จะเป็น มกราคมหรือ กุมภาพันธ์ แทนที่จะเป็นเดือนกุมภาพันธ์ให้ป้อนชื่อเดือนแบบเต็มสำหรับอาร์กิวเมนต์ ค่า ในขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนในการป้อนสูตรคือ:
- คลิกที่เซลล์ที่จะแสดงผลลัพธ์ของสูตรเช่นเซลล์ A9;
- คลิกแท็บ สูตร ในเมนู ริบบัว
- เลือกการ ค้นหาและการอ้างอิง จากริบบิ้นเพื่อเปิดรายการแบบเลื่อนลงฟังก์ชั่น
- คลิกที่ CHOOSE ในรายการเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบของฟังก์ชั่น
- ในกล่องโต้ตอบคลิกที่บรรทัด Index_num
- พิมพ์ MONTH (A1) ในบรรทัดนี้ของกล่องโต้ตอบ
- คลิกที่บรรทัด Value1 ในไดอะลอกบ็อกซ์
- พิมพ์ Jan ในบรรทัดนี้สำหรับ เดือนมกราคม
- คลิกที่บรรทัด Value2 ;
- ประเภท Feb ;
- ดำเนินการต่อป้อนชื่อของแต่ละเดือนในบรรทัดแยกจากกันในกล่องโต้ตอบ
- เมื่อป้อนชื่อทั้งหมดของเดือนแล้วให้คลิกตกลงเพื่อทำหน้าที่และปิดกล่องโต้ตอบ
- ชื่อ อาจ ปรากฏในเซลล์แผ่นงานที่สูตรตั้งอยู่ตั้งแต่เดือนพฤษภาคมเป็นเดือนที่ใส่ลงในเซลล์ A1 (5/4/2016);
- ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ A9 ฟังก์ชันที่สมบูรณ์จะปรากฏใน แถบสูตร เหนือ แผ่นงาน